Dla pracownika

Nie istniejÄ… jakiekolwiek ograniczenia w udostÄ™pnieniu osobom zatrudnionym samochodu w celu wykonania zadaÅ„ ciążących na tych osobach. Pojazdy można udostÄ™pnić pracownikom, zleceniobiorcom, wykonujÄ…cym dzieÅ‚o, wykonujÄ…cym pracÄ™ nakÅ‚adczÄ…, a nawet kontrahentom współpracujÄ…cym z firmÄ…. Z tytuÅ‚u takiego udostÄ™pnienia nie powstanie o osób zatrudnionych żaden przychód podlegajÄ…cy opodatkowaniu, bowiem udostÄ™pnienie samochodu jest obowiÄ…zkiem wynikajÄ…cym z umowy o odpÅ‚atne Å›wiadczenie usÅ‚ug. Warunkiem jest jednak, aby osoba zatrudniona wykorzystywaÅ‚a samochód wyÅ‚Ä…cznie do celów sÅ‚użbowych. Warto takie postanowienie umieÅ›cić w umowie o korzystanie z pojazdu do celów sÅ‚użbowych czy w pokwitowaniu odbioru pojazdu przekazanego do używania.

W przypadku pracowników to pracodawca ma obowiązek pokryć wszelkie wydatki związane z korzystaniem z pojazdu do celów służbowych. W przypadku innych osób (zleceniobiorców, współpracujących przedsiębiorców) na korzystającego może zostać nałożony obowiązek pokrycia części lub całości kosztów związanych z korzystaniem z pojazdu. Wydatki z tego tytułu stanowić będą ich koszty uzyskania przychodu.

Udostępnienie pojazdu osobie zatrudnionej na czas jej podróży służbowej wiąże się ze zwolnieniem zatrudniającego z obowiązku zwrotu kosztów przejazdu do miejsca docelowego czy też z obowiązku wypłacenia ryczałtu za przejazdy lokalne na miejscu. Wystarczy, że pracodawca pokryje koszty paliwa itp. Warto dodać, że w przypadku pracowników pracodawca powinien przekazać pracownikowi zaliczkę na poczet kosztów podróży służbowej (delegację), nie jest prawidłowe zwracanie pracownikowi wszystkich wydatków dopiero po powrocie (chyba że pracownik wyrazi na to zgodę). Można także wydać pracownikowi kartę bankową w celu regulowania należności bezpośrednio z rachunku firmowego.

samochód zatrudnionego