24.05 Zielone światło dla faktur wysyłanych e-mailem

Od kilku lat przedsiÄ™biorcy walczÄ… o możliwość wysyÅ‚ania i przechowywania faktur w wersji elektronicznej. Obecne przepisy zezwalajÄ… na takÄ… praktykÄ™ tylko wówczas, gdy faktura jest opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym. To z kolei wiąże siÄ™ z kosztem, którego firmy nie chcÄ… ponosić. Wyrok NSA może to zmienić.

W czwartkowym wyroku Naczelny Sąd Administracyjny stwierdził, że faktura wysłana mailem lub faksem jest tak samo ważna, jak ta w formie papierowej (sygn. II FSK 1444/09). To prawdziwy przełom. Dotąd sądy odrzucały możliwość przesyłania faktur VAT nieopatrzonych e-podpisem.

„Papierowe” cyber-faktury

Wszystko zaczęło siÄ™ parÄ™ lat temu, gdy spóÅ‚ka zwróciÅ‚a siÄ™ z zapytaniem do Ministerstwa Finansów, czy w oparciu o unijne dyrektywy istnieje możliwość rozliczenia kwoty podatku VAT na podstawie faktur i faktur korygujÄ…cych otrzymanych drogÄ… elektronicznÄ… lub faksem i niebÄ™dÄ…cych fakturami elektronicznymi z bezpiecznym podpisem elektronicznym. JednoczeÅ›nie firma argumentowaÅ‚a, że żaden z przepisów rozporzÄ…dzenia w sprawie m.in. wystawiania faktur i sposobu ich przechowywania nie wymaga, aby dla powstania faktury niezbÄ™dne byÅ‚o jej wydrukowanie, bÄ…dź wypisanie na papierowym blankiecie. Firma zwróciÅ‚a także uwagÄ™ na fakt, że polskie przepisy VAT dotyczÄ…ce wystawiania faktur powstaÅ‚y w innym kontekÅ›cie realiów obrotu gospodarczego i nie przystajÄ… do obecnej rzeczywistoÅ›ci.

Dyrektor Izby Skarbowej, wypowiadajÄ…c siÄ™ w imieniu resortu, uznaÅ‚, że taka praktyka jest niezgodna z prawem. SpóÅ‚ka zÅ‚ożyÅ‚a wiÄ™c skargÄ™ do Wojewódzkiego SÄ…du Administracyjnego w Krakowie, który jÄ… odrzuciÅ‚ (sygn. I SA/Kr 97/09). NastÄ™pnie sprawa trafiÅ‚a do Naczelnego SÄ…du Administracyjnego. Ten przyznaÅ‚ racjÄ™ podatnikowi.

Impas przełamany, ale problem pozostał

Ustne uzasadnienie wyroku to jeszcze za maÅ‚o, aby przedsiÄ™biorcy mogli odetchnąć z ulgÄ…. Zainteresowani czekajÄ… teraz na uzasadnienie pisemne, co pozwoli przeprowadzić odpowiednie zmiany w przepisach. Póki nie zostanie wydana nowelizacja, fiskus z pewnoÅ›ciÄ… wciąż bÄ™dzie odrzucaÅ‚ takÄ… formÄ™ dokumentu ksiÄ™gowego.

Nadal też przedsiÄ™biorcy bÄ™dÄ… „skÅ‚adali na póÅ‚” wydruk z e-maila, aby „faktura” wyglÄ…daÅ‚a, jakby byÅ‚a przesÅ‚ana pocztÄ…. Bo przecież nie jest tajemnicÄ…, że faktury w PDF-ie sÄ… w powszechnym użytku. Sprzyja temu fakt, że zgodnie z prawem polskim i wspólnotowym na fakturze VAT nie musi być ani podpisu podatnika, ani pieczÄ™ci firmy. Co jest oczywiste dla jednych, dla innych być nie musi, dlatego też warto podpisywać faktury dla celów dowodowych.

Krok w dobrym kierunku

Stanowisko wygÅ‚oszone przez NSA to zwiastun zmian, które mogÄ… przynieść przedsiÄ™biorcom ogromne korzyÅ›ci. WedÅ‚ug firmy Roland Berger, wiÄ™kszość wydatków zwiÄ…zanych z obsÅ‚ugÄ… korespondencji w firmach pochÅ‚ania wysyÅ‚ka papierowych faktur. Autorzy raportu zleconego przez KrajowÄ… IzbÄ™ RozliczeniowÄ… szacujÄ…, że wysyÅ‚anie faktur mailem może przynieść przedsiÄ™biorcom oszczÄ™dnoÅ›ci rzÄ™du nawet 70 proc. kosztów tworzenia, przechowywania i przesyÅ‚ania faktur papierowych.

Paweł Wachowski
wsp. Barbara Sielicka

ŹródÅ‚o: Bankier.pl

powrót do listy aktualnoście-Faktury