Faktura zaliczkowa

Jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część lub całość należności, w szczególności:
przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy.

Fakturę wystawia się również nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym pobrano przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi każdą kolejną część należności (zaliczkę, przedpłatę, zadatek lub ratę).

Faktura stwierdzająca pobranie części lub całości należności przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi powinna zawierać co najmniej:

• oznaczenie „FAKTURA VAT" lub "FAKTURA VAT-MP";
• imiona i nazwiska lub nazwy bÄ…dź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
• NIP sprzedawcy i nabywcy;
• datÄ™ wystawienia i numer kolejny faktury;
• kwotÄ™ otrzymanej części lub caÅ‚oÅ›ci należnoÅ›ci brutto;
• daty i numery poprzednich faktur zaliczkowych (jeżeli je wystawiano) oraz sumÄ™ kwot pobranych wczeÅ›niej części należnoÅ›ci brutto;
• stawkÄ™ podatku;
• kwotÄ™ podatku, wyliczonÄ… wedÅ‚ug wzoru:

                           ZB x SP
                   KP = ------------
                          100 + SP

gdzie:

KP - oznacza kwotÄ™ podatku,

ZB - oznacza kwotÄ™ pobranej części lub caÅ‚oÅ›ci należnoÅ›ci brutto,

SP - oznacza stawkÄ™ podatku;

• dane dotyczÄ…ce zamówienia lub umowy, a w szczególnoÅ›ci:
• nazwÄ™ towaru lub usÅ‚ugi;
• cenÄ™ netto;
• ilość zamówionych towarów;
• wartość zamówionych towarów lub usÅ‚ug netto;
• stawki podatku;
• kwoty podatku;
• wartość brutto zamówienia lub umowy;
• datÄ™ otrzymania części lub caÅ‚oÅ›ci należnoÅ›ci (przedpÅ‚aty, zaliczki, zadatku, raty), jeÅ›li nie pokrywa siÄ™ ona z datÄ… wystawienia faktury.

Jeżeli faktury zaliczkowe nie obejmują całej ceny brutto, sprzedawca po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi wystawia fakturę na zasadach ogólnych, z tym że sumę wartości towarów (usług) pomniejsza się o wartość otrzymanych części należności, a kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących pobranie części należności; taka faktura powinna zawierać również numery faktur wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.

Jeżeli jednak faktury zaliczkowe obejmują całą cenę brutto towaru lub usługi, sprzedawca po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi nie wystawia faktury w terminie określonym wyżej. Jeżeli po wystawieni faktur zaliczkowych wystąpią przesłanki do zastosowania innej stawki VAT, wówczas należy wystawić fakturę korygującą.

Do faktur zaliczkowych należy stosować standardowe zasady dotyczące:

• możliwoÅ›ci nie umieszczania na fakturze NIPu;
• fakturowania w powiÄ…zaniu z ewidencjonowanie na kasie rejestrujÄ…cej;
  umieszczania w treści faktury symbolu statystycznego albo przepisu, w związku z którym stosowana jest stawka VAT inna niż 22%.

dopuszczalny brak danych na fakturze