04.08 KopiÄ™ faktury trzymaj w segregatorze

SpóÅ‚ka w ramach prowadzonej dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej dostarcza towary oraz Å›wiadczy usÅ‚ugi. CzynnoÅ›ci te dokumentowane sÄ… fakturami. OryginaÅ‚y faktur sÄ… wystawiane i dostarczane kontrahentom w wersji papierowej, kopie faktur przechowywane sÄ… również w wersji papierowej. SpóÅ‚ka zastanawia siÄ™, czy możliwe jest przechowywanie kopii faktur dokumentujÄ…cych sprzedaż towarów lub wykonywanie usÅ‚ug w formie elektronicznej w systemie ksiÄ™gowym, w którym zostaÅ‚y wystawione oryginaÅ‚y tych faktur.

Problemem tym zajmowała się Izba Skarbowa w Bydgoszczy w interpretacji z 17.06.2010 r. (ITPP3/443-52/10/JK).

Organ uznaÅ‚, że nie ma możliwoÅ›ci wystawienia oryginaÅ‚u faktury w formie papierowej i przechowywania kopii tej faktury w formie elektronicznej, gdyż dla formy papierowej oraz elektronicznej przewidziano odrÄ™bne uregulowania prawne. Normy regulujÄ…ce wystawianie, przesÅ‚anie oraz przechowywanie faktur w formie elektronicznej i papierowej okreÅ›lono z uwzglÄ™dnieniem specyfiki medium za poÅ›rednictwem, którego faktury sÄ… w obrocie.

Nie ma możliwoÅ›ci, aby firmy przechowywaÅ‚y dokumenty sprzedaży w formie elektronicznej. Nie zmieniÅ‚y tego korzystne wyroki sÄ…dów administracyjnych.

Tylko firmy stosujÄ…ce e-faktury mogÄ… wysyÅ‚ać i przechowywać je w formie elektronicznej. Takie faktury muszÄ… być opatrzone podpisem elektronicznym lub przesyÅ‚ane za pomocÄ… tzw. systemu EDI. Klasyczna faktura musi natomiast zostać wydrukowana w dwóch egzemplarzach.

Organ podkreÅ›liÅ‚, że stosowanie podpisu elektronicznego przy wystawianiu faktur w formie elektronicznej nie stoi na przeszkodzie do wydrukowania tej faktury na papierze i przekazania jej kontrahentowi. Należy jednak mieć na uwadze, iż w tym przypadku wÅ‚aÅ›ciwÄ… fakturÄ… do celów kontroli i nabycia prawa do obniżenia podatku należnego bÄ™dzie faktura elektroniczna sygnowana podpisem elektronicznym.

powrót do listy aktualnościFaktury VAT