ObowiÄ…zki podatnika

Rejestrowanie na kasie zwiÄ…zane jest z szeregiem obowiÄ…zków kontrolnych, których podatnik musi dopeÅ‚nić. RozpoczynajÄ… siÄ™ one już w momencie zakupu kasy i trwajÄ… przez caÅ‚y okres korzystania z niej.

W terminie 7 dni od dnia fiskalizacji kasy prowadzący serwis kas zgłasza ten fakt naczelnikowi urzędu skarbowego wzorem określonym w załączniku nr 7 do rozporządzenia.

Po fiskalizacji podatnicy zobowiÄ…zani sÄ…:

• dokonywać ewidencji każdej sprzedaży oraz wydruku paragonu fiskalnego lub faktury VAT z każdej sprzedaży, jak również wydawać oryginaÅ‚ wydrukowanego dokumentu nabywcy;
• sporzÄ…dzać raport fiskalny dobowy po zakoÅ„czeniu sprzedaży za dany dzieÅ„, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu nastÄ™pnym oraz sporzÄ…dzać raport fiskalny za okres miesiÄ™czny po zakoÅ„czeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiÄ…ca, nie później jednak niż przed rozpoczÄ™ciem sprzedaży w nastÄ™pnym miesiÄ…cu, jak również prowadzić bieżącÄ… kontrolÄ™ w zakresie prawidÅ‚owego i terminowego przekazu danych do archiwizowania w przypadku stosowania kas z elektronicznym zapisem kopii.

Uwaga: Obrót internetowy, zaliczki nocne na konto

Jak wskazaÅ‚ UrzÄ…d Skarbowy Warszawa-Targówek (sygn. akt 1437/ZP/443/412/EZ/06/07) zaliczka otrzymana przed wykonaniem usÅ‚ugi bÄ…dź sprzedażą towaru od osoby nieprowadzÄ…cej dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej podlega rejestracji w kasie fiskalnej, a rejestracja ta powinna być dokonana z chwilÄ… jej otrzymania, czyli z momentem powstania obowiÄ…zku podatkowego. JeÅ›li jednak podatnik nie może dokonać sprawdzenia na koncie bankowym czy nastÄ…piÅ‚ wpÅ‚yw zaliczki, tak aby zaewidencjonować na kasie fiskalnej w dniu wpÅ‚aty to wówczas dopuszczalna jest rejestracja, najpóźniej z chwilÄ… otrzymania informacji z banku o jej wpÅ‚ywie na konto (wyciÄ…gu bankowego). Natomiast, gdy wpÅ‚ata zaliczki nastÄ™puje na sam koniec miesiÄ…ca kalendarzowego przez co wyciÄ…g bankowy lub informacja drogÄ… internetowÄ… otrzymana jest przez podatnika w miesiÄ…cu nastÄ™pnym to wówczas należy zaewidencjonować na kasie rejestrujÄ…cej tÄ™ zaliczkÄ™ w dniu otrzymania takiej informacji.

Uwaga: Raport dobowy

Raport dobowy powinien być wykonany po zakoÅ„czeniu sprzedaży nie później niż przed rozpoczÄ™ciem sprzedaży w dniu nastÄ™pnym. W przypadku, gdy sprzedaż w dniu nastÄ™pnym nie jest realizowana (np. sobota, Å›wiÄ™to, urlop), raport może być wykonany dopiero nastÄ™pnego dnia roboczego.

Na zasadzie powyższej przeprowadza siÄ™ również raporty miesiÄ™czne.

Ponadto podatnicy zobowiÄ…zani sÄ…:

• ewidencjonować sprzedaż przy użyciu kasy rezerwowej lub zaprzestać sprzedaży;
• dokonywać weryfikacji poprawnoÅ›ci pracy kasy, ze szczególnym uwzglÄ™dnieniem prawidÅ‚owego zaprogramowania nazw towarów i usÅ‚ug oraz wÅ‚aÅ›ciwego ich przyporzÄ…dkowania do stawek podatku oraz niezwÅ‚ocznego zgÅ‚aszania prowadzÄ…cemu serwis kas każdej nieprawidÅ‚owoÅ›ci w jej pracy.