Akceptacja e-fakturowania

Akceptacja to zgodnie z rozporządzeniem zgoda odbiorcy faktur na ich wystawianie i przesyłanie w formie elektronicznej.

Odbiorca akceptuje uprzednio formÄ™ elektronicznÄ… faktury na przesyÅ‚anie faktur w formie elektronicznej poprzez:
a) oświadczenie na piśmie;
b) oświadczenie w formie elektronicznej:
    - opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, albo
    - poprzez wymianÄ™ danych elektronicznych EDI.

Jako że w rozporzÄ…dzeniu mowa jest o cofniÄ™ciu akceptacji i skutkach tego cofniÄ™cia od dnia nastepnego po dniu jego otrzymania przez wystawcÄ™ faktury (a nie w dacie okreÅ›lonej w oÅ›wiadczeniu o cofniÄ™ciu), to należy uznać, że dopuszczalna jest wyÅ‚Ä…cznie akceptacja bezterminowa, na czas nieokreÅ›lony, tzn. do casu cofniÄ™cia akceptacji przez odbiorcÄ™ faktur.

Faktury elektroniczne mogÄ… być wystawiane i przesyÅ‚ane najwczeÅ›niej od dnia nastÄ™pujÄ…cego po dniu, w którym odbiorca faktury dokonaÅ‚ akceptacji. RozporzÄ…dzenie nie definiuje znaczenia zwrotu "dokonaÅ‚ akceptacji". W Å›wietle art.61 kodeksu cywilnego bÄ™dzie to chwila, w której wystawca faktury zapoznaÅ‚ siÄ™ z treÅ›ciÄ… oÅ›wiadczenia o akceptacji, a w przypadku wysÅ‚ania drogÄ… elektronicznÄ… - kiedy mógÅ‚ siÄ™ zapoznać, tzn. gdy znalazÅ‚o siÄ™ np. w skrzynce e-mailowej wystawcy faktury. Jednak i tak przed zapoznaniem siÄ™ z oÅ›wiadczeniem w sprawie akceptacji wystawca faktury nie wystawi żadnej faktury w formie elektronicznej.

Odbiorca faktury może cofnąć swoją akceptację. W takim razie wystawca faktury traci prawo do wystawiania i przesyłania temu odbiorcy faktur w formie elektronicznej od następnego dnia, w którym otrzymal powiadomienie od odbiorcy o wycofaniu akceptacji.

Rozporządzenie ministra finansów nie określa formy, w jakiej można dokonać cofnięcia akceptacji. Może to być zatem dowolna forma, również ustna, lub fax czy e-mail (art. 60 Kodeksu cywilnego). Należy jednak zalecać forme pisemną z pokwitowaniem odbioru (z datą), albo list polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - oczywiście dla celów dowodowych.

e-fakturowanie