Wersja CD-ROM

Klasyfikacja PKWiU

to ustalenie kodu PKWiU i przyporządkowanie stawki VAT w ułamku sekundy,

to bezpłatne aktualizacje
w razie zmiany prawa.

Tax Care

• licencjonowani księgowi

• bezpłatne doradztwo

• dostęp on-line

Aktywne druki

Faktura VAT marża

Faktura VAT korygująca

Faktura VAT 23%

Faktura VAT-MP

e-Faktury

e-fakturowanie a WE

Podstawą wprowadzenia i działania polskich zasad e-fakturowania jest art. 233 Dyrektywy 2006/112/WE:

„1. Autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktury, niezależnie od tego, czy wystawiono ją w formie papierowej czy elektronicznej, zapewnia się od momentu wystawienia faktury aż do końca okresu jej przechowywania. Każdy podatnik określa sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. Można to zapewnić za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług. „Autentyczność pochodzenia” oznacza pewność co do tożsamości dostawcy lub usługodawcy albo wystawcy faktury. „Integralność treści” oznacza, że w fakturze nie zmieniono danych wymaganych na mocy niniejszej dyrektywy.

2. Poza wykorzystaniem rodzajów kontroli biznesowej opisanych w ust. 1 poniżej przedstawiono przykłady technologii zapewniających autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury elektronicznej:

zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 2 pkt 2 dyrektywy 1999/93/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnotowych ram w zakresie podpisów elektronicznych, na podstawie certyfikatu kwalifikowanego i utworzony za pomocą bezpiecznego urządzenia służącego do składania podpisów, w rozumieniu art. 2 pkt 6 i 10 dyrektywy 1999/93/WE;
elektroniczna wymiana danych (EDI) zgodnie z definicją zawartą w art. 2 załącznika 1 do zalecenia Komisji 1994/820/WE z dnia 19 października 1994 r. dotyczącego aspektów prawnych elektronicznej wymiany danych, w przypadku gdy porozumienie dotyczące takiej wymiany przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia i integralność danych.

Brzmienie rozporządzenia z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej – stanowi wprowadzenie do systemu krajowego – przepisów dyrektywy.

Reklama

Przepisy istniejące przed wprowadzeniem rozporządzenia ustaliły dwie metody wystawiania faktur:

Faktury wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej – do których zastosowanie znajdowało rozporządzenie, i które trzeba było podpisywać elektronicznie (rozporządzenie z dnia 14 lipca 2004 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej wskazywało na to by przepisy rozporządzenia stosować tylko – zgodnie z par. § 6 ust. 5 tego rozporządzenia do faktur przesyłanych i przechowywanych w formie elektronicznej: „faktury przesłane w formie elektronicznej powinny być przechowywane przez ich wystawcę oraz odbiorcę w formie elektronicznej w formacie, w którym zostały przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści, jak również ich czytelność przez cały okres ich przechowywania.”. Uznać należy, że rozporządzenie nie odnosiło się do faktur, które są sporządzane i przekazywane w formie elektronicznej, a następnie drukowane i przechowywane w formie papierowej.
Faktury sporządzane i przekazywane w formie elektronicznej, a następnie drukowane i przekazywane w formie papierowej – przy których przesyłaniu nie było obowiązku posługiwania się e-podpisem.

Obecne brzmienie rozporządzenia wprowadzanego na podstawie przepisów wspólnotowych wyeliminowało taki stan rzeczy. Wszystkie faktury wystawiane elektronicznie powinny spełniać warunki wskazane w rozporządzeniu. Odrębnie ujęto w nim zasady elektronicznego przechowywania faktur – wystawianych i przesyłanych elektronicznie lub w formie standardowej.

e-fakturowanie

Piotr Szulczewski
Analityk Bankier.pl Firma i Podatki

data utworzenia: 2011-06-13

data modyfikacji: 2012-04-10

Reklama

Licencja na zaufanie - Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo
Jeżeli celujesz w zaufanie kontrahentów, pokaż się z wiarygodnej strony. Zdobądź Certyfikat i dołącz do grona solidnych przedsiębiorców z zasadami.

Zobacz także

e-Porady - czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

Akceptacja e-faktur2009-01-27 15:41:11

Chcę wystawiać faktury podpisane podpisem cyfrowym. Wiem, że muszę uzyskać zgodę odbiorcy na takie czynności. Czy zgoda ta jest jakoś sformalizowana (na przykład czy może być ustna, na papierze, w specjalnym formularzu, notarialna, etc.)?

Odpowiedź

Faktura w wersji elektronicznej2009-01-08 11:23:15

Czy zgodne z prawem jest wysyłanie faktur w drogą elektroniczną (e-mail) bez uzyskania pisemnej zgody odbiorcy (a jedynie ustnej)? Czy faktura taka może nie zawierać żadnej pieczęci i podpisu osoby jej wystawiającej?

Odpowiedź

Regulamin zakupów a zgoda na fakturę elektroniczną2008-08-25 14:13:48

Czy można w opisie aukcji np. na Allegro lub w regulaminie zakupów sklepu umieścić stwierdzenie, iż złożenie oferty w aukcji/złożenie zamówienia jest w przypadku żądania otrzymania faktury VAT równoznaczne ze zgodą na wystawienie faktury elektronicznej zgodnie z ustawą o podpisie...