Anulowanie faktury

Anulowanie faktury nie jest czynnością, której warunki regulowane są przepisami prawnymi. Brak jest stosownych procedur.

Anulowanie faktury polega bowiem - najprościej ujmując - na oznaczeniu, że faktura nie wywołuje skutków prawno-podatkowych.

W niektórych przypadkach wystawiona faktura nie wywołuje żadnych skutków prawno-podatkowych. Dzieje się tak np.:

• gdy wystawiono jÄ… na podstawie zamówienia, które zostaÅ‚o anulowane, w zwiÄ…zku z czym nie doszÅ‚o do zawarcia umowy i powstania obowiÄ…zku podatkowego;
• gdy wystawiono jÄ…, wpisujÄ…c omyÅ‚kowo usÅ‚ugÄ™, której nie wykonano czy towary, których zamówienie nie obejmowaÅ‚o - zatem dokumentujÄ…c czynność nie istniejÄ…cÄ….

Taka faktura, wystawiona lecz nie przekazana nabywcy, nie wywołuje żadnych skutków prawnych. Zazwyczaj podatnicy niszczą oba egzemplarze faktury i wystawiają kolejną - o tym samym numerze. Choć z podatkowego punktu widzenia taka operacja nie powoduje uszczuplenia należności podatkowych, to ściśle trzymając się prawa, faktura wystawiona jest fakturą. Ma swój numer, i kolejna powinna nosić numer kolejny. Jednak faktura taka nie rodzi skutków podatkowych.

Wystarczy jednak spiąć oba egzemplarze faktury - oryginał i kopię - oraz opisać przyczyny, dla których faktura nie zrodziła obowiązku podatkowej (np. zamówienie anulowano bez realizacji) - dla pamięci na wypadek kontroli. Nie ma potrzeby opisywania faktury "faktura anulowana" czy "anulowano", jednak można to zrobić. Można również przekreślić.

Jeżeli faktura została wcześniej ujęta w ewidencji VAT, należy zapis wystornować (skorygować), poprzez wykreślenie czy ujęcie noty księgowej korygującej wcześniejszy zapis. Jeżeli z jakichś powodów faktura została ujęta w deklaracji VAT, wówczas należy dokonać korekty deklaracji VAT, przesyłając do urzędu stosowne wyjaśnienie.

korekta a VATe-faktury

Uwaga ! Anulowanie po doręczeniu

Jeżeli faktura została doręczona nabywcy, należy ją skorygować (wystawić fakturę korygującą), a nie anulować. Nie zmienia to jednak faktu, że taka faktura może nie powodować powstania obowiązku podatkowego.