23.04 Korekty nadszedł czas

Z koÅ„cem kwietnia upÅ‚ywa termin weryfikacji i korekty dokumentów rozliczeniowych, zÅ‚ożonych w ZakÅ‚adzie UbezpieczeÅ„ SpoÅ‚ecznych, a dotyczÄ…cych ubiegÅ‚ego roku.

Korekty majÄ… obowiÄ…zek zÅ‚ożyć wszyscy ci przedsiÄ™biorcy, którzy popeÅ‚nili bÅ‚Ä…d w dokumentach rozliczeniowych i raportach imiennych przekazywanych co miesiÄ…c do ZUS. Korekty wymaga nie tylko źle obliczona podstawa wymiaru i wysokość wykazanych skÅ‚adek, ale także takie informacje jak dane identyfikacyjne, czy kody tytuÅ‚ów ubezpieczenia.

WymagajÄ…ce korekty bÅ‚Ä™dy mogÄ… pojawić siÄ™ również w dokumentacji rozliczeniowej dotyczÄ…cej wypÅ‚aconych Å›wiadczeÅ„. PÅ‚atnik skÅ‚adek ma obowiÄ…zek naprawić bÅ‚Ä…d w ciÄ…gu siedmiu dni od jego stwierdzenia lub w ciÄ…gu 30 dni od chwili wykazania go przez kontrolÄ™ ZakÅ‚adu UbezpieczeÅ„ SpoÅ‚ecznych.

Korekty należy dokonać na identycznych formularzach rozliczeniowych jakie płatnik co miesiąc przekazuje do ZUS. W identyfikatorze formularza należy jedynie zaznaczyć, że jest to dokument korygujący. Oznaczeniem dla dokumentu korygującego jest cyfra "2", a jeżeli są to kolejne dokumenty korygujące należy wpisać cyfry "3", "4" lub "5".

Nawet jednostkowy bÅ‚Ä…d oznacza konieczność ponownego przedÅ‚ożenia globalnej dokumentacji rozliczeniowej za wszystkich pracowników na druku ZUS DRA. Dodatkowo korekty należy dokonać na raporcie imiennym ZUS RCA już za konkretnego pracownika.

Ostatni dzieÅ„ kwietnia to termin graniczny, w którym przedsiÄ™biorcy sÄ… zobligowani do sprawdzenia czy do dokumentacji rozliczeniowej za poprzedni rok kalendarzowy nie wkradÅ‚ siÄ™ żaden bÅ‚Ä…d. Nie oznacza to jednak, że po 30 kwietnia nie można dokonywać już korekt. Jeżeli pÅ‚atnik odkryje pomyÅ‚kÄ™ po tej dacie, również jest zobligowany do zÅ‚ożenia korekty. I tu obowiÄ…zuje go termin siedmiodniowy.

W przypadku gdy przedsiÄ™biorca Å›wiadomie i celowo nie podejmuje naprawienia bÅ‚Ä™dów w dokumentacji rozliczeniowej ZakÅ‚ad UbezpieczeÅ„ SpoÅ‚ecznych może skierować sprawÄ™ do sÄ…du grodzkiego. Ten zaÅ› może naÅ‚ożyć na pÅ‚atnika karÄ™ grzywny w maksymalnej wysokoÅ›ci 5 tys. zÅ‚.

Przemysław Przybylski
Rzecznik Prasowy ZUS

ŹródÅ‚o: ZUS

powrót do listy aktualnościPłatnik ZUS