21.07 Przyjazd prezesa z zagranicy jest kosztem spółki

Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 10.05.2010 r. (IBPBI/2/423-272/10/PC) uznaÅ‚a, że wydatki na sfinansowanie pobytu w Polsce czÅ‚onków zarzÄ…du spóÅ‚ki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

SpóÅ‚ka prowadzi dziaÅ‚alność na terenie Polski, a czÅ‚onkami jej zarzÄ…du sÄ… obywatele Belgii. PrzyjeżdżajÄ… oni do Polski w celu wykonywania czynnoÅ›ci bieżącego zarzÄ…dzania. Chodzi gÅ‚ównie o spotkania z kierownictwem i pracownikami, uzgodnienia w sprawie strategii dziaÅ‚ania spóÅ‚ki, spotkania handlowe z kontrahentami. Za swojÄ… dziaÅ‚alność nie otrzymujÄ… wynagrodzenia, natomiast spóÅ‚ka ponosi koszty zwiÄ…zane z ich pobytem w hotelu, podróżą i wyżywieniem. SpóÅ‚ka zastanawia siÄ™ czy może powyższe wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.

Zdaniem izby wskazane wydatki majÄ… zwiÄ…zek z prowadzonÄ… dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… i zostaÅ‚y poniesione w celu uzyskania przychodu, zachowania lub zabezpieczenia źródÅ‚a przychodów. Podróże sÅ‚użbowe czÅ‚onków zarzÄ…du do Polski sÄ… odbywane w celu osiÄ…gniÄ™cia przychodów, gdyż sÅ‚użą zaÅ‚atwianiu spraw istotnych dla spóÅ‚ki, okreÅ›leniu strategii dziaÅ‚ania spóÅ‚ki, wykonywaniu innych czynnoÅ›ci zarzÄ…dczych w imieniu i w interesie spóÅ‚ki.

Powyższe koszty nie sÄ… ujÄ™te w katalogu kosztów, które -zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych - nie sÄ… uznane za koszty uzyskania przychodów. ZarzÄ…d nie jest bowiem organem stanowiÄ…cym, lecz organem zarzÄ…dzajÄ…cym spóÅ‚kÄ…, a wydatki zwiÄ…zane z pobytem czÅ‚onków zarzÄ…du w Polsce można zakwalifikować jako Å›wiadczenia dwustronnie zobowiÄ…zujÄ…ce.

Katowicka izba stwierdziÅ‚a, że „uzasadnione i udokumentowane wydatki poniesione przez SpóÅ‚kÄ™ w zwiÄ…zku z pobytem czÅ‚onków zarzÄ…du w Polsce, mogÄ… być, co do zasady, rozpoznawane jako koszty podatkowe w rozumieniu przepisu art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, z uwzglÄ™dnieniem przepisu art. 16 ust. 1 ww. ustawy. Warunkiem niezbÄ™dnym jest wykazanie, że miÄ™dzy wydatkami a zamierzonym przychodem istniaÅ‚ zwiÄ…zek przyczynowo-skutkowy w tym znaczeniu, że wydatki te byÅ‚y uzasadnione z ekonomicznego punktu widzenia i że w rezultacie ich poniesienia SpóÅ‚ka mogÅ‚a oczekiwać zwiÄ™kszenia swoich przychodów, wzglÄ™dnie zachowania albo zabezpieczenia źródÅ‚a przychodu.”

Wydatki winny być w odpowiedni sposób udokumentowane, ponieważ w celu wykazania zwiÄ…zku miÄ™dzy kosztem i przychodem podatnik musi dysponować wymaganymi przez prawo dowodami.

Anna Pokrywczyńska VAT.pl

powrót do listy aktualnościDelegacje