13.09 Czynsz i opłaty za media są kosztem podatkowym spółki

Prezes zarzÄ…du spóÅ‚ki jest jej pracownikiem ale nie jest jej udziaÅ‚owcem. Jest nierezydentem i ma miejsce zamieszkania w Niemczech (poza siedzibÄ… spóÅ‚ki). SpóÅ‚ka wynajmuje dla niego mieszkanie i ponosi koszty wynajmu tego mieszkania (opÅ‚aty za czynsz i media). Kwota opÅ‚at za wynajmowane mieszkanie nie stanowi dla niego przychodu ze stosunku pracy. PowstaÅ‚a wÄ…tpliwość, czy czynsz i opÅ‚aty za media poniesione z tytuÅ‚u wydatków poniesionych na rzecz prezesa zarzÄ…du z tytuÅ‚u wynajmu mieszkania sÄ… dla spóÅ‚ki kosztem uzyskania przychodów.

OdpowiedziÄ… na pytanie zajÄ…Å‚ siÄ™ Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu, (23.08.2010 r., sygn. ILPB4/423-6/10-2/DS).

Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, kosztami uzyskania przychodów sÄ… koszty poniesione w celu osiÄ…gniÄ™cia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródÅ‚a przychodów, z wyjÄ…tkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Podatnik ma możliwość odliczenia dla celów podatkowych wszelkich wydatków, pod tym jednak warunkiem, iż wykaże ich zwiÄ…zek z prowadzonÄ… dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… gospodarczÄ…, a ich poniesienie ma lub może mieć wpÅ‚yw na wielkość osiÄ…gniÄ™tego przychodu.

Dla przypomnienia, przepisy art. 16 ust. 1 pkt 38 i pkt 38a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie bÄ™dÄ… miaÅ‚y zastosowania, bowiem prezes zarzÄ…du spóÅ‚ki nie jest udziaÅ‚owcem, lecz pracownikiem spóÅ‚ki. ZarzÄ…d nie jest organem stanowiÄ…cym, lecz organem zarzÄ…dzajÄ…cym spóÅ‚kÄ….

Wobec tego wydatki na czynsz i opÅ‚aty za media stanowiÄ… koszty uzyskania przychodów po speÅ‚nieniu unormowania zawartego w art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

PoznaÅ„ska izba zauważyÅ‚a, że przepis art. 15 ust. 1 ww. ustawy należy interpretować Å‚Ä…cznie z art. 9 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, który zobowiÄ…zuje podatników do prowadzenia ewidencji rachunkowej zgodnie z odrÄ™bnymi przepisami w sposób zapewniajÄ…cy ustalenie wysokoÅ›ci dochodu, podstawy opodatkowania i należnego podatku.

PrawidÅ‚owe zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów uwarunkowane jest nie tylko wykazaniem jego celowoÅ›ci i zwiÄ…zku z przychodem, ale także prawidÅ‚owym udokumentowaniem. To na podatniku ciąży obowiÄ…zek odpowiedniego udokumentowania ponoszonych wydatków oraz wykazania, że wydatek ten jest uzasadniony z punktu widzenia prowadzonej dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej.

Anna PokrywczyÅ„ska 
PIT.pl & VAT.pl

powrót do listy aktualnościWrzucone w koszty