Działalność socjalna

Środkami Funduszu administruje pracodawca.

W swoim administrowaniu - w wykonywaniu działalności socjalnej - opiera się na przepisach prawa oraz regulaminu świadczeń socjalnych i jest odpowiedzialny za dopełnienie obowiązków pod rygorem sankcji karnej (grzywna za wykroczenie) oraz odpowiedzialności odszkodowawczej (zwrot do funduszu).

Związkom zawodowym przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy o zwrot funduszowi środków wydatkowanych niezgodnie z przepisami ustawy lub regulaminu, o przekazanie należnych środków na fundusz.

Pracodawcy mogą prowadzić wspólną działalność socjalną na warunkach określonych w umowie, uzgodnioną z zakładową organizacją związkową, a w razie jej braku - bez uzgodnień. Umowa taka określa w szczególności:

przedmiot wspólnej działalności;
zasady jej prowadzenia;
sposób rozliczeń;
tryb wypowiedzenia i rozwiązania umowy.

Umowa może także określać warunki odstąpienia od jej stosowania oraz odpowiedzialność stron z tego tytułu.

Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym i nie podlegają egzekucji, z wyjątkiem przypadków, gdy egzekucja jest prowadzona w związku z zobowiązaniami Funduszu.

Słowniczek

Działalność socjalna - usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form krajowego wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową,

Zakładowe obiekty socjalne - ośrodki wczasowe i kolonijne, domy wypoczynkowe, sanatoria, ogrody działkowe, obiekty sportowo-rekreacyjne, żłobki i przedszkola oraz obiekty służące działalności kulturalnej,

Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu - pracowników i ich rodziny, emerytów i rencistów - byłych pracowników i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał, w regulaminie ZFŚS prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu.

Majątek funduszu

Środki Funduszu zwiększa się o:

wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej;
darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych;
odsetki od środków Funduszu;
wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe;
wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego;
przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych (przychód ze sprzedaży lub likwidacji pomniejszony o koszty tej sprzedaży lub likwidacji) - nie dotyczy pracodawców postawionych w stan upadłości lub likwidacji, z wyłączeniem przedsiębiorstw państwowych likwidowanych w celu prywatyzacji;
przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych w części nie przeznaczonej na utrzymanie pozostałych zakładowych zasobów mieszkaniowych (przychód ze sprzedaży lub likwidacji pomniejszony o koszty tej sprzedaży lub likwidacji) - - nie dotyczy pracodawców postawionych w stan upadłości lub likwidacji, z wyłączeniem przedsiębiorstw państwowych likwidowanych w celu prywatyzacji;
inne środki określone w odrębnych przepisach.

Przedsiębiorcy mogą dodatkowo zwiększać środki Funduszu z zysku netto do podziału, a spółdzielnie - z nadwyżki bilansowej

W razie przejścia zakładu pracy w trybie art. 23 1 Kodeksu pracy na pracodawcę:

zobowiązanego do tworzenia Funduszu:

Fundusz pracodawcy przejmującego przejmuje środki pieniężne, należności i zobowiązania Funduszu pracodawcy przekazującego.
Fundusz pracodawcy przejmującego zwiększa się, w części przypadającej na liczbę przejmowanych pracowników, o równowartość środków pieniężnych Funduszu pracodawcy przekazującego, skorygowanych odpowiednio o należności i zobowiązania Funduszu - według stanu na ostatni dzień miesiąca, w którym następuje przejście.

nie zobowiązanego do tworzenia Funduszu, pracodawca przejmujący przejmuje środki pieniężne, należności i zobowiązania Funduszu pracodawcy przekazującego. Nadwyżka przejętych środków pieniężnych wraz z odsetkami oraz przejętych należności wraz z odsetkami nad przejętymi zobowiązaniami wraz z odsetkami nie stanowi przychodu pracodawcy przejmującego, jest gromadzona na odrębnym rachunku bankowym lub wydzielonym subkoncie i podlega wydatkowaniu na zasadach określonych ustawą dla dokonywania wydatków z Funduszu (uzgodnienia ze związkiem zawodowym albo przedstawicielem załogi).

Regulamin ZFŚS

Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.

Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu, z uwzględnieniem ww. zasad, oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ZFŚS uzgodnionym z zakładową organizacją związkową. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

Warunkiem obowiązywania regulaminu ZFŚS jest jego uzgodnienie z organizacjami związkowymi działającymi w zakładzie pracy. Dysponowanie przez pracodawcę środkami bez takiego uzgodnienia uprawnia te organizacje do żądania od pracodawcy na rzecz funduszu rozdysponowanych kwot.

Pracodawca administrujący środkami ZFŚS nie może ich wydatkować niezgodnie z regulaminem zakładowej działalności socjalnej, a postanowienia tego regulaminu nie mogą być sprzeczne z zasadą przyznawania świadczeń według kryterium socjalnego, czyli w zależności od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej danej osoby.

Usługi i świadczenia - w zakresie różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej - mogą być finansowane z Funduszu, jeżeli są świadczone wyłącznie na terenie kraju. Zasada ta dotyczy także dopłat z Funduszu do takich usług lub świadczeń.

biblioteka.VAT.pl

Świadczenie urlopowe

Pracodawcy nie tworzący ZFŚS i nie naliczający w związku z tym odpisu podstawowego, nie prowadzący działalności socjalnej, mogą wypłacać pracownikom świadczenie urlopowe.

świadczenie urlopowe

e-Porady - czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

PIT męża a praca żony2008-12-02 09:02:43

Czy zakład pracy żony ma prawo żądać oświadczenia o zarobkach rodziny (w tym męża), przedstawienia PITu rozliczenia rocznego podatku - w celu ustalenia wysokości świadczeń, np. gruszy lub bonów świątecznych? Mąż jest zatrudniony w zupełnie innej firmie i uważa, że...

Odpowiedź

ZFŚS - świadczenia2008-10-06 09:24:27

Firma posiada na rachunku bankowych ZFŚS środki finansowe .Czy może wydać je dla pracowników w ten sposób , iż wykupi dla nich bilety na imprezę rekreacyjno-sportową. Czy firma organizująca tę imprezę może wystawić fakturę z tytułu tych biletów na firmę...

Odpowiedź

Obiady dla pracowników2008-09-01 09:44:59

Czy obiady zakupione np. dla pracowników biura mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów? Czy wówczas również może je zaliczyć do KUP, czy są może ograniczenia kwotowe - 190 zł. w skali roku, czy powyżej tej kwoty pracownik płaci...