07.09 Nowe zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników cz.2

2. Inicjatywa lub zgoda pracodawcy – kluczowy element podnoszenia kwalifikacji

Najważniejsze znaczenie dla rozpoczęcia procesu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika ma decyzja pracodawcy. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych odbywa się bowiem z inicjatywy pracodawcy albo za zgodą pracodawcy, jeżeli z propozycją podnoszenia kwalifikacji zawodowych wystąpi pracownik.

(art. 1031 § 1 kp.)

Taka decyzja pracodawcy uzewnÄ™trznia siÄ™ w umowie (tzw. umowie szkoleniowej) dotyczÄ…cej wzajemnych praw i obowiÄ…zków stron stosunku pracy zwiÄ…zanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracownika.

(art. 1034 § 1 kp.)

3. Pojęcie zgody pracodawcy

Nowe przepisy Kodeksu pracy nie definiujÄ… okreÅ›lenia „za zgodÄ… pracodawcy”. Zatem, poprzez art. 300 k.p., w tej kwestii należy odwoÅ‚ać siÄ™ do odpowiednich przepisów prawa cywilnego. Zgodnie z art. 60 Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem wyjÄ…tków w ustawie przewidzianych, wola osoby dokonujÄ…cej czynnoÅ›ci prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie siÄ™ tej osoby, które ujawnia jej wolÄ™ w sposób dostateczny. Jak wyżej wskazano – zgodÄ™ swÄ… pracodawca uzewnÄ™trznia w umowie szkoleniowej, bowiem co do zasady, jest obowiÄ…zany jÄ… zawrzeć.

W przypadku, gdy nie ma obowiązku zawarcia umowy szkoleniowej, o wyrażeniu lub nie wyrażeniu zgody przez pracodawcę na podnoszenie przez pracownika kwalifikacji zawodowych - decydować będzie jego zachowanie wobec pracownika. W świetle art. 60 k.c. w związku z art. 300 k.p. - udzielenie pracownikowi przez pracodawcę świadczenia należnego pracownikom podnoszącym kwalifikacje zawodowe (np. udzielenie urlopu szkoleniowego) lub przyznanie świadczenia fakultatywnego (np. pokrycie opłat za przejazd), może być ocenione, jako faktyczne wyrażenie przez pracodawcę zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika.

4. Do kiedy pracodawca może wyrazić zgodę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika

Decyzja pracodawcy w sprawie podnoszenia kwalifikacji zawodowych ma znaczenie nadrzędne i powinna poprzedzać korzystanie przez pracownika z obligatoryjnych świadczeń z tym związanych oraz ewentualne przyznanie mu przez pracodawcę świadczeń fakultatywnych.

(art. 1031 § 2 i 1033 k.p.)

Zasadą powinno być zatem w pierwszej kolejności ustalenie, że pracownik ma podnosić kwalifikacje zawodowe, co w konsekwencji oznacza prawo pracownika do korzystania ze świadczeń gwarantowanych mu ustawowo oraz świadczeń fakultatywnych, jeżeli zostały one przyznane przez pracodawcę.

W praktyce pracodawca może wyrazić zgodÄ™ na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika także w sytuacji, gdy pracownik uczÄ…cy siÄ™ we wÅ‚asnym zakresie ujawni to pracodawcy dopiero w trakcie nauki i wystÄ…pi o zgodÄ™ pracodawcy. Po uzyskaniu takiej zgody, pracownik bÄ™dzie kontynuowaÅ‚ naukÄ™, jako podnoszenie kwalifikacji zawodowych na podstawie nowych przepisów Kodeksu pracy, ze wszystkimi tego konsekwencjami, w postaci m.in. prawa do zwolnieÅ„ z caÅ‚oÅ›ci lub części dnia pracy na udziaÅ‚ w obowiÄ…zkowych zajÄ™ciach, czy prawa do urlopu szkoleniowego.

Uprawnienia przewidziane w przepisach Kodeksu pracy nie bÄ™dÄ… jednak przysÅ‚ugiwaÅ‚y pracownikowi, który nie ujawnia pracodawcy faktu nauki, nie zwraca siÄ™ o wyrażenie zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych, natomiast wystÄ™puje o udzielenie np. urlopu szkoleniowego na egzamin koÅ„czÄ…cy studia wyższe. Warunkiem korzystania ze Å›wiadczeÅ„ gwarantowanych ustawowo jest bowiem zgoda pracodawcy na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika.

5. Jaki zakres kształcenia powinna obejmować zgoda pracodawcy

Zgoda pracodawcy na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika powinna dotyczyć takiego procesu ksztaÅ‚cenia, po zakoÅ„czeniu którego można uznać, że pracownik podniósÅ‚ swoje kwalifikacje zawodowe i w konsekwencji speÅ‚niÅ‚ oczekiwane wymagania kwalifikacyjne. Zgoda pracodawcy powinna zatem obejmować peÅ‚en, zamkniÄ™ty proces ksztaÅ‚cenia, umożliwiajÄ…cy pracownikowi faktyczne podniesienie kwalifikacji zawodowych, do oczekiwanego poziomu. PrzykÅ‚adowo, w razie studiów podyplomowych, zgodnie z programem nauki obejmujÄ…cych np. trzy semestry, wyrażenie zgody na jeden semestr nauki, nie umożliwia podniesienia do okreÅ›lonego poziomu kwalifikacji zawodowych przez pracownika, w ramach tej formy ksztaÅ‚cenia.

ŹródÅ‚o: MPiPS

powrót do listy aktualnościDokształcanie interpretacje