PÅ‚atnik UE

Zatrudniając pracownika w kraju UE pracodawca ma pełne obowiązki płatnika składek na ubezpieczenia społeczne i podobne.

Od 1 maja 2004 r. pracodawcy zagraniczni z paÅ„stw UE, nieposiadajÄ…cy w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa, z tytuÅ‚u zatrudniania w Polsce pracowników zobowiÄ…zani sÄ… do wypeÅ‚niania obowiÄ…zków pÅ‚atnika skÅ‚adek w zakresie ubezpieczeÅ„ spoÅ‚ecznych, ubezpieczenia zdrowotnego i Funduszu Pracy. Podobne obowiÄ…zki majÄ… pracodawcy Polscy, zatrudniajÄ…cy pracowników w krajach UE – majÄ… wszelkie obowiÄ…zki pÅ‚atnika skÅ‚adek na ubezpieczenia spoÅ‚eczne itp.

Nie ma przy tym znaczenia, czy pracodawca prowadzi za granicÄ…:

• zakÅ‚ad zagraniczny w rozumieniu umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania;
• zagraniczny oddziaÅ‚ zarejestrowany w innym paÅ„stwie;

czy też po prostu zatrudnia tam pracowników nie posiadając żadnego zakładu, oddziału.

Powyższe kwestie regulują m.in. :

• RozporzÄ…dzenie Rady (EWG) nr 1408/71 z dnia 14 czerwca 1971 r. w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia spoÅ‚ecznego w stosunku do pracowników najemnych, osób prowadzÄ…cych dziaÅ‚alność na wÅ‚asny rachunek oraz do czÅ‚onków ich rodzin przemieszczajÄ…cych siÄ™ we Wspólnocie (Dz.Urz. WE L 149 z 5.07.1971, s. 2 i nast. z późn. zm.);
• RozporzÄ…dzenie Rady (EWG) nr 574/72 z dnia 21 marca 1972 r. w sprawie wykonywania rozporzÄ…dzenia (EWG) nr 1408/71 w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia spoÅ‚ecznego w stosunku do pracowników najemnych, osób prowadzÄ…cych dziaÅ‚alność na wÅ‚asny rachunek oraz do czÅ‚onków ich rodzin przemieszczajÄ…cych siÄ™ we Wspólnocie (Dz.Urz. WE L74 z 27.03.1972, s. 1 i nast. z późn. zm.);
• RozporzÄ…dzenie Rady (WE) nr 859/2003 z dnia 14 maja 2003 r. rozszerzajÄ…ce przepisy rozporzÄ…dzenia (EWG) nr 1408/71 i rozporzÄ…dzenia (EWG) nr 574/72 na obywateli paÅ„stw trzecich, którzy nie sÄ… jeszcze objÄ™ci tymi przepisami wyÅ‚Ä…cznie ze wzglÄ™du na obywatelstwo (Dz.Urz. WE L 124 z 20.05.2003, s. 1 i nast. z późn. zm.).
  Zgodnie z obowiązującymi przepisami unijnymi, pracodawca zagraniczny niemający w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa może zawrzeć z zatrudnionym pracownikiem oraz osobą świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy umowę, na podstawie której pracownik ten przejmie obowiązki pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych, tj. obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń, rozliczania oraz opłacania składek na własne ubezpieczenia, w zastępstwie pracodawcy zagranicznego.

Uwaga ! Właściwość miejscowa

Właściwą jednostką ZUS dla pracodawcy zagranicznego jest I Oddział ZUS w Warszawie, ul.Senatorska 6/8, 00-917 Warszawa. W związku z rejestracją jako płatnik ZUS, zagraniczny pracodawca ma obowiązek dokonać zgłoszenia rejestracyjnego NIP w Drugim Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście, ul.Jagiellońska 15, 03-719 Warszawa, albo w urzędzie skarbowym właściwym dla celów podatku dochodowego, jeżeli jest jego podatnikiem.

Obowiązki płatnika zagranicznego

Zagraniczny pracodawca ma te same obowiązki w zakresie poboru i rozliczenia składek, deklaracji zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych, jak pracodawca polski. Warto podkreślić, że pracodawca zagraniczny opłacający składki za co najmniej 6 osób ma obowiązek wysyłania deklaracji drogę elektroniczną za pośrednictwem programu Płatnik.

W przypadku zatrudnienia pracowników zagranicznych, nie posiadających NIP czy Pesel, pracodawca ma obowiązek zgodnie z obowiązującymi przepisami uzyskać te numery dla pracownika:

• zgÅ‚oszenie NIP należy zÅ‚ożyć w urzÄ™dzie skarbowym wÅ‚aÅ›ciwym ze wzglÄ™du na miejsce zamieszkania w Polsce, a w przypadku braku miejsca zamieszkania w Polsce (tylko miejsce pobytu) – do Trzeciego UrzÄ™du Skarbowego Warszawa-ÅšródmieÅ›cie, ul. Lindleya 14, 02-013 Warszawa;
• zÅ‚ożenie wniosku o nadanie numeru PESEL do Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemów Rejestrów PaÅ„stwowych Ministerstwa Spraw WewnÄ™trznych i Administracji, 02-106 Warszawa, ul. PawiÅ„skiego 17/21.
  

Pracownik reprezentant

Obowiązki płatnika przedsiębiorcy, który nie posiada w Polsce zakładu, oddziału czy przedstawicielstwa może przejąć pracownik płatnika: obywatel polski albo obcy (wykorzystuje wtedy własny NIP, jeżeli go nie posiada, musi wystąpić o jego nadanie).

Zadaniem takiego pracownika pełniącego rolę płatnika jest wypełnienie obowiązku zgłoszeniowego. Polega on na zgłoszeniu się do właściwej ze względu na jego miejsce zamieszkania jednostki ZUS z:

• kopiÄ… zawartej z pracodawcÄ… zagranicznym umowy o przejÄ™ciu obowiÄ…zków pÅ‚atnika,
• kopiÄ… decyzji o nadaniu NIP.

Na pracowniku ciążą wszelkie obowiÄ…zki pÅ‚atnika w zakresie deklaracji zgÅ‚oszeniowych, rozliczeniowych, poboru skÅ‚adek itp. 

płatnik - jednosoobowa spółka z o.o.