Najczęściej popełniane błędy w INTRASTAT

1. Błędnie wypełniane nr zgłoszenia i nr wersji zgłoszenia w polu nr 1 "Okres sprawozdawczy":

W polu nr 1 "Okres sprawozdawczy" istnieje podział na cztery podpola:

• miesiÄ…c - w podpolu tym wpisujemy dwucyfrowe oznaczenie miesiÄ…ca, np. styczeÅ„ - 01, marzec - 03, listopad - 11.
• rok - w podpolu tym wpisujemy dwucyfrowe oznaczenie roku sprawozdawczego, np. rok 2005 oznaczamy cyframi 05, 2006 - 06.
• nr zgÅ‚oszenia w okresie sprawozdawczym - w podpolu tym wpisujemy kolejny numer zgÅ‚oszenia dokonanego w danym miesiÄ…cu sprawozdawczym. Jeżeli podmiot zobowiÄ…zany dokona w danym okresie sprawozdawczym jednego zgÅ‚oszenia INTRASTAT obejmujÄ…cego dane za caÅ‚y miesiÄ…c, to należy wpisać cyfrÄ™ 1. Jeżeli jednak bÄ™dÄ… dokonywane zgÅ‚oszenia częściowe obejmujÄ…ce jeden okres sprawozdawczy, to zgÅ‚oszenia należy numerować kolejno: 1, 2, 3.
• nr wersji zgÅ‚oszenia - w podpolu tym wpisujemy numery kolejnych wersji zgÅ‚oszenia w danym okresie sprawozdawczym np.: 1, 2, 3.Podpole "Nr zgÅ‚oszenia w okresie sprawozdawczym" Å›ciÅ›le Å‚Ä…czy siÄ™ z podpolem "Nr wersji zgÅ‚oszenia". Jeżeli za dany okres sprawozdawczy zostanie dokonane jedno zgÅ‚oszenie INTRASTAT (i nie bÄ™dzie koniecznoÅ›ci dokonywania jego korekty), wówczas nr zgÅ‚oszenia oznaczony zostanie jako 1 i nr wersji zgÅ‚oszenia jako 1.

Jeżeli za dany okres sprawozdawczy dokonane zostaną 3 częściowe zgłoszenia INTRASTAT, to odpowiednio ich numeracja będzie wyglądała:

• pierwsze zgÅ‚oszenie częściowe - nr zgÅ‚oszenia 1, nr wersji zgÅ‚oszenia 1,
• drugie zgÅ‚oszenie częściowe - nr zgÅ‚oszenia 2, nr wersji zgÅ‚oszenia 1,
• trzecie zgÅ‚oszenie częściowe - nr zgÅ‚oszenia 3, nr wersji zgÅ‚oszenia 1.

Numer wersji zgÅ‚oszenia bÄ™dzie wiÄ™kszy od jednoÅ›ci tylko wówczas, gdy nastÄ…pi zamiana zgÅ‚oszenia INTRASTAT lub dokonana zostanie jego korekta, np.: do zgÅ‚oszenia częściowego INTRASTAT o numerze zgÅ‚oszenia 2 wersja 1 zostaÅ‚a zÅ‚ożona korekta; wówczas zgÅ‚oszenie korygujÄ…ce bÄ™dzie miaÅ‚o nr 2 (odwoÅ‚anie siÄ™ do numeru pierwotnego zgÅ‚oszenia, którego korekta dotyczy) a numer wersji tego zgÅ‚oszenia bÄ™dzie 2 (w pierwotnym zgÅ‚oszeniu 1). Jeżeli okaże siÄ™, że do tego samego zgÅ‚oszenia należy zÅ‚ożyć drugÄ… korektÄ™, wówczas numer zgÅ‚oszenia korygujÄ…cego bÄ™dzie nastÄ™pujÄ…cy: nr zgÅ‚oszenia 2 (odwoÅ‚anie siÄ™ do numeru pierwotnego zgÅ‚oszenia, którego korekta dotyczy) a numer wersji 3.

Z powyższego przykładu wynika, iż złożenie korekty wiąże się wyłącznie ze zmianą numeru wersji zgłoszenia (1 - nr wersji pierwotnej, 2 - nr wersji pierwszej korekty, 3 - nr wersji drugiej korekty dotyczącej tego samego zgłoszenia).
 

2. Brak danych w polu nr 21 " Wypełniający" na deklaracjach papierowych:

Pole to składa się z pięciu części: "Imię i nazwisko wypełniającego", "Telefon", "Fax", "E-mail", "Miejscowość, data, podpis". Osoby wypełniające deklarację w formie papierowej zapominają najczęściej o wpisaniu daty wypełnienia deklaracji i o złożeniu czytelnego podpisu w odpowiednim podpolu.

Aby zgłoszenie pisemne INTRASTAT było formalnie poprawne, należy wypełnić wszystkie podpola w polu nr 21.
 

3. Brak danych w polu nr 18 "Ilość w uzupełniającej jednostce miary" w przypadku, gdy do określonego kodu CN przypisana jest uzupełniająca jednostka miary:

Należy podać ilość towaru w liczbach całkowitych, wyrażoną w jednostce miary wskazanej dla danej pozycji towarowej w obowiązującej wersji Nomenklatury Scalonej (CN), jeżeli dla danego kodu towarowego przewiduje ona dodatkową jednostkę miary (w przeciwnym razie pola tego nie należy wypełniać).
 

4. Błędny kod CN w polu nr 14 "Kod towaru":

W polu nr 14 powinien być wpisywany 8-znakowy kod Nomenklatury Scalonej CN zgodnie z rozporzÄ…dzeniem Komisji (WE) Nr 1031/2008 z dnia 19 wrzeÅ›nia 2008 r., zmieniajÄ…ce zaÅ‚Ä…cznik I do rozporzÄ…dzenia Rady (EWG) nr 2658/87 w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej. Istnieje także możliwość wpisywania w okreÅ›lonych przypadkach kodów uproszczonych zawartych w dodatkowym, utworzonym dla potrzeb krajowych, Dziale 99 Nomenklatury Scalonej CN. Możliwość stosowania DziaÅ‚u 99 okreÅ›lona jest w RozporzÄ…dzeniu Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2008 r. w sprawie Nomenklatury Scalonej (CN) (Dz.U. Nr 230, poz. 1541).

Często w polu 14 wpisywany jest błędnie kod powstały z kombinacji kodu CN lub kod nieistniejący w Nomenklaturze Scalonej.
 

5. W polu nr 10 opis towaru niezgodny z kodem CN:

Opis towaru w tym polu powinien zawierać zwyczajowÄ… nazwÄ™ towaru, którego kod CN wpisany jest w polu nr 14. Jeżeli zwyczajowa nazwa nie pozwala na jednoznacznÄ… identyfikacjÄ™ oÅ›miocyfrowego kodu wg Nomenklatury Scalonej CN należy opis towaru uzupeÅ‚nić o informacje (np. rodzaj materiaÅ‚u, zastosowanie, sposób obróbki), które takÄ… identyfikacjÄ™ umożliwiÄ….
 

6. Warunki dostawy niezgodne z rodzajem transportu (pola nr 12 i nr 15):

Przy wypeÅ‚nianiu tego pola należy zwrócić uwagÄ™ na to, czy warunki dostawy nie wykluczajÄ… rodzaju transportu. Na przykÅ‚ad: w danej pozycji wpisany jest kod warunków dostaw FOB (franco statek) odnoszÄ…cy siÄ™ wyÅ‚Ä…cznie do transportu morskiego, ta sama pozycja nie może zawierać w polu rodzaju transportu kodu 2 (transport kolejowy).

ŹródÅ‚o: GUS

kody INCOTERMS