Zasady korygowania

Dokumentami korygujÄ…cymi sÄ…:

• faktury korygujÄ…ce wystawiane przez sprzedawcÄ™;
• noty korygujÄ…ce wystawiane przez nabywcÄ™.

W sytuacji, gdy przedmiotem korekty jest pomyłka w treści faktury, nie ma znaczenia, czy to sprzedawca wystawi fakturę korygującą, czy też nabywca wystawi notę korygującą (kto pierwszy, ten lepszy).

Sposób korygowania faktury w zależności od sytuacji zobrazuje następujący wykres:

Faktura korygująca i nota korygująca mogą korygować zarówno treść faktury, jak i treść faktury korygującej.

Prawo nie reguluje terminu, w którym faktura powinna zostać skorygowana. Należy to jednak uczynić niezwłocznie po ujawnieniu wady faktury, gdyż w razie kontroli negatywne dla podatników skutki nieskorygowanej faktury mogą być znaczące (zależnie od rodzaju wady).

Nie jest dopuszczalne wystawienie faktury korygującej w sytuacji, gdy pomyłka dotyczy określenia towaru lub usługi. Nie będzie bowiem skuteczne korygowanie faktury dotyczącej dostawy towarów lub świadczenia usługi, które faktycznie nie miały miejsca. Poza tym przepisy dotyczące treści faktury korygującej wystawianej w razie pomyłki wskazują, że w treści takiej faktury korygowane będą jedynie kwoty.

Nie jest również dopuszczalne korygowanie wszystkich danych dotyczÄ…cych sprzedawcy czy nabywcy. Faktura z bÅ‚Ä™dnymi danymi sprzedawcy czy wystawiona na zupeÅ‚nie innego podatnika dokumentuje bowiem czynnoÅ›ci, które faktycznie nie miaÅ‚y miejsca lub też jest wystawiona przez podatnika nieistniejÄ…cego. Taka fakturÄ™ należy anulować i wystawić fakturÄ™ zawierajÄ…cÄ… poprawne dane dotyczÄ…ce nabywcy.

Odpowiedzialność karna skarbowa

Od 17 grudnia 2005r. wystawienie faktury lub rachunku niezgodnie z przepisami (wadliwe) karane jest grzywną do 180 stawek dziennych. Nie przechowywanie faktur lub rachunków (wystawionych przez siebie oraz stanowiących dowodu zakupu towarów) zagrożone jest karą grzywny również do 180 stawek dziennych.

W mocy pozostają przepisy, w związku z którymi:

• nie wystawienie faktury lub rachunku za wykonane Å›wiadczenia zagrożone jest karÄ… grzywny do 180 stawek dziennych;
• wystawienie faktury lub rachunku w sposób nierzetelny (np. wystawienie faktury dokumentujÄ…cej fikcyjne transakcje) zagrożone jest karÄ… grzywny do 240 stawek dziennych;
• posÅ‚ugiwanie siÄ™ takim dokumentem (np. odliczenie VAT, zaliczenie w koszty) zagrożone jest takÄ… samÄ… karÄ… do 180 stawek dziennych.

UstalajÄ…c stawkÄ™ dziennÄ… sÄ…d bierze pod uwagÄ™ dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki majÄ…tkowe i możliwoÅ›ci zarobkowe; stawka dzienna nie może być niższa od 29,97zÅ‚ ani też przekraczać jej 11'988zÅ‚. Minimalna kara w przypadkach przestÄ™pstw skarbowych wynosi 299,70zÅ‚.

W wypadkach mniejszej wagi opisane czyny stanowić będą wykroczenie skarbowe zagrożone karą od 89,91zł do 17'982zł.

Podane kwoty obowiÄ…zujÄ… w roku 2006.

UWAGA! Termin wystawienia dokumentu korygujÄ…cego

Bez względu na przyczynę korekty prawo podatkowe nie ustanawia terminu wystawienia dokumentów korygujących. Po prostu dopiero w związku z dokumentami korygującymi wystąpią określone skutki podatkowe. Warto jednak wystawiać dokumenty korygujące niezwłocznie po wystąpieniu przyczyny uzasadniającej ich wystawienie.

dokumenty korygujÄ…ce