Interpretacje MF - po 1.07.2007

Faktura elektroniczna – 2009.10.30

Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy ITPP3/443-137c/09/ZG

Podatnik wystawiając w imieniu dostawcy faktury w formie elektronicznej, również może odbierać oraz zarządzać w imieniu dostawcy akceptacjami nabywców na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.

Na fakturze nie musi być kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem wyrażonej słownie - 2008.06.12

Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, IBPP2/443-255/08/BW (KAN-2761/03/08)

Zgodnie z polskimi regulacjami wszystkie faktury, w tym także faktury elektroniczne powinny zawierać kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie, ponieważ jednak przepis art. 226 Dyrektywy 2006/112/WE Rady, nie nakazuje określenia kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem wyrażonej słownie, nie jest to konieczne.

E-faktura może wyglądać inaczej u wystawcy i odbiorcy - 2008.06.12

Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, IBPP2/443-251/08/EJ (KAN-2763/03/08)

Różny widok na ekranie faktury elektronicznej u wystawcy i odbiorcy nie stanowi naruszenia przepisu § 4 ust. 2 rozporządzenia w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, o ile nie jest to wynikiem zmiany oryginalnego formatu w trakcie przesyłania, jak również danych zawartych w tym formacie.

Wydrukowana faktura w pliku PDF jest nieprawidłowa - 2008.03.31

Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, IBPP1/443-187/08/PK/KAN-1062/08

Wydrukowanie faktury VAT w otrzymanej uprzednio pocztą elektroniczną formie pliku PDF nie zapewnia gwarancji niekwestionowanej autentyczności pochodzenia faktury od podmiotu, który ją wystawił oraz gwarancję integralności i nienaruszalności zawartości jej treści. Tym samym nie można takiej faktury uznać za tożsamą z fakturą wystawioną w formie papierowej.

Zapewnienie dostępu do faktur elektronicznych - 2008.01.29

Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, IBPP2/443-244/07/ICz/KAN-1771/07/10

Podatnik wystawiający faktury elektroniczne obowiązany jest zapewnić organom podatkowym i organom kontroli skarbowej, na ich żądanie tzn. na podstawie upoważnienia do kontroli, dostęp on-line do archiwum faktur wysyłanych i otrzymywanych elektronicznie, gdyż wyłącznie w taki sposób można uzyskać natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp drogą elektroniczną do faktur, o których mowa ww. rozporządzeniu. Dostęp do tych faktur musi umożliwiać uprawnionym organom ich czytelny wydruk oraz zapewniać możliwość udokumentowania ich poboru.

Interpretacje izb i urzędów skarbowych

Wystawianie faktur papierowych zamiast elektronicznych - 2007.08.17

Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście, III-2/443-84/07/EF

Jeśli podatnik wystawiający faktury w formie elektronicznie otrzyma od kontrahenta informację, aby z przyczyn technicznych przez określony czas przesyłał faktury w formie papierowej, to nic nie stoi na przeszkodzie aby to uczynić.

Potwierdzenie odbioru faktury korygującej wystawionej w systemie EDI - 2007.08.01

Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście, III-2/443-64/07/EF

Faktury korygujące oraz duplikaty faktur elektronicznych wystawianych w systemie EDI winny również być wystawiane za pośrednictwem systemu EDI, dla których brak jest obowiązku zastosowania podpisu elektronicznego. W związku z czym potwierdzenie odbioru faktury korygującej może stanowić m.in. potwierdzenie z systemu otrzymania korekty faktury przez odbiorcę.

Ponowne przesłanie faktury elektronicznej a obowiązek podatkowy- 2007.08.01

Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście, III-2/443-63/07/EF

Jeżeli z powodów technicznych podatnik ponownie przesyła komunikat dot. faktury elektronicznej, to nie powoduje to powstania obowiązku podatkowego, gdyż ponownie przesłana faktura nie dokumentuje odrębnej czynności podlegającej opodatkowaniu podatkiem VAT, dla której obowiązek podatkowy powstał z chwilą jej wystawienia.

Różny wygląd faktury u wystawcy i nabywcy - 2007.08.01

Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście, III-2/443-67/07/EF

Nie ma wymogu aby faktura elektroniczna była zachowana w takim samym formacie, jak i szacie graficznej u wystawcy i u jej nabywcy. Istotnym elementem jest natomiast zachowanie integralności jej treści u wystawcy i odbiorcy faktury elektronicznej.

Faktura korygująca nie może być papierowa - 2007.08.01

Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście, III-2/443-65/07/EF

Nie ma możliwości wystawiania faktur korygujących w formie papierowej, jeśli faktury pierwotne są dokumentami elektronicznymi, z wyjątkiem wystąpienia przeszkód formalnych lub technicznych.

Korekta faktury elektronicznej w formie papierowej - 2007.05.21

Izba Skarbowa w Rzeszowie, IS.II/2-443/33/07

Jeżeli podatnik wystawił fakturę VAT w formie elektronicznej, ale nie ma możliwości wystawienia korekty takiej faktury także w formie elektronicznej, to może wystawić fakturę korygującą w formie papierowej oraz zamieścić na niej adnotację, że faktura korygująca dotyczy faktury wystawionej w formie elektronicznej.

Zapewnienie organom skarbowym dostępu do e-faktur drogą on-line - 2006.10.05

Izba Skarbowa w Katowicach, IPB_1/4407-0002/06/I

Dane gwarantujące autentyczność pochodzenia i integralność treści każdej faktury przesłanej w formie elektronicznej powinny być przechowywane i udostępniane organom podatkowym i organom kontroli skarbowej na zasadach ustalonych dla tych faktur, co w praktyce oznacza nakaz udostępniania organom podatkowym dostępu w trybie on-line do faktur elektronicznych.

Oznaczenia „Oryginał” i „Kopia” - 2006.04.24

Opolski Urząd Skarbowy, PP/443-4-1-GK/06

Faktury elektroniczne nie muszą zawierać oznaczenia "oryginał" i "kopia". Wprowadzenie do faktury przesłanej w formie elektronicznej zmian w postaci zastąpienia wyrazu "ORYGINAŁ" na wyraz "KOPIA" spowoduje brak możliwości zagwarantowania integralności danych w fakturach posiadanych przez nabywcę towaru i wystawcę faktury.

Możliwość wystawiania - 2005.04.01

Pierwszy Wielkopolski Urząd Skarbowy w Poznaniu, ZP/443-8/05

Zgodnie z regulacjami VI Dyrektywy mają możliwość wystawiania, wysyłania i przechowywania faktur w formie elektronicznej, jeżeli spełnione są warunki co do autentyczności pochodzenia oraz, jeżeli zawieraja wszystkie dane, które powinny być zawarte w fakturach w formie papierowej.

Oryginały w formie papierowej a kopie w formie elektronicznej - 2006.03.17

Opolski Urząd Skarbowy, PP/443-174-1-GK/05/06

Oryginały i kopie faktur powinny być wystawiane w tej samej formie, dlatego też nie jest możliwe wystawianie oryginałów faktur w formie papierowej i jednoczesne przechowywanie ich kopii w formie elektronicznej.

Brak rozporządzenia - 2004.12.22

Pierwszy Urząd Skarbowy w Opolu, PP/443-316-1/04

Polscy podatnicy podatku VAT nie mają możliwości wystawiania faktur drogą elektroniczną, gdyż nie ma odpowiedniego rozporządzenia ministra w tej sprawie.

Elektroniczny bilet lotniczy - 2004.11.05

Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie, 1MUS-1471/NUR1/443-397/04/MO

Elektroniczny bilet lotniczy przesłany drogą internetową może zostać uznany za fakturę VAT, jeżeli odbiorca posiada oryginał biletu, zawierający: nazwę i numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy, numer i datę wystawienia biletu, odległość taryfową nie mniejszą niż 50 km, kwotę należności wraz z podatkiem, kwotę podatku.