Wersja CD-ROM

Klasyfikacja PKWiU

to ustalenie kodu PKWiU i przyporządkowanie stawki VAT w ułamku sekundy,

to bezpłatne aktualizacje
w razie zmiany prawa.

Tax Care

• licencjonowani księgowi

• bezpłatne doradztwo

• dostęp on-line

Aktywne druki

Faktura VAT marża

Faktura VAT korygująca

Faktura VAT 23%

Faktura VAT-MP

e-Faktury

e-Akceptacja

Akceptacja faktury jest niezbędnym warunkiem uznawania faktury elektronicznej za równoważną fakturze papierowej. Innymi słowy, nie ma możliwości elektronicznej wysyłki faktur, jeśli wcześniej nie uzyska się potwierdzenia, że jej odbiorca akceptuje taką metodę przesyłania mu faktur.

Reklama

Akceptacja albo jej cofnięcie może być wyrażona w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. Nie ogranicza się zatem formy akceptacji wyłącznie do wskazania jej w umowie stron – może być ona przesłana również później, po zawarciu umowy. Nie ma obowiązku, by akceptacja faktury następowała z pomocą e-podpisu. Nie jest on wymagany, ma to być jedynie forma elektroniczna akceptacji tej metody wystawiania faktur. Taką metodą jest np. zaznaczenia pola krzyżykiem przy wpisanym w mailu lub na stronie internetowej – oświadczeniu „wyrażam zgodę na wystawianie faktur w formie elektronicznej”.

e-fakturowanie

Uwaga

Akceptacja nie powoduje, że każda faktura musi być przesłana elektronicznie. Nie ma też obowiązku, by faktura papierowa trafiała do kontrahenta dopiero po cofnięciu akceptacji. Innymi słowy jeśli nastąpi akceptacja, kontrahent ma prawo otrzymywać zarówno faktury papierowe, jak i elektroniczne.

Z drugiej strony brak akceptacji ze strony klienta powoduje, że nie można wystawiać mu faktur elektronicznie. Dokument tak wysłany nie będzie stanowił faktury w rozumieniu przepisów prawa podatkowego. Nie będzie również podstawą odliczenia podatku VAT.

Do momentu wprowadzenia rozporządzenia z dnia 17 grudnia 2010 r. sprawie e-faktur, istniała możliwość przesyłania faktur bez konieczności uzyskania akceptacji ze strony klienta takiej formy ich przekazywania, o ile w grę wchodziła wysyłka faktur następnie drukowanych przez klienta. Takie wydrukowane faktury stanowiły prawnie dopuszczalną formę dokumentowania transakcji.

Nowe rozporządzenie nie pozwala na przesyłanie faktur bez zachowania integralności treści i autentyczności pochodzenia oraz bez uzyskania akceptacji ze strony adresata faktury (nabywcy) nawet w przypadku, gdy zostanie ona zaraz po odebraniu - wydrukowana.

Szczególna forma dotyczy również cofnięcia zgody na e-fakturowanie. Podobnie jak w przypadku uzyskania zgody, wymagana jest forma pisemna lub elektroniczna. Wydaje się natomiast, że formy mogą być stosowane zamiennie tzn. udzielenie akceptacji w formie pisemnej, nie oznacza, że cofnięcie zgody może zostać dokonane tylko w tej formie. Dopuszczalne jest również cofnięcie zgody w formie elektronicznej.

W przypadku cofnięcia akceptacji przez odbiorcę faktury wystawca faktury traci prawo do przesyłania temu odbiorcy faktur w formie elektronicznej od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji, chyba że strony uzgodnią inny termin utraty przez wystawcę prawa do przesyłania faktur w formie elektronicznej, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

e-fakturowanie

Piotr Szulczewski
Analityk Bankier.pl Firma i Podatki

data utworzenia: 2011-05-27

data modyfikacji: 2012-04-10

Reklama

Licencja na zaufanie - Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo
Jeżeli celujesz w zaufanie kontrahentów, pokaż się z wiarygodnej strony. Zdobądź Certyfikat i dołącz do grona solidnych przedsiębiorców z zasadami.

Zobacz także

e-Porady - czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

Akceptacja e-faktur2009-01-27 15:41:11

Chcę wystawiać faktury podpisane podpisem cyfrowym. Wiem, że muszę uzyskać zgodę odbiorcy na takie czynności. Czy zgoda ta jest jakoś sformalizowana (na przykład czy może być ustna, na papierze, w specjalnym formularzu, notarialna, etc.)?

Odpowiedź

Faktura w wersji elektronicznej2009-01-08 11:23:15

Czy zgodne z prawem jest wysyłanie faktur w drogą elektroniczną (e-mail) bez uzyskania pisemnej zgody odbiorcy (a jedynie ustnej)? Czy faktura taka może nie zawierać żadnej pieczęci i podpisu osoby jej wystawiającej?

Odpowiedź

Regulamin zakupów a zgoda na fakturę elektroniczną2008-08-25 14:13:48

Czy można w opisie aukcji np. na Allegro lub w regulaminie zakupów sklepu umieścić stwierdzenie, iż złożenie oferty w aukcji/złożenie zamówienia jest w przypadku żądania otrzymania faktury VAT równoznaczne ze zgodą na wystawienie faktury elektronicznej zgodnie z ustawą o podpisie...