Krok 7: zatrudnić czy zlecić - Biuro rachunkowe

Przedsiębiorca ma możliwość prowadzenia urządzeń księgowych:

• we wÅ‚asnym zakresie;

• samodzielnie;

• zatrudniajÄ…c ksiÄ™gowÄ…;

• w biurze rachunkowym.

Prowadzenie księgowości samodzielnie przez przedsiębiorcę nie posiadającego żadnych uprawnień jest dopuszczalne. Również zatrudniona w firmie księgowa nie jest zobowiązana do legitymowania się żadnymi uprawnieniami, wykształceniem czy doświadczeniem zawodowym, i to niezależnie od podstawy zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło czy kontrakt menedżerski).

Jednak biuro rachunkowe, które zawodowo, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, trudni się świadczeniem usług księgowych, obowiązane jest posiadać stosowne uprawnienia. Obecnie biuro rachunkowe prowadzić mogą jedynie:

• doradca podatkowy;
• biegÅ‚y rewident;
• adwokat;
• radca prawny;
• osoba posiadajÄ…ca wpis na listÄ™ osób uprawnionych do usÅ‚ugowego prowadzenia ksiÄ…g rachunkowych;
• podmioty (np. spółki) z udziaÅ‚em ww.

Zlecenie prowadzenia ksiąg do biura rachunkowego, które nie posiada stosownych uprawnień, skutkuje odpowiedzialnością karno-skarbową przedsiębiorcy, toteż warto upewnić się, czy biuro takie uprawnienia posiada. Z kolei takie nielegalne biuro rachunkowe podlega karze grzywny do 50'000zł.

UWAGA! Nie każde biuro rachunkowe doradzi i zachowa tajemnicę

Biura rachunkowe prowadzone przez osoby uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, które nie posiadają zarazem uprawnień doradcy podatkowego, biegłego rewidenta, adwokata czy radcy prawnego, nie mają prawa do udzielania klientom porad, opinii i wyjaśnień z zakresu ich obowiązków podatkowych. Warto zatem zawrzeć umowę z podmiotem uprawnionym do doradztwa podatkowego, aby wszystkie potrzebne przedsiębiorcy usługi otrzymać w jednym miejscu.

Ponadto księgowi nie posiadający uprawnień doradcy podatkowego nie mają obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej, należy ją nałożyć odrębnie w umowie. Jednak taka umowa nie zwalnia księgowego z obowiazku złożenia zeznań przed sądem czy urzędem skarbowym, podczas gdy dla zeznań doradcy podatkowego wymagana jest odrębna procedura sądowa zwalniająca go - w uzasadnionych wypadkach - z tajemnicy zawodowej.

www.e-Doradca.PIT.pl

Plusy i minusy

usługi księgowe

Umowa z biurem rachunkowym

Zawierając umowę z biurem rachunkowym warto zwrócić uwagę na następujące elementy:

• czy biuro rachunkowe posiada wymagane prawem uprawnienia zawodowe?
• czy pracownik biura, który zajmie siÄ™ obsluga klienta, posiada stosowne wyksztaÅ‚cenie lub doÅ›wiadczenie zawodowe?
• ile wynosi wynagrodzenie za usÅ‚ugi okreÅ›lone w umowie?
• jeżeli wynagrodzenie zależy od ogólnego cennika biura rachunkowego, to czy o zmianie cennika klient zostanie powiadomiony na pismie?
• za co należy siÄ™ wynagrodzenie?
• czy wysokość wynagrodzenia nie zależy czasem od ukrytych elementów: iloÅ›ci dokumentów, iloÅ›ci skÅ‚adanych deklaracji, terminu przekazania dokumentów do biura, wizyt przedstawiciela biura w urzÄ™dzie skarbowym czy zus, iloÅ›ci osób zatrudnionych?
• czy zakres obowiÄ…zków biura, również tych dodatkowo pÅ‚atnych, zostaÅ‚ okreÅ›lony jasno, precyzyjnie i bez niedomówieÅ„?
• w jakim zakresie biuro poprowadzi dokumentacjÄ™ kadrowÄ…, w tym czy sporzÄ…dzi listÄ™ pÅ‚ac?
• jaki jest zakres odpowiedzialnoÅ›ci biura rachunkowego za bÅ‚Ä™dy w sztuce?
• czy biuro rachunkowe posiada ważne ubezpieczenie odpowiedzialnoÅ›ci cywilnej w zwiÄ…zku z prowadzeniem usÅ‚ug objÄ™tych umowÄ…?
• jaki jest ostateczny termin przekazania dokumentów do biura rachunkowego?
• jaki jest termin zwrotu zaksiÄ™gowanych dokumentów klientowi?
• jakie procedury (np. protokoÅ‚y) obowiÄ…zujÄ… przy przekazywaniu dokumentów?
• czy biuro rachunkowe posiada obowiÄ…zek dokonania ksiÄ™gowaÅ„, przygotowania sprawozdaÅ„ podatkowych i zus oraz podania klientowi kwot podatków w terminie umożliwiajÄ…cym klientowi odprowadzenie podatków na czas?
• czy ze strony biura rachunkowego umowÄ™ podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania biura?

Umowa nie zawierająca szczegółowych omówień ww. praw i obowiązków nie jest niekorzystna dla klienta. Biuro rachunkowe to podmiot zobowiazany do wykonania usługi ze szczególną dbałością o interesy klienta. Niemniej jednak jasna umowa to jasna sytuacja i brak ewentualnych sporów w przyszłości.

krok 8 - pieczęć, pisma, www