19.02 Pracownik ZUS wypełni dokumenty ubezpieczeniowe za przedsiębiorcę

Od 1 marca pÅ‚atnicy opÅ‚acajÄ…cy skÅ‚adki na wÅ‚asne ubezpieczenia, którzy przekazujÄ… do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej, nie bÄ™dÄ… musieli samodzielnie wypeÅ‚niać formularzy ubezpieczeniowych. Dokumenty utworzÄ… za nich pracownicy sal obsÅ‚ugi klientów na podstawie informacji uzyskanych przez pÅ‚atników oraz, przy wspomaganiu oprogramowania KSI ZUS.

W tej chwili papierowe dokumenty ubezpieczeniowe wypeÅ‚nione i dostarczane przez maÅ‚ych przedsiÄ™biorców wprowadzane sÄ… do systemu komputerowego w obecnoÅ›ci osoby skÅ‚adajÄ…cej dokument. JeÅ›li w trakcie jego elektronizacji pracownik sali obsÅ‚ugi klientów zauważy bÅ‚Ä…d, dokument jest korygowany na bieżąco przy kliencie. Po autoryzacji przez pÅ‚atnika danych zawartych w dokumencie zostaje on zapisany w systemie.

Od 1 marca 2010 roku bÄ™dzie jeszcze Å‚atwiej: dokumenty ubezpieczeniowe, takie jak ZUS DRA ,wypeÅ‚niaÅ‚ bÄ™dzie przy pomocy aplikacji pracownik ZUS w obecnoÅ›ci przedsiÄ™biorcy. Utworzenie dokumentów poprzedzone zostanie potwierdzeniem tożsamoÅ›ci pÅ‚atnika oraz jego identyfikacjÄ… w systemie w oparciu o numer NIP. PÅ‚atnik podaje również pozostaÅ‚ych dane niezbÄ™dne do utworzenia prawidÅ‚owych dokumentów (wymagane przy wypeÅ‚nianiu danego typu formularza). Wprowadzone rozwiÄ…zanie obsÅ‚ugi dokumentów ubezpieczeniowych ma na celu usprawnienie obsÅ‚ugi klientów przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej jakoÅ›ci danych wprowadzanych do systemu.

Proces tworzenia każdego typu dokumentu zostaÅ‚ zaprojektowany w sposób minimalizujÄ…cy czynnoÅ›ci wykonywane przez pracownika odpowiedzialnego za jego elektronizacjÄ™. Dokumenty rozliczeniowe tworzone sÄ… na podstawie wyszukanych w systemie dokumentów rozliczeniowych wskazanego pÅ‚atnika za okresy wczeÅ›niejsze, identyfikowane z kontem pÅ‚atnika skÅ‚adek i ubezpieczonego oraz bezpoÅ›rednio dowiÄ…zywane do konta. Oprogramowanie zapewnia wsparcie w zakresie wyszukiwania i podpowiadania danych ubezpieczonych zgÅ‚oszonych przez pÅ‚atnika, tworzenia kompletów pierwszorazowych i korygujÄ…cych, weryfikacji identyfikatora okresu rozliczeniowego na dokumencie, aktualizacji i podpowiadania minimalnych podstaw wymiaru skÅ‚adek, wysokoÅ›ci wykazanych kwot skÅ‚adek na poszczególne ubezpieczenia oraz weryfikacji miÄ™dzyformularzowej.

Od 31 marca 2009 r. ZUS realizuje również zadania naÅ‚ożone ustawÄ… o swobodzie dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej tzw. "jedno okienko". Wprowadzono kolejne zmiany umożliwiajÄ…ce - przy maksymalnym wsparciu aplikacji - sporzÄ…dzanie przez pracowników bezpoÅ›redniej obsÅ‚ugi klientów dokumentów ubezpieczeniowych na podstawie otrzymanych z organów ewidencyjnych wniosków EGD dotyczÄ…cych rozpoczÄ™cia prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej, jej likwidacji, zawieszenia lub wznowienia oraz zmian wpisu do ewidencji. Dokumenty sporzÄ…dzane sÄ… w powiÄ…zaniu z danymi zapisanymi w systemie ZakÅ‚adu. Dodatkowo generowane sÄ… pisma do pÅ‚atników informujÄ…ce o utworzonych przez ZUS dokumentach ubezpieczeniowych.

W każdym miesiÄ…cu pracownicy ZakÅ‚adu wprowadzajÄ… do systemu KSI ZUS okoÅ‚o 1,2 mln. papierowych dokumentów ubezpieczeniowych dostarczonych przez pÅ‚atników skÅ‚adek.

Redakcja: Rzecznik Prasowy ZUS

ŹródÅ‚o: ZUS

powrót do listy aktualnościPracownicy i ZUS