newsPIT

Jeżeli chcesz być zawsze na bieżąco w podatkach.
Zamów bezpłatny biuletyn podatkowy.

Aktualności podatkowe



31.01 Od marca 2013 r. nowe przepisy regulujące krajowe podróże służbowe

Iwona KarkusZ dniem 1 marca 2013 roku wejdą w życie długo oczekiwane zmiany w przepisach dotyczących krajowych podróży służbowych. Rozporządzenie MPiPS określa nową wysokość diet oraz nowe warunki ustalania należności przysługujących podróżującym służbowo pracownikom, zatrudnionym zarówno w instytucjach publicznych, jak i firmach prywatnych.

Aktualnie kwestię podróży służbowych regulują dwa rozporządzenia wydane przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej - jedno z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. nr 236 poz. 1990), drugie poza granicami kraju (Dz.U. nr 236 poz. 1991). Od marca zastąpi je jedno zbiorcze rozporządzenie MPiPS z dnia 29 stycznia 2013 roku regulujące zarówno problematykę krajowych jak i zagranicznych podróży służbowych.

Od marca 2013 zmiany w delegacjach zagranicznych

 

Nowa, wyższa kwota diety

W związku z nowelizacją zmieni się wysokość diety krajowej zapisanej w rozporządzeniu, która wzrośnie z dotychczasowych 23 zł do 30 zł, a także sposób wyznaczania wysokości diety, w przypadku, gdy pracownik ma już zapewnione wyżywienie.

Obecne przepisy przewidują jedynie, że dieta nie przysługuje, gdy pracownik ma zapewnione całodniowe wyżywienie. Nie wyjaśniają więc, jak postępować w przypadku, gdy pracownik miał zapewnione jedynie śniadanie lub obiad.

W myśl zaproponowanych regulacji, dieta pracownika, któremu zapewniono częściowe wyżywienie, będzie zmniejszana o koszt bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

  • śniadanie – 25% diety,
  • obiad - 50% diety,
  • kolacja - 25% diety.

Przy czym warto zaznaczyć, że w przypadku korzystania pracownika z usługi hotelarskiej, w ramach której zapewnione jest całodobowe bądź częściowe wyżywienie, wysokość diety podlega również obniżeniu w zależności od zakresu zapewnionego wyżywienia.


Nowe zasady obliczania należności z tytułu diet

Zmianie ulegnie również sposób obliczania należności powstałych z tytułu podróży krajowej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami należność tą oblicza się za czas od rozpoczęcia (wyjazdu), do powrotu (przyjazdu) – po wykonaniu zadania służbowego biorąc pod uwagę czas jej trwania.  Od marca przepisy te zmienią się w sposób następujący:

Jeżeli podróż służbowa będzie trwała nie dłużej niż dobę i wyniesie:

  • mniej niż 8 godzin – dieta nie będzie przysługiwała,
  • od 8 do 12 godzin – będzie przysługiwała dieta w wysokości 50%,
  • ponad 12 godzin – będzie przysługiwała  dieta w pełnej wysokości.

Bez zmian pozostaną zasady rozliczania podróży służbowej trwającej dłużej niż dobę. Za każdą dobę nadal będzie przysługiwała dieta w pełnej wysokości, natomiast za dobę niepełną  ale rozpoczętą:

  • do 8 godzin – dieta w wysokości 50%,
  • ponad 8 godzin – dieta w pełnej wysokości


Wyższy ryczałt z tytułu delegacji

Nowe przepisy nie dotyczą jednak kwestii ryczałtów. Zostają one w zasadzie analogiczne do dotychczas obowiązujących przepisów. Na zmianę ich wysokości wpłynie jednak podwyżka diety. I tak od 1 marca 2013 roku kwoty ryczałtu będą następujące:

  • na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejskiej (20% diety) -  6 zł (obecnie 4,60zł),
  • na pokrycie kosztów noclegu (150% diety) - 45 zł (obecnie 34,50 zł).

 

Ograniczony zwrot kosztów noclegowych

Nowe przepisy wprowadzają również pewnie obostrzenia w zakresie zwrotu kosztów noclegowych poniesionych przez pracownika. Zgodnie z nimi pracownik otrzyma zwrot kosztów noclegu w wysokości potwierdzonej rachunkiem – jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, a więc 600 zł. Warto przy tym pamiętać, że są to jedynie normy semiimperatywne. Zatem w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na pokrycie kosztów przekraczających wskazany limit.


Zwrot kosztów delegacji bez możliwości ich udokumentowania

Liczne wątpliwości wśród pracowników budziła również kwestia nieudokumentowania przez pracownika kosztów odbycia podróży służbowej i konieczności zwrotu poniesionych przez niego kosztów. MPiPS, idąc naprzeciw pracodawcom, w nowym rozporządzeniu dodało ust. 3 do par. 5, zgodnie z którym w przypadku nieprzedstawienia przez pracownika biletów, rachunków poświadczających poniesione wydatki, bądź udokumentowania nimi tylko części poniesionych kosztów, pracownikowi nadal będzie przysługiwało prawo do zwrotu nieudokumentowanych kosztów przejazdu, w wysokości ceny biletu środka transportu określonego przez pracodawcę, z uwzględnieniem posiadanych przez pracownika ulg na przejazd. Jak twierdzi Ministerstwo kluczowym zadaniem była w tym przypadku zmiana brzmienia części tego przepisu z obecnego ,,jeżeli uzyskanie dokumentu nie było możliwe ...’’ na ,,jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe ...’’.

 

Nowe przepisy wejdą w życie z dniem 1 marca 2013 roku.

 

<< Sprawdź, jakie zmiany w delegacjach zagranicznych wejdą w życie w marcu 2013 r.


 

 

Iwona Karkus
VAT.pl

Zadbaj o niskie koszty prowadzenia firmy
Wybierz sprawdzony program księgowy
UWAGA! Urodzinowa promocja – rabaty do75%
Szczegóły na: www.ksiegapodatkowa.pl


Komentarze

Brak komentarzy
Dodaj swój komentarz