Ewidencja VAT

Forma prowadzenia ewidencji VAT oraz jej urzędowy wzór nie zostały określone ani w ustawie o VAT, ani w aktach wykonawczy. Podatnik ma więc prawo do dowolnego ustalenia wzoru takiej ewidencji, w jakikolwiek sposób, byle ewidencja zawierała dane niezbędne do określenia:

• przedmiotu i podstawy opodatkowania;
• wysokość podatku należnego;
• kwoty podatku naliczonego obniżające kwotę podatku należnego;
• kwotę podatku podlegającą wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu;
• inne dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej, a także
• kwoty podatku naliczonego przy częściowym odliczeniu podatku VAT.

W zakresie zakupów nie trzeba w ewidencji VAT wykazywać zakupów, w stosunku do których podatnikowi prawo do odliczenia nie przysługuje. Zakupów nie trzeba już ujmować odrębnie dla stawki 22%, 7%, czy 3%, bowiem w deklaracji VAT zakupy ujmujemy łącznie. Należy jednak w ewidencji rozdzielić zakup środków trwałych - jednak nie musi to być odrębna kolumna, może to być np. adnotacja w kolumnie uwag (pozwala ona na odjęcie od sumy zakupów kwoty dotyczącej majątku trwałego). Podatnik stosujący wyłącznie stawkę VAT 22% może mieć tylko dwie kolumny w ewidencji sprzedaży: sprzedaż netto opodatkowana w stawce VAT 22% oraz podatek VAT. Podatnicy dokonujący sprzedaży zwolnionej z VAT i sprzedaży opodatkowanej powinni posiadać odrębne kolumny dotyczące zakupów związanych ze sprzedażą zwolnioną, opodatkowaną oraz z obiema rodzajami sprzedaży.

Całość ewidencji powinna być dostosowana do potrzeb podatnika. To od sytuacji podatnika zależy, jak bardzo będzie rozbudowana ewidencja VAT.

Nie jest już wymagane wpisywanie wszelkich danych z faktury, wraz z adresem i NIPem, ale należy uznać to za przydatne na wypadek zaginięcia dokumentacji - zawsze możliwe będzie uzyskanie duplikatu na podstawie danych zawartych w ewidencji VAT.

Podatnicy stosujący starsze oprogramowanie (sprzed 1 maja 2004r.) powinni zwrócić uwagę na fakt, że dawniej nie występowały niektóre pozycje deklaracji VAT. W związku z tym taka ewidencja może nie pozwalać na wykazanie sprzedaży w ewidencji VAT.

Jeżeli podatnik oprócz zasad pośrednictwa opodatkowanego (VAT-mar ża), stosuje również ogólne zasady opodatkowania VAT, to jest on obowiązany prowadzić ewidencję z uwzględnieniem podziału w zależności od sposobu opodatkowania; w odniesieniu do dostawy opodatkowanej marżą ewidencja musi zawierać w szczególności kwoty nabycia towarów niezbędne do określenia kwoty marży, o której mowa w tych przepisach.

Dla celów podatku VAT podatnicy obowiązani są prowadzić odrębne ewidencje, również wtedy, gdy korzystają ze zwolnienia podmiotowego (pod rygorem naliczenia podatku VAT 22% bez prawa do odliczenia podatku VAT). Ewidencja taka może obejmować np. kwotę obrotu zwolnionego z VAT oraz datę. Może to być prosta tabelka w zwykłym zeszycie.

W określonych sytuacjach podmioty dokonujące sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz na rzecz rolników indywidualnych nie prowadzących działów specjalnych produkcji rolnej, obowiązani są ewidencjonować obroty przy zastosowaniu kas fiskalnych.

ewidencje akcyzy