Płatnik ZUS

Imienne raporty miesięczne - pospiesz się z aktualizacją NIP na PESEL

Osoby, które zobowiązane są przesyłać imienne raporty miesięczne osób zgłoszonych w ZUS przed 1 września 2011 r., dokonać muszą aktualizacji danych. Służy temu druk ZUS ZIUA. Taki sam obowiązek aktualizacji dotyczy przedsiębiorców składających we własnym imieniu ZUS DRA, którzy aktualizacji dokonują na ZUS ZIPA. Aktualizacja musi być wykonana również w stosunku do deklaracji składanych w miesiącu wrześniu.

Reklama

Jak wskazuje ZUS: „jeżeli ubezpieczony w okresie przed 1 września 2011 r. został zgłoszony do ubezpieczeń tylko z identyfikatorem numerycznym NIP, płatnik składek zobowiązany jest przekazać do ZUS zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego na formularzu ZUS ZIUA. W dokumencie ZUS ZIUA, w bloku III „Poprzednie dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej”, należy wykazać dane identyfikacyjne, z jakimi ta osoba została zgłoszona do ubezpieczeń, natomiast w bloku IV „Aktualne dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej należy podać:

numer PESEL, a w razie, gdy ubezpieczonemu nie nadano tego numeru - serię i numer dowodu osobistego lub paszportu,
nazwisko i imię pierwsze,
datę urodzenia".

PESEL zastępuje NIP jako identyfikator ubezpieczonego

Uwaga

Składane we wrześniu 2011 r. imienne raporty miesięczne (za sierpień 2011 r.) lub imienne raporty miesięczne korygujące (za okres do sierpnia 2011r.) powinny zawierać jako identyfikator numeryczny PESEL, dlatego też dokument ZUS ZIUA powinien zostać złożony przed przekazaniem do ZUS pierwszych dokumentów rozliczeniowych, w których NIP nie będzie już podawany.

W przypadku przedsiębiorców opłacających składki wyłącznie za siebie aktualizacji dokonać należy na druku ZUS ZIPA. Jak wskazuje ZUS aktualizacji dokonują „przedsiębiorcy, którzy w przekazanym do ZUS zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZFA podali numery NIP i REGON, a w zgłoszeniu do ubezpieczeń (ZUS ZUA, ZUS ZZA) podali jako identyfikatory ubezpieczonego numery NIP i PESEL lub tylko NIP.

W takim przypadku konieczne jest zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek (ZUS ZIPA), w którym w bloku II „Poprzednie dane identyfikacyjne płatnika składek”, należy wykazać dane identyfikacyjne, z jakimi płatnik został zgłoszony w zgłoszeniu ZUS ZFA, natomiast w bloku III „Aktualne dane identyfikacyjne płatnika składek” należy podać oprócz dotychczasowych danych identyfikacyjnych dodatkowo numer PESEL. Jest to konieczne w celu zapewnienia poprawnej identyfikacji przekazywanych co miesiąc deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA”.

Piotr Szulczewski
Analityk Bankier.pl Firma i Podatki

data utworzenia: 2011-09-09

data modyfikacji: 2012-04-10

Reklama

Licencja na zaufanie - Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo
Jeżeli celujesz w zaufanie kontrahentów, pokaż się z wiarygodnej strony. Zdobądź Certyfikat i dołącz do grona solidnych przedsiębiorców z zasadami.

Zobacz także

e-Porady - czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

Utrata statusu osoby współpracującej po rozwodzie2012-03-13 20:01:18

Jestem osobą współpracującą w firmie mojego męża. Jesteśmy w trakcie rozwodu. Kiedy stracę status osoby współpracującej? w chwili uprawomocnienia się rozwodu? czy może mam jakiś okres karencji? Czy po utracie tego statusu osoby współpracującej, przysługuje mi zasiłek w Urzędzie Pracy....

Odpowiedź

Typ umowy i odpłatna praca dla osoby współpracującej w działalności2012-02-21 15:41:23

Obecnie prowadzę działalność oświatową zatrudniając w niej mamę na stanowisku dyrektora placówki jako osobę współpracującą. Od września 2011 świadczona praca jest nieodpłatna, jednak teraz chcę to zmienić. Przyznano mi dotację oświatową i chcę wynagrodzenie mamy finansować z dotacji. Aby rozliczyć...

Odpowiedź

Działalność gospodarcza a praca syna2011-10-14 12:01:47

Prowadzę działalność gospodarczą we własnym domu, działalność polega na przetwarzaniu materiałów, nie jestem podatnikiem VAT. Czy mój syn może pomagać mi w działalności, jest studentem? Czy muszę to jakoś odpowiednio zgłosić oraz jakie idą za tym obowiązki. Proszę o przedstawienie...