Deklaracje - intrastat

Kto jest odbiorcą deklaracji intrastat?

Odbiorcą informacji statystycznych jest Główny Urząd Statystyczny. Podmiot składający deklaracje INTRASTAT jest zobowiązany do ich przekazywania do właściwego dla siebie Urzędu Celnego.

To właśnie Służba Celna RP ma za zadanie zorganizowanie procedury gromadzenia, przetwarzania, kontroli deklaracji INTRASTAT oraz tworzenia zbioru statystycznego dla Głównego Urzędu Statystycznego.

Czas i forma składania deklaracji

Okres sprawozdawczy obejmuje miesiąc kalendarzowy. Deklaracje miesięczne muszą być złożone do 10 dnia następnego miesiąca. Dopuszczalne jest również składanie deklaracji częściowych. Jednakże i w tym przypadku okres sprawozdawczy obejmuje wspomniany już miesiąc kalendarzowy.

Deklaracje INTRASTAT mogą być składane w następujących formach:

plików elektronicznych XML - dostarczane do Urzędu Celnego pocztą elektroniczną, przez stronę www lub na płycie CD,
wydruku komputerowego na białych kartkach z odpowiednio zacienionymi polami (możliwe do uzyskania tylko na drukarkach laserowych i atramentowych)
pisemnie na gotowych formularzach (możliwe dla deklaracji wypełnianych maszynowo, lub ręcznie)

Najbardziej preferowaną formą jest przesyłanie plików XML na stronę WWW Urzędu Celnego za pomocą systemu CELINA, w którym utworzono odrębny moduł, tzw. podsystem INTRASTAT do obsługi zgłoszeń INTRASTAT.

Aby móc skutecznie dokonywać elektronicznych zgłoszeń INTRASTAT przy użyciu strony internetowej systemu CELINA (Web-Cel), każda osoba zainteresowana tą formą zgłoszeń INTRASTAT musi uprzednio uzgodnić z właściwym dla siebie dyrektorem izby celnej warunki dokonywania tych zgłoszeń. Jednym z elementów tego uzgodnienia jest uzyskanie kodu identyfikacyjnego, który zastępuje będzie podpis osoby fizycznej dokonującej zgłoszenia INTRASTAT. Niestety, w wersji programu GUS nie jest możliwe dokonanie wydruku wypełnionych zgłoszeń - trzeba je przechowywać na cd-romie czy dyskietce.

Dla podmiotów, które chcą dokonywać zgłoszeń INTRASTAT elektronicznie, przygotowana została szczegółowa instrukcja postępowania.

Ministerstwo Finansów uprzejmie prosi osoby ubiegające się o nadanie lub ustalenie kodu identyfikacyjnego, które zamierzają przesłać wniosek i załączone do niego dokumenty drogą pocztową do właściwego dla siebie dyrektora izby celnej, o umieszczenie na kopercie zawierającej te dokumenty dopisku "LOGIN DLA INTRASTAT".

instrukcja postępowania e-INTRASTAT

Formularze:

Opis	Bezpłatne nie drukujesz	Płatne SMS drukujesz
Formularze zgłoszeń INTRASTAT

Bezpłątny program GUS nie daje możliwości wydruku gotowych wypełnionych deklaracji, należy je archiwizować w formie elektronicznej, np. na cd-rom czy w pamięci komputera. Aby wydrukować gotową deklarację, zamów aktywny formularz (płatny SMS).

Korekty INTRASTAT

W przypadku pojawienia się błędów na złożonej deklaracji istnieje możliwość korekty. Dopuszczalne są następujące jej formy:

zamiana zgłoszenia - polegające na wymianie deklaracji nieprawidłowej na nową poprawną,
korekta zgłoszenia - polegająca na:

anulowaniu wybranych pozycji (nie ma możliwości usuwania pozycji. Anulowanie sprowadza się do wypełnienia pozycji deklaracji z zerowymi kwotami).
dodanie nowej pozycji (w przypadku uzupełnienia brakujących informacji),
poprawienie pozycji.

UWAGA! Zbyteczna korekta

Korekty nie składa się, jeżeli:

pierwotnie podana wartość w polu nr 19 lub 20 zgłoszenia zmieniłaby się w wyniku korekty nie więcej niż o równowartość 1.000 euro lub
pierwotnie podane w polu 17 lub 18 zgłoszenia dane zmieniłyby się w wyniku korekty nie więcej niż o 5 %, lub
dane, które miałyby podlegać korekcie w polach 10-18 zgłoszenia, dotyczą towaru, dla którego w polu 19 lub 20 zgłoszenia wskazano wartość równą albo niższą od równowartości 1.000 euro, lub
korekta miałaby dotyczyć pól: 1-9 lub 21 zgłoszenia INTRASTAT;
upłynęły 2 lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystąpił okres sprawozdawczy, do którego odnosi się korygowane zgłoszenie INTRASTAT.

Reklama