Najczęściej popełniane błędy w INTRASTAT

1. Błędnie wypełniany nr zgłoszenia.

W polu nr 1 "Okres sprawozdawczy" istnieje podział na cztery podpola:
a) Miesiąc - w podpolu tym wpisujemy dwucyfrowe oznaczenie miesiąca, np. styczeń - 01, marzec - 03, listopad - 11.
b) Rok - w podpolu tym wpisujemy dwucyfrowe oznaczenia roku sprawozdawczego, np. rok 2005 oznaczamy 05, 2006 - 06.
c) Nr zgłoszenia w okresie sprawozdawczym, w podpolu tym wpisujemy kolejny nr w danym miesiącu sprawozdawczym. Jeżeli złożona zostanie tylko 1 deklaracja za cały miesiąc, należy wpisać tam 001. Jeżeli jednak będą składane deklaracje częściowe w trakcie jednego miesiąca sprawozdawczego, to zgłoszenia te odpowiednio będą numerowane: 001, 002, 003.
d) Nr wersji zgłoszenia - w podpolu tym wpisujemy nr kolejnych wersji zgłoszenia w danym okresie sprawozdawczym np.: 001, 002, 003.

Podpole "Nr zgłoszenia w okresie sprawozdawczym" ściśle łączy się z podpolem "Nr wersji zgłoszenia". Jeżeli za dany okres sprawozdawczy zostanie dokonane jedno zgłoszenie INTRASTAT, wówczas nr zgłoszenia oznaczony zostanie jako 001 i nr wersji zgłoszenia jako 001.

Jeżeli za dany okres sprawozdawczy dokonane zostaną 3 częściowe zgłoszenia INTRASTAT, to odpowiednio ich numeracja będzie wyglądała:

• pierwsze zgłoszenie częściowe - nr zgłoszenia 001 wersja 001,
• drugie zgłoszenie częściowe - nr zgłoszenia 002 wersja 001,
• trzecie zgłoszenie częściowe - nr zgłoszenia 003 wersja 001.

Nr wersji zgłoszenia zmieni się tylko wówczas, gdy nastąpi zamiana zgłoszenia INTRASTAT lub dokonana zostanie korekta, np.: do zgłoszenia częściowego INTRASTAT o nr zgłoszenia 002 wersja 001 została złożona korekta. Wówczas zgłoszenie korygujące będzie miało nr 002 (odwołanie się do nr pierwotnego zgłoszenia, którego korekta dotyczy) a nr wersji tego zgłoszenia będzie 002 (w pierwotnym zgłoszeniu 001).

Jeżeli okaże się, że do tego samego zgłoszenia należy złożyć drugą korektę, wówczas nr zgłoszenia korygującego będzie następujący: nr zgłoszenia 002 (odwołanie się do nr pierwotnego zgłoszenia, którego korekta dotyczy) a nr wersji 003.

Z powyższego przykładu wynika, iż złożenie korekty wiąże się wyłącznie ze zmianą nr wersji zgłoszenia (001 - nr wersji pierwotnej, 002 - nr wersji pierwszej korekty, 003 - nr wersji drugiej korekty dotyczącej).

2. Brak daty i podpisu w polu nr 21 "Wypełniający" na deklaracjach papierowych.

Pole to składa się z 5 podpól: "Imię i nazwisko wypełniającego", "Telefon", "Fax", "E-mail", "Miejscowość, data, podpis". Aby zgłoszenie pisemne INTRASTAT było formalnie poprawne, należy wypełnić wszystkie podpola w polu nr 21. Obowiązek wypełniania tego pola wynika z przepisu zawartego w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 kwietnia 2004r. w sprawie zgłoszeń INTRASTAT (Dz. U. Nr 89, poz. 846).

3. Brak danych w polu nr 18 "Ilość w uzupełniającej jednostce miary".

Należy podać ilość towaru w liczbach całkowitych, wyrażoną w jednostce miary wskazanej dla danej pozycji towarowej w obowiązującej wersji Scalonej Nomenklatury (CN), jeżeli dla danego kodu towarowego przewiduje ona dodatkową jednostkę miary (w przeciwnym razie pola tego nie należy wypełniać).

4. Błędny kod CN w polu nr 14 "Kod towaru".

W polu nr 14 powinien być wpisywany kod 8-znakowy CN zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1789/2003 z dnia 11 września 2003 r. zmieniającym załącznik I do rozporządzenia Rady (EWG) nr 2658/87 w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej Często w polu tym wpisywany jest błędnie kod powstały z kombinacji kodu PCN lub kod nieistniejący w Nomenklaturze Scalonej.

5. W polu nr 10, opis towaru niezgodny z kodem CN.

Opis towaru w tym polu powinien zawierać zwyczajową nazwę towaru, którego kod CN wpisany jest w polu
nr 14.

6. Warunki dostawy niezgodne z rodzajem transportu, pola nr 12 i nr 15.

Popełniane są błędy typu: warunki dostawy kod FOB (franco statek) a rodzaj transportu 2 (transport kolejowy). Należy zwrócić uwagę na to, czy warunki dostawy nie wykluczają rodzaju transportu.

jaki kurs

INTRASTATe@sy - oferta specjalna dla użytkowników serwisu VAT.pl

Ogólnopolski System Elektronicznej Emisji Deklaracji INTRASTAT.
Zapraszamy do skorzystania z oferty promocyjnej przygotowanej specjalnie dla użytkowników serwisu VAT.pl:
10 % rabat cenowy lub 1 miesiąc obsługi za symboliczną ZŁOTÓWKĘ!

zgłoś swój udział