23.08 Promocja i reklama sÄ… kosztem

SpóÅ‚ka jest producentem leków, a także suplementów diety, wyrobów medycznych oraz kosmetyków. W celu reklamy i promocji produktów, zlecono prowadzenie szeroko pojÄ™tych dziaÅ‚aÅ„ marketingowych, reklamowych i promocyjnych. DziaÅ‚ania te obejmujÄ… m.in. organizacjÄ™ spotkaÅ„ promocyjnych dla lekarzy lub osób prowadzÄ…cych obrót lekami. W spotkaniach promocyjnych uczestniczyć mogÄ… również pacjenci, jednak wyÅ‚Ä…cznie w tych sytuacjach, w których możliwość kierowania reklamy produktów do pacjentów nie jest ograniczona prawem. SpóÅ‚ka ma wÄ…tpliwoÅ›ci, czy koszt zwiÄ…zany z zakupem usÅ‚ugi promocyjno-reklamowej polegajÄ…cej na organizacji spotkaÅ„ promocyjnych w odniesieniu do leków, suplementów diety, wyrobów medycznych i kosmetyków może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu?

OdpowiedziÄ… na pytanie spóÅ‚ki zajÄ…Å‚ siÄ™ Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy (16.07.2010 r.; sygn. ITPB3/423-231/10/PS).

Zdaniem IS zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów sÄ… koszty poniesione w celu osiÄ…gniÄ™cia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródÅ‚a przychodów, z wyjÄ…tkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Wobec tego wszystkie poniesione wydatki, po wyÅ‚Ä…czeniu zastrzeżonych w ustawie sÄ… kosztami uzyskania przychodów, o ile pozostajÄ… w zwiÄ…zku przyczynowo-skutkowym z przychodami.

Ponadto, dla możliwości uznania danego wydatku za koszt uzyskania przychodu, konieczne jest jego właściwe udokumentowanie.

Bydgoska izba uznaÅ‚a, że jeżeli gÅ‚ównym celem organizacji przedmiotowych spotkaÅ„ jest reklama i promocja oferowanych przez podatnika leków, suplementów diety, wyrobów medycznych oraz kosmetyków, to wydatki na ich organizacjÄ™ mogÄ… zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. A zatem ponoszone przez SpóÅ‚kÄ™ wydatki na organizacjÄ™ spotkaÅ„ w postaci:

• kosztów wynajÄ™cia sali i wyposażenia jej w sprzÄ™t konferencyjny,
• kosztów przygotowania i przeprowadzenia przez prelegenta wykÅ‚adu lub prezentacji, oraz
• cateringu (symbolicznego poczÄ™stunku) - mogÄ… stanowić koszty uzyskania przychodów.

Wydatki na usÅ‚ugi gastronomiczne w postaci symbolicznego poczÄ™stunku można uznać za koszt podatkowy, o ile stanowiÄ… przejaw goÅ›cinnoÅ›ci nie wykraczajÄ…cy poza gÅ‚ówny cel tych spotkaÅ„.

W przypadku, gdy możliwość uczestniczenia w spotkaniach majÄ… tylko wyselekcjonowani aktualni partnerzy handlowi spóÅ‚ki, i jeÅ›li spotkania te zostaÅ‚y przygotowywane z myÅ›lÄ… o budowaniu relacji z nimi, wydatki na ich organizacjÄ™, w tym koszty usÅ‚ug gastronomicznych, majÄ… charakter reprezentacyjny.

ReasumujÄ…c, wydatki na organizacjÄ™ spotkaÅ„ promocyjnych i reklamowych, w szczególnoÅ›ci gdy dotyczÄ… one przekazywania informacji o produktach spóÅ‚ki, elementów wiedzy medycznej na ich temat, speÅ‚niajÄ… przesÅ‚anki uznania ich za koszt uzyskania przychodów, o ile przedmiotowe wydatki nie majÄ… charakteru kosztów reprezentacji, pod warunkiem ich wÅ‚aÅ›ciwego udokumentowania (art. 9 ust. 1 ustawy o CIT) oraz wykazania, stosownie do omawianego art. 15 ww. ustawy, racjonalnoÅ›ci dla osiÄ…gniÄ™cia przychodu.

Anna PokrywczyÅ„ska 
PIT.pl & VAT.pl

powrót do listy aktualnościReprezentacja i reklama