4 sierpnia 2005r. weszło w życie rozporządzenie ministra finansów z dnia 14 lipca 2005r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. z 2005r., Nr 133, poz. 1119).

Treść oraz skutki prawne wystawienia oraz otrzymania faktury w formie elektronicznej są identyczne, jak w przypadku faktury papierowej. W rozporządzeniu brak stosownych definicji, jednak za datę wystawienia należy uznać zapewne datę, w którym sporządzono fakturę w formie elektronicznej, a za datę jej otrzymania - datę zapoznania się odbiorcy z treścią faktury, albo datę, w której miał możność zapoznania się z jej treścią (np. dotarła do jego skrzynki e-mailowej).

Warto również dodać, że po udzieleniu akceptacji e-fakturowania przez nabywcę wystawca faktury ma prawo do wystawiania faktury w formie papierowej albo elektronicznej - według własnego uznania. Akceptacja odbiorcy faktury daje bowiem wystawcy faktury dodaktowe uprawnienia, nie nakłada jednak na niego dodatkowych obowiązków.

Podsumowując omawiane rozporządzenie - obowiązki w zakresie przechowywania i udostępniania w kontroli faktur elektronicznych mogą być zbyt uciążliwe i kosztowne, aby faktury takie akceptowały niewielkie firmy.

W roku 2005

Podatnicy zamierzający wystawiać, przesyłać lub odbierać faktury w formie elektronicznej przed dniem 1 stycznia 2006r. obowiązani są do uprzedniego (przed wysłaniem/odbiorem) zawiadomienia na piśmie:

• naczelnika urzędu skarbowego;
• naczelnika urzędu celnego - w przypadku podatników podatku akcyzowego.

Zawiadomienie powinno obejmować:

• informację o zamiarze wystawiania faktur w formie elektronicznej;
• w przypadku stosujących wymianę danych elektronicznych (EDI) - również określenie rodzaju normy (standardu), który będzie stosowany.

e-akceptacja

Uwaga ! Faktury a e-faktury

Faktury papierowe powinny zawierać wyrazy "oryginał" i "kopia". Nie ma takiej możliwości w e-fakturze, gdyż spowodowałoby to brak możliwości zagwarantowania integralności danych w fakturach (dokumenty muszą być jednakowe). Wydaje się, że przepisy odnoszące się do e-faktur są szczególne w stosunku do przepisów odnoszących się do faktur w ogóle (faktur papierowych), jednak brak jest regulacji, które potwierdzałyby to jednoznacznie.