Kontrole – deklaracje INTRASTAT „pod lupą”

Dorota Szymanowska oraz Maciej Dołęga-Kozierowski, doradcy d/s celno-podatkowych z wieloletnią praktyką zawodową, zwracają uwagę na zagrożenie wzmożonymi kontrolami rozliczeń INTRASTAT. Deklaracje INTRASTAT znalazły się „pod lupą” wydziałów d/s INTRASTAT.

Minęły już przeszło 2 lata od wprowadzenia w Polsce obowiązku składania deklaracji INTRASTAT. Przypomnijmy, że obowiązek ten dotyczy krajowych podmiotów gospodarczych, które dokonują transakcji handlowych z kontrahentami z pozostałych państw Unii Europejskiej, czyli tzw. wewnątrzwspólnotowych nabyć i dostaw towarów oraz przekroczyły ustalony przez GUS (odpowiedni dla przywozu oraz wywozu) podstawowy próg statystyczny. 

Okres ten był czasem swoistego „oswajania” się z systemem INTRASTAT nie tylko dla przedsiębiorców, ale również dla Polskiej Służby Celnej. Polskie Izby Celne musiały poradzić sobie z wieloma trudnościami związanymi z wprowadzeniem nowego systemu informatycznego, utworzeniem w ramach swoich struktur specjalnych wydziałów d/s INTRASTAT oraz przeszkoleniem odpowiedniej liczby funkcjonariuszy odpowiedzialnych za przyjmowanie i rejestrowanie składanych przez podmioty zobowiązane deklaracji. Należy podkreślić, że w początkowym okresie większość deklaracji INTRASTAT zgłaszano w formie papierowej, co wiązało się z koniecznością ręcznego wpisywania ich do systemu metodą „pole po polu”.

Obecnie sprawa przedstawia się inaczej. Miesięcznie do Izb Celnych w całej Polsce napływa kilkadziesiąt tysięcy deklaracji. System INTRASTAT funkcjonuje jednak dużo sprawniej. Składane deklaracje przyjmowane są na bieżąco zwłaszcza dzięki temu, że bardziej powszechna stała się elektroniczna forma ich zgłaszania. W konsekwencji tego Izby Celne mają teraz niewątpliwie więcej czasu na bardziej wnikliwe przyglądanie się i weryfikowanie napływających do nich deklaracji.   

Paradoksalnie sprawne rejestrowanie i przetwarzanie deklaracji INTRASTAT przez służby celne może wiązać się z pewnymi „dolegliwościami” dla składających je przedsiębiorców. Jak to możliwe? Funkcjonariusze celni zamierzają teraz bardziej wnikliwie zarówno pod względem formalnym jak i merytorycznym kontrolować i weryfikować przyjmowane deklaracje. Znacznie częściej i bez dotychczasowej pobłażliwości stosowany będzie również przewidziany w przepisach prawa system upomnień i kar. Kara finansowa za nierzetelne lub nieterminowe składanie deklaracji INTRSATAT jest dotkliwa. Ustawodawca ustalił jej wysokość na poziomie 3000 PLN za każdy miesiąc sprawozdawczy, w którym zaniedbano obowiązek statystyczny.

Działania te mają na celu nie tylko zdyscyplinowanie podmiotów zobowiązanych do składania sprawozdań statystycznych rzetelnie i terminowo, ale również uświadomienie im istoty i potrzeby funkcjonowania całego systemu statystyki wewnątrzwspólnotowego obrotu towarowego, który jest przecież niezastąpionym źródłem informacji dla organów administracji państwowej, instytucji unijnych i organizacji międzynarodowych, instytucji naukowych, ekonomistów, podmiotów gospodarczych oraz mediów.

Gwarancją właściwie wypełnionych deklaracji INTRASTAT, a tym samym zabezpieczeniem przed ewentualną interwencją Izby Celnej jest z pewnością skorzystanie z instytucji przedstawiciela. Doświadczony agent celny ze znajomością zasad taryfikacji według reguł Nomenklatury Scalonej, znający temat od podszewki, nie będzie miał kłopotu z dokonaniem prawidłowego zgłoszenia statystycznego w imieniu firmy zobowiązanej. 

Przed wyborem przedstawiciela warto zwrócić uwagę na jakość oraz zakres świadczonych przez niego usług. Korzystnie jest zdecydować się na firmę, która nie tylko całkowicie wyręczy nas w wypełnianiu obowiązku statystycznego, ale dodatkowo zajmie się na przykład zagadnieniami z zakresu VAT-UE, takimi jak wystawianie faktur WNT, WDT czy przygotowywanie Kwartalnej Informacji Podsumowującej VAT-UE.

najczęstsze błędy

INTRASTATe@sy - oferta specjalna dla użytkowników serwisu VAT.pl

Ogólnopolski System Elektronicznej Emisji Deklaracji INTRASTAT.
Zapraszamy do skorzystania z oferty promocyjnej przygotowanej specjalnie dla użytkowników serwisu VAT.pl:
10 % rabat cenowy lub 1 miesiąc obsługi za symboliczną ZŁOTÓWKĘ!

zgłoś swój udział