Wersja CD-ROM

Klasyfikacja PKWiU

to ustalenie kodu PKWiU i przyporządkowanie stawki VAT w ułamku sekundy,

to bezpłatne aktualizacje
w razie zmiany prawa.

Tax Care

• licencjonowani księgowi

• bezpłatne doradztwo

• dostęp on-line

Aktywne druki

Faktura VAT marża

Faktura VAT korygująca

Faktura VAT 23%

Faktura VAT-MP

e-Faktury

Wystawianie, przesyłanie, udostępnianie, przyjmowanie i przechowywanie faktur elektronicznych odbywa się obecnie według dwóch metod:

w dowolnym formacie elektronicznym (m.in. PDF), pod warunkiem uprzedniej akceptacji tego sposobu przesyłania faktur przez odbiorcę faktury i pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury – oznacza to wykorzystanie e-podpisu (lub systemu EDI) i uzyskanie akceptacji tej formy przez kontrahenta,
w formie dokumentu przesłanego za pomocą Internetu bez konieczności certyfikowania dokumentu bezpiecznym podpisem elektronicznym (bez e-podpisu) – pod warunkiem uprzedniej akceptacji tej formy oraz zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury,
alternatywnie można stosować faktury standardowe – w formie papierowej, bez konieczności podpisywania ich ręcznie (obecnie przepisy ustawy nie wymagają już odręcznego podpisu na fakturze papierowej).

Reklama

Ustawodawca nie wypowiedział się co do formy, w której podatnik ma zapewnić autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Wskazał, nie ograniczając innych metod, że zapewnia je w szczególności e-podpis i system EDI. Tym niemniej dopuścić należy możliwość przesyłania faktur z pominięciem e-podpisu, jeśli integralność treści i autentyczność będzie zapewniona.

Uwaga NSA i Urzędy o e-fakturach

„Z analizy przepisów Dyrektywy 2006/112/WE wynikają dwa wnioski. Po pierwsze, Państwa członkowskie mogą dopuścić – jako inną metodę – przesyłanie i udostępnianie faktur w formie elektronicznej bez wykorzystania żadnej z dwóch wskazanych w art. 233 ust. 1 metod, w tym bez konieczności posłużenia się zaawansowanym podpisem elektronicznym (art. 233 ust. 1 zdanie 2 Dyrektywy). Po drugie, Państwa członkowskie nie mogą ograniczać możliwości sporządzania i przesyłania faktur w formie elektronicznej wyłącznie do sytuacji, w których również przechowywanie tych faktur będzie następowało w formie elektronicznej (art. 234 Dyrektywy)”.

NSA 20 maja 2010 r., sygn. I FSK 1444/09

„Tym samym Wnioskodawca będzie mógł przesyłać faktury VAT sprzedaży oraz faktury VAT korekty w formie plików PDF oraz dokonać odliczenia podatku na podstawie otrzymanych faktur VAT w formie plików PDF w zakresie, w jakim nabyte towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. Wskazać przy tym trzeba na bezwzględny wymóg prawny zapewnienia przez Wnioskodawcę autentyczności pochodzenia i integralności treści faktur oraz akceptacji sposobu przesyłania faktur przez odbiorcę faktury”.

Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, 21.02.2011 r., sygn. akt IPPP1-443-1175/10-4/EK

Poprzez autentyczności pochodzenia faktury rozumieć należy pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Poprzez integralności treści faktury rozumieć należy, że w fakturze nie zmieniono danych, które powinna zawierać faktura.

Obecnie podstawą do wystawiania faktur w formie elektronicznej pozostaje art. 106 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.) oraz rozporządzenie z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. 2010, nr 249, poz. 1661).

e-akceptacja

Piotr Szulczewski
Analityk Bankier.pl Firma i Podatki

data utworzenia: 2005-06-07

data modyfikacji: 2012-04-10

Zobacz także

e-Porady - czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

Faktura przysłana emailem2011-03-18 10:55:24

Telekomunikacja Polska od stycznia 2011 r rozpoczęła przysyłanie mi faktur za usługi telefoniczne droga e-mailową. Czy taka fakturę mogę zaksięgować i odliczyć podatek VAT? Telekomunikacja obiecuje, że prześle fakturę papierową zbiorczo na koniec roku jako potwierdzenie tych wysyłanych via email.

Odpowiedź

Przesyłanie faktur mailem2010-11-29 13:08:08

Chciałbym wysłać pocztę mailem wiem jednak, że w przypadku kontroli skarbowej osoba którą taką fakturę otrzymała może mieć problemy. Słyszałem jednak, że jeżeli w umowie którą zawieram z moim klientem, jest informacja o tym, że klient zgadza się na wysyłkę mailem....

Odpowiedź

e-faktura2010-10-06 09:42:54

od paru lat korzystamy z domeny i serwera jednej firmy. W tym roku wysłali mi fakturę e-mailem. Nic nie podpisywaliśmy, nie wyrażaliśmy na nic zgody. Czy muszę taka fakturę przyjąć, czy w ogóle mogę, czy po prostu mam domagać...