E-kontrola

Podatnik ma obowiÄ…zek:

  • umożliwić organom podatkowym oraz organom kontroli skarbowej natychmiastowy (bez zwÅ‚oki), peÅ‚ny (bez wyjÄ…tków) i ciÄ…gÅ‚y (bez przerw) dostÄ™p drogÄ™ elektronicznÄ… do faktur,w tym
  • umożliwić udokumentowany pobór i wykorzystanie e- faktur przez te organy (czyli np. udostÄ™pnić komputer, ewentualnie Å‚Ä…cze do internetu i oprogramowanie niezbÄ™dne dla obsÅ‚ugi e-faktur);
  • umożliwić czytelność tych faktur czyli np. udostÄ™pnić komputer z oprogramowaniem niezbÄ™dnym do odczytania e-faktur;
  • udostÄ™pnić  tym organom dane dotyczÄ…ce autentycznoÅ›ci pochodzenia i integralnoÅ›ci treÅ›ci każdej faktury przesÅ‚anej w formie elektronicznej (np. informacje dot. certyfikatów)

Powyższe obowiązki ciążą na podatniku bez względu na miejsce przechowywania e-faktur - w kraju czy poza jego granicami.

Dla kontroli podatnik powinien przechowywać również:

  • oÅ›wiadczenia o akceptacji odbiorcy faktury na otrzymywanie faktur drogÄ… elektronicznÄ…;
  • dowody dopeÅ‚nienia obowiÄ…zków informacyjno-zgÅ‚oszeniowych wobec naczelnika urzÄ™du skarbowego oraz naczelnika urzÄ™du celnego;
  • dowody na istnienie przeszkód formalnych lub technicznych w skorygowaniu e-faktury drogÄ… elektronicznÄ… w sytuacji, gdy do e- faktury wystawiono fakturÄ™ papierowÄ…;
  • dokumentacjÄ™ dotyczÄ…cÄ… bezpiecznego podpisu elektronicznego lub wymiany danych elektronicznych EDI dotyczÄ…cÄ… podatnika i jego kontrahenta.
kontrola i karydyskusja za i przeciw

e-Porady - czytaj za darmo!

e-porady

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

Faktura przysłana emailem2011-03-18 10:55:24

Telekomunikacja Polska od stycznia 2011 r rozpoczęła przysyłanie mi faktur za usługi telefoniczne droga e-mailową. Czy taka fakturę mogę zaksięgować i odliczyć podatek VAT? Telekomunikacja obiecuje, że prześle fakturę papierową zbiorczo na koniec roku jako potwierdzenie tych wysyłanych via email.

Odpowiedź

Przesyłanie faktur mailem2010-11-29 13:08:08

Chciałbym wysłać pocztę mailem wiem jednak, że w przypadku kontroli skarbowej osoba którą taką fakturę otrzymała może mieć problemy. Słyszałem jednak, że jeżeli w umowie którą zawieram z moim klientem, jest informacja o tym, że klient zgadza się na wysyłkę mailem....

Odpowiedź

e-faktura2010-10-06 09:42:54

od paru lat korzystamy z domeny i serwera jednej firmy. W tym roku wysłali mi fakturę e-mailem. Nic nie podpisywaliśmy, nie wyrażaliśmy na nic zgody. Czy muszę taka fakturę przyjąć, czy w ogóle mogę, czy po prostu mam domagać...

Odpowiedź

Przejdź do darmowej bazy e-porad