Brak podpisu pod fakturÄ… VAT?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami faktury VAT nie muszą już zawierać ani podpisu wystawcy, ani podpisu odbiorcy:

• od 1 maja 2004r. w zakresie podatku VAT;
• od 1 maja 2004r. w zakresie podatków PIT i CIT podmiotów nie prowadzÄ…cych ksiÄ…g handlowych;
• od 1 lutego 2005r. w zakresie rachunkowoÅ›ci (ksiÄ…g handlowych).

Wystarczy sam wydruk, „prosto z drukarki”, bez podpisów, pieczÄ…tek, itp.

Niemniej jednak podpis odbiorcy na fakturze VAT oznacza jej akceptację. Akceptacja z kolei jest warunkiem koniecznym, aby na podstawie takiej faktury uzyskać nakaz zapłaty. Postępowania nakazowe jest tańsze i o wiele krótsze, od postępowania, w trakcie którego przeprowadzane są rozprawy. Ponadto w braku umów i dowodów wydania towarów (albo świadczenia usług) podpisana przez dłużnika faktura VAT może być często jedynym dowodem na dokonanie dostawy czy wykonanie usługi.

Z drugiej strony podpisana przez wystawcę faktura VAT daje większe możliwości dochodzenia odszkodowań w przypadku nie ujęcia przez wystawcę faktury w rejestrach VAT (wyparcia się faktury), a także stanowi dowód na wykonanie usług czy dostawy towarów przez konkretnego podatnika.

Warto zatem dla celów dowodowych podpisywać faktury.

Ponadto pewne znaczenie może mieć podpis na fakturze VAT korygujÄ…cej – szczególnie podpis z datÄ… – potwierdza on bowiem datÄ™ odbioru faktury dla celów ustalenia skutków faktury korygujÄ…cej.

faktura korygujÄ…ca

UWAGA! Podpis jednak wymagany

Podpisy na fakturach VAT wymagane są jednak w dwóch przypadkach:

• na fakturze VAT RR (rolnik ryczaÅ‚towy);
• na nocie korygujÄ…cej – podpis akceptujÄ…cy (nota korygujÄ…ca jest również fakturÄ…).

duplikat faktury