Pomoc eksperta

Moje przychody

Dokumentacja przychodów

Każdy przychód w ewidencjach podatkowych poparty powinien zostać odpowiednim dokumentem, potwierdzającym metodę i okoliczności jego uzyskania. Zasady prawa podatkowego znają ściśle określone zasady dokumentowania przychodów – podatnik powinien zatem posługiwać się wyłącznie metodami wskazanymi poniżej – a nie dowolnymi formami dokumentów. Dopiero dodatkowo, w przypadku kwestionowania zasad ujęcia przedstawionych dowodów, w postępowaniu podatkowym istnieje możliwość posłużenia się innymi, zastępczymi dokumentami potwierdzającymi wykazane w ewidencjach kwoty.

Dokumenty księgowe podzielić należy na kilka grup:

  • dokumentujące konkretną transakcję, przekazywane kontrahentom dokumenty zewnętrzne własne (np. faktury, rachunki),
  • dokumenty wewnętrzne – dotyczące konkretnych transakcji (np. dowód wewnętrzny),
  • dokumenty zbiorcze (np. miesięczne stawienie raportów dobowych z kasy fiskalnej),
  • dokumenty korygujące,
  • zastępcze – wystawiane w przypadku zagubienia (np. duplikaty),
  • rozliczeniowe – czyli wewnętrzne ewidencje i wykazy pozwalające na uproszczenia przy prowadzeniu zapisów.

Każdy z nich rodzi określone konsekwencje w ewidencjach przychodu oraz podatku VAT.

Elementy, jakie zawierać musi każdy dokument księgowy wskazane są w zasadach rozliczeń stosowanych przez konkretnego podatnika. Najszerszy zakres takich dokumentów zawierają zasady dotyczące podatników prowadzących pełną księgowość (księgi rachunkowe):

Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

  • określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego;
  • określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej;
  • opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych;
  • datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu;
  • podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów;
  • stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

W przypadku podatników prowadzących KPiR lub stosujących ryczałt ewidencjonowany zasady te są znacznie bardziej konkretne i sformalizowane

Jak dokumentować rynkowość stosowanych świadczeń nieodpłatnych i świadczeń w naturze?

 

O tym, w jaki sposób zbierać dokumentację potwierdzającą rynkowość i prawidłowość stosowanych przychodów ze świadczeń nieodpłatnych i ze świadczeń w naturze, opowiada Andrzej Dmowski, Russell Bedford.

Piotr Szulczewski
Analityk Bankier.pl Firma i Podatki

  • data utworzenia: 17-10-2012
  • data modyfikacji: 01-06-2015

Program PKPiR dla firm i biur

Bezpłatna opieka do końca 2018 roku!

Kup już od 119 zł

www.KsiegaPodatkowa.pl


Komentarze

Brak komentarzy
Dodaj swój komentarz
Drukuj