Autokorekty ZUS

Od 22 maja 2008 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma prawo sam na własną rękę skorygować deklarację DRA wraz z załączonymi raportami imiennymi, jeżeli stwierdzi nieprawidłowości.

Z jednej strony to ogromna pomoc dla płatników, którzy w sprawach oczywistych nie będą wzywani do ZUS. Również ZUS zyska na szybszym wprowadzeniu oczywistych korekt. Jednak płatnicy muszą uważnie czytać pisma otrzymane od ZUS, aby uregulować ewentualną zaległość związaną z korektą ZUSu. W przeciwnym wypadku wszczęcie postępowania egzekucyjnego czy odmowa wydania zaświadczenia o niezaleganiu może być przykrą niespodzianką.

W przypadku stwierdzenia w dokumentach ubezpieczeniowych nieprawidłowości uniemożliwiających dokonanie prawidłowego rozliczenia na koncie płatnika składek i zewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego, ZUS przeprowadza postępowanie wyjaśniające mające na celu wyeliminowanie tych nieprawidłowości. Zatem każda nieprawidłowość daje prawo do wszczęcia postępowania w sprawie autokorekty.

Postępowanie wyjaśniające kończy odpowiednio:

uzyskanie oświadczenia płatnika składek na piśmie w sprawie stwierdzonych błędów,
dokonanie przez ZUS ustaleń w drodze kontroli lub
przesłanie przez płatnika składek prawidłowo sporządzonych dokumentów ubezpieczeniowych, które były przedmiotem postępowania, oraz sporządzenie lub skorygowanie dokumentów ubezpieczeniowych z urzędu przez ZUS.

Zatem ZUS albo sam poprawi pomyłki oczywiste, albo płatnik coś wyjaśni, albo ZUS przeprowadzi kontrolę. Zatem od 22 maja może oczekiwać kontroli za okresy
W przypadku gdy nieprawidłowość jest spowodowana błędem instytucji obsługującej wpłaty składek (np. poczty, banku), postępowanie wyjaśniające kończy oświadczenie woli tej instytucji, do której powinna być załączona poświadczona kserokopia oryginalnego dokumentu płatniczego.

Co więcej, jeżeli składki obliczone przez system będą się różnić od składek wpłaconych, ZUS również przeprowadzi postępowanie wyjaśniające. W przypadku wystąpienia różnic między kwotami składek wykazanymi przez płatnika składek w deklaracji o najwyższym numerze identyfikatora a kwotami wyliczonymi w wewnętrznym dokumencie rozliczeniowym, wszczyna się postępowanie wyjaśniające, jeżeli łączna kwota różnic przekracza 2 zł.

Postępowanie wyjaśniające będzie również wszczęte, gdy ubezpieczony (np. pracownik) zgłosi w ZUS nieprawidłowości - w takim wypadku postępowanie wyjaśniające będzie się odbywać na wniosek ubezpieczonego (np. pracownika).

W przypadku stwierdzenia w dokumentach ubezpieczeniowych nieprawidłowości uniemożliwiających dokonanie prawidłowego rozliczenia na koncie płatnika składek i zewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego, ZUS przeprowadza postępowanie wyjaśniające mające na celu wyeliminowanie tych nieprawidłowości. Zatem każda nieprawidłowość daje prawo do wszczęcia postępowania w sprawie autokorekty.

Postępowanie wyjaśniające kończy odpowiednio:

uzyskanie oświadczenia płatnika składek na piśmie w sprawie stwierdzonych błędów,
dokonanie przez ZUS ustaleń w drodze kontroli lub
przesłanie przez płatnika składek prawidłowo sporządzonych dokumentów ubezpieczeniowych, które były przedmiotem postępowania, oraz sporządzenie lub skorygowanie dokumentów ubezpieczeniowych z urzędu przez ZUS.

Zatem ZUS albo sam poprawi pomyłki oczywiste, albo płatnik coś wyjaśni, albo ZUS przeprowadzi kontrolę. Zatem od 22 maja może oczekiwać kontroli za okresy
W przypadku gdy nieprawidłowość jest spowodowana błędem instytucji obsługującej wpłaty składek (np. poczty, banku), postępowanie wyjaśniające kończy oświadczenie woli tej instytucji, do której powinna być załączona poświadczona kserokopia oryginalnego dokumentu płatniczego.

Co więcej, jeżeli składki obliczone przez system będą się różnić od składek wpłaconych, ZUS również przeprowadzi postępowanie wyjaśniające. W przypadku wystąpienia różnic między kwotami składek wykazanymi przez płatnika składek w deklaracji o najwyższym numerze identyfikatora a kwotami wyliczonymi w wewnętrznym dokumencie rozliczeniowym, wszczyna się postępowanie wyjaśniające, jeżeli łączna kwota różnic przekracza 2 zł.

Postępowanie wyjaśniające będzie również wszczęte, gdy ubezpieczony (np. pracownik) zgłosi w ZUS nieprawidłowości - w takim wypadku postępowanie wyjaśniające będzie się odbywać na wniosek ubezpieczonego (np. pracownika).

Procedura autokorekty

ZUS stwierdza nieprawidłowości.
ZUS wszczyna postępowanie wyjaśniające i zgodnie z Kpa powiadamia o tym płatnika.
ZUS prosi płatnika o wyjaśnienia albo wszczyna kontrolę albo prosi o wyjaśnienia pocztę czy bank albo też udaje mu się skorygować deklarację bez tych czynności.
Zakład może (ale nie musi) zwrócić się do ubezpieczonego lub do płatnika składek o przekazanie danych niezbędnych do sporządzenia lub skorygowania z urzędu dokumentów ubezpieczeniowych oraz wprowadzenia lub skorygowania z urzędu danych na koncie ubezpieczonego lub na koncie płatnika składek.
W przypadku stwierdzenia rozbieżności w kwotach składek wykazanych przez płatnika składek i kwotach składek wyliczonych przez Zakład od podstaw wymiaru składek wykazanych przez płatnika, za prawidłowe przyjmuje się kwoty składek wyliczone przez Zakład od podstaw wymiaru składek wykazanych przez płatnika. Czyli bierze się dane z deklaracji i oblicza się składki prawidłowo. Jeżeli składki zostały wpłacone prawidłowo, ale był błąd w podstawie ich naliczenia w deklaracji, wówczas powstanie błąd - ale będzie go mógł skorygować jedynie płatnik (ZUS bez kontroli nie dowie się, iż zapłacono kwoty prawidłowe, ale zadeklarowano nieprawidłowe podstawy).
ZUS informuje ubezpieczonego i płatnika składek o sporządzonych lub skorygowanych z urzędu dokumentach ubezpieczeniowych oraz o danych wprowadzonych lub skorygowanych bezpośrednio na koncie ubezpieczonego lub na koncie płatnika składek (wysyła pismo).
Jeżeli płatnik składek nie zgadza się z danymi zawartymi w dokumentach ubezpieczeniowych sporządzonych lub skorygowanych z urzędu albo z danymi wprowadzonymi lub skorygowanymi bezpośrednio na koncie ubezpieczonego lub koncie płatnika składek, w terminie 14 dni od otrzymania informacji powinien przekazać do Zakładu dokumenty ubezpieczeniowe korygujące te dane, chyba że dane wynikają z prawomocnej decyzji lub z prawomocnego wyroku sądu.
Jeżeli ubezpieczony (np. pracownik) nie zgadza się z danymi zawartymi w dokumentach ubezpieczeniowych sporządzonych lub skorygowanych z urzędu albo z danymi wprowadzonymi lub skorygowanymi bezpośrednio na koncie ubezpieczonego lub koncie płatnika składek, w terminie 30 dni od dnia otrzymania informacji powinien złożyć w ZUS wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, chyba że dane wynikają z prawomocnej decyzji lub z prawomocnego wyroku sądu. Postępowanie wyjaśniające ZUS powinien zakończyć nie później niż w ciągu 3 miesięcy, a postępowanie w sprawie szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia otrzymania wniosku
W przypadku braku możliwości doręczenia informacji płatnikowi składek lub ubezpieczonemu, informację pozostawia się w aktach sprawy.
ZUS na podstawie prawidłowych raportów dokonuje zewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego. Podstawą rozliczeń na koncie płatnika składek jest deklaracja o najwyższym numerze identyfikatora, z uwzględnieniem rozliczonych w niej uznań oraz dokonanych wpłat.