ZUS RMUA

ZUS RMUA jest formularzem, który może przekazać płatnik składek podatnikowi, w celu weryfikacji danych w nim zawartych. Druk ten jest szczególnie ważny dla pracownika. Stanowi on bowiem poświadczenie, że płatnik odprowadza właściwe składki i tym samym jest ubezpieczony oraz ma prawo do świadczeń zdrowotnych w ramach powszechnej służby zdrowia.

Uwaga !

ZUS RMUA nie jest formularzem obowiązkowo przekazywanym przez płatnika składek podatnikowi, czy też Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych. Jego przekazanie odbywa się na wyłączny wniosek pracownika.

Obowiązkowe miesięczne raporty imienne (RCA, RZA, RSA)

Pracodawca ma obowiązek przekazywać ZUS-owi miesięczne raporty imienne tj:

• raporty składkowe ZUS RCA lub ZUS RZA,
• raporty świadczeniowe ZUS RSA.

ZUS RCA - stanowi załącznik do deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Na tym formularzu sporządza się miesięczny raport należnych składek na ubezpieczenie społeczne, a także podstawę wymiaru składek.

ZUS RZA - jest raportem miesięcznym określającym należne składki wyłącznie na ubezpieczenie zdrowotne podatnika, za którego opłaca się wyłącznie te składki a nie płaci się składek ZUS.

ZUS RSA - sporządzany jest w celu wykazania informacji o wypłaconych świadczeniach, a także o ewentualnych przerwach w opłacaniu składek.

Płatnik składek zobowiązany jest do przekazania sporządzonych raportów imiennych do ZUSu po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie ustalonym do rozliczania składek. ( art. 41 ust.1 ustawy o ZUS). Jeżeli obowiązek ubezpieczeń społecznych wygasł w ciągu miesiąca kalendarzowego, pracodawca (płatnik składek) przekazuje do Zakładu właściwy raport za pracowników, nie później niż:

1. do 5 dnia następnego miesiąca - dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych;
2. do 15 dnia następnego miesiąca - dla pozostałych płatników.

Dane jakie musi zawierać miesięczny raport imienny:

1. Dane osoby ubezpieczonej: imię i nazwisko, numery PESEL i NIP, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano tych numerów lub jednego z nich – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu,
2. Dane płatnika składek numery NIP i REGON, a jeżeli płatnikowi składek nie nadano tych numerów lub jednego z nich – numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego albo paszportu.
3. wymiar czasu pracy podatnika;
4. zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe (zawierające dane o: tytule ubezpieczenia, podstawie wymiaru składek, kwocie składki w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek, a także informacje o innych źródłach finansowania, oraz kwocie obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe),
5. podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki;
6. rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne;
7. informacje o wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy oraz o zasiłkach finansowanych z budżetu państwa;

Każdy raport miesięczny musi być zaopatrzony w oświadczenie płatnika składek, że dane zawarte w raporcie są zgodne ze stanem faktycznym, i potwierdzone jego podpisem lub podpisem osoby przez niego upoważnionej. Mogą one zawierać informacje o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przez ubezpieczonego na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

Korekta miesięcznego raportu imiennego

Płatnik składek zobowiązany jest sprawdzić poprawność danych przekazanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w imiennych raportach miesięcznych dotyczących danego roku, w terminie do 30 kwietnia następnego roku kalendarzowego. W przypadku, gdy zachodzi jednak konieczność złożenia korekty raportu imiennego, płatnik składek zobowiązany jest złożyć korektę raportu w Zakładzie, w formie nowego druku z korektą wszystkich prawidłowych danych.

Należy zaznaczyć, że sam ubezpieczony może zgłosić na piśmie skierowanym do płatnika składek wniosek o sprostowanie informacji podanych w raporcie, w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania informacji, jeżeli uważa, ze wskazane dane są nieprawidłowe. Jednocześnie o tym fakcie informuje ZUS. Jeżeli płatnik składek nie uwzględni decyzji podatnika w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania zgłoszenia, Zakład po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego – wydaje stosowną decyzję.

Przykład

Postępowanie zatem wygląda następująco – występuję do pracodawcy o ZUS RMUA celem kontrolowania składek. Pracodawca popełnił błąd – wnioskuję w terminie 3 miesięcy od otrzymania RMUA do niego i do ZUS, pracodawca w ciągu miesiąca musi dokonać korekty moich ZUS RCA, ZUS RZA itp. oraz prawidłowo opłacić składki. 

Uwaga !

Nie dokonuje się korekty danych raportu imiennego w sytuacji stwierdzenia przez płatnika bądź ZUS, że różnica w podstawie wymiaru składek nie przekracza 2,20 zł.

Iwona Karkus,
Bankier.pl

Zasady wypełniania imiennego raportu miesięcznego dla osoby ubezpieczonej ZUS RMUA

Płatnik składek zobowiązany jest przekazać ubezpieczonemu (na piśmie) informacje zawarte w raportach imiennych przekazanych za niego do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w celu ich weryfikacji.

Informacje te płatnik składek może przekazywać na formularzu ZUS RMUA – imienny raport miesięczny dla osoby ubezpieczonej lub w innej formie, jeżeli będzie spełniała wymogi określone w art. 41 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Informacja powinna zawierać także symbolwojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, datę jej sporządzenia oraz podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej.

Jeżeli ubezpieczony stwierdzi, iż dane zawarte w raporcie ZUS RMUA nie są zgodne ze stanem faktycznym, zgłasza na piśmie lub do protokołu do płatnika składek wniosek o sprostowanie informacji, w terminie 3 miesięcy od jej otrzymania. Ubezpieczony informuje o tym ZUS. W razie nie uwzględnienia przez płatnika składek reklamacji w terminie jednego miesiąca od daty jej wpływu na wniosek ubezpieczonego ZUS po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego wydaje decyzję.

Jeżeli ubezpieczony nie zakwestionuje informacji zawartych w imiennym raporcie miesięcznym w terminie trzech miesięcy od jej otrzymania, to informacje te uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, chyba że informacje dotyczące okresu objętego raportem zakwestionuje ZUS, wydając decyzję.

Przed wypełnieniem formularza należy zapoznać się z instrukcją i informacjami zamieszczonymi na formularzu.

W blokach I-III – należy wpisać dane podane w odpowiednich blokach raportu ZUS RZA, ZUS RCA lub ZUS RSA przekazanego za ubezpieczonego za dany miesiąc do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

IV.A. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE

I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE

• W polu 01 – należy wpisać tytuł ubezpieczenia (pierwszy), np. umowa o pracę, umowa zlecenie.
• W polu 02 – należy wypełnić w przypadku przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek i podać, kto przekazał informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
• W polu 03 – należy wpisać wymiar czasu pracy, określony w umowie o pracę, w postaci ułamka zwykłego, np.:

1/1 – dla pełnego wymiaru czasu pracy,

1/2 – dla połowy wymiaru czasu pracy,

3/4 – dla trzech czwartych wymiaru czasu pracy,

7/8 – dla siedmiu ósmych wymiaru czasu pracy lub

150/176 – gdy wymiar czasu pracy określony jest w godzinach.

• W polu 04 – należy wpisać podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe podaną w raporcie przekazanym do ZUS za danego ubezpieczonego i z danego tytułu do ubezpieczenia.

Kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynosi:

w 1999 r. – 50 375,22 zł,

w 2000 r. – 54 780,00 zł,

w 2001 r. – 62 940,00 zł,

w 2002 r. – 64 620,00 zł,

w 2003 r. – 65 850,00 zł,

w 2004 r. – 68 700,00 zł,

w 2005 r. – 72 690,00 zł,

w 2006 r. – 73 560,00 zł,

w 2007 r. – 78 480,00 zł,

w 2008 r. – 85 290,00 zł,

w 2009 r. – 95 970,00 zł.

• W polu 05 – należy wpisać podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia chorobowe i wypadkowe podaną w raporcie przekazanym do ZUS za danego ubezpieczonego i z danego tytułu do ubezpieczenia.
• W polu 06 – należy wpisać podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne podaną w raporcie przekazanym do ZUS za danego ubezpieczonego i z danego tytułu do ubezpieczenia.
• W polu 07 – należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowaną przez ubezpieczonego.
• W polu 08 – należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowaną przez ubezpieczonego.
• W polu 09 – należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe.
• W polu 10 – należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne.
• W polu 11 – należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowaną przez płatnika składek.
• W polu 12 – należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowaną przez płatnika składek.
• W polu 13 – należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe.
• W polu 14 – należy wpisać kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego.
• W polu 15 – należy wpisać łączną kwotę składek, stanowiącą sumę wartości pól: 07 + 08 + 09 + 10 + 11 + 12 + 13.

IV.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE

Blok ten należy wypełnić w sytuacji, gdy ubezpieczony podlega ubezpieczeniom z dwóch tytułów, w sposób analogiczny jak blok IV.A.

V. ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z BUDŻETU PAŃSTWA

• W polu 01 – należy wpisać łączną kwotę zasiłków.

VI. ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ I WYNAGRODZEŃ ZA CZAS ABSENCJI CHOROBOWEJ ORAZ RODZAJE I OKRESY PRZERW W OPŁACANIU SKŁADEK

• W polach 01, 06, 11, 16, 21, 26, 31, 36 – należy wpisać rodzaj świadczenia/przerwy.
• W polach 02, 07, 12, 17, 22, 27, 32, 37 – należy wpisać datę (dzień, miesiąc/rok), od kiedy wypłacane było świadczenie/od kiedy powstała przerwa.
• W polach 03, 08, 13, 18, 23, 28, 33, 38 – należy wpisać datę (dzień, miesiąc/rok), do kiedy wypłacane było świadczenie/do kiedy trwała przerwa.
• W polach 04, 09, 14, 19, 24, 29, 34, 39 – należy wpisać liczbę dni zasiłkowych lub liczbę dni, w których występowała przerwa w opłacaniu składek.
• W polach 05, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 – należy wpisać kwotę wypłaconego świadczenia.

VII. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK

• W polu 01 – należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok).
• W polu 02 – dla potwierdzenia wiarygodności danych podpis składa płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona. W polu tym należy także umieścić pieczątkę adresową płatnika składek (jeśli płatnik ją posiada).

Opracowano na podstawie informacji ze strony ZUS.pl