Księgowość

e-Sprawozdawczość

Tax Care

• licencjonowani księgowi

• bezpłatne doradztwo

• dostęp on-line

e-Sprawozdawczość

Podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny to dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny.

Bezpieczny podpis elektroniczny to podpis elektroniczny, który:

jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
jest sporządzany za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego,
jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.

Reklama

Skutki podpisu elektronicznego

Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu wywołuje skutki prawne określone ustawą, jeżeli został złożony w okresie ważności tego certyfikatu (zwykle wykupuje się go na rok czy dwa). Bezpieczny podpis elektroniczny złożony w okresie zawieszenia kwalifikowanego certyfikatu wykorzystywanego do jego weryfikacji wywołuje skutki prawne z chwilą uchylenia tego zawieszenia.

Dane w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu są równoważne pod względem skutków prawnych dokumentom opatrzonym podpisami własnoręcznymi, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej.

Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu stanowi dowód tego, że został on złożony przez osobę określoną w tym certyfikacie jako składającą podpis elektroniczny. Nie udostępniaj karty ze swoim certyfikatem nikomu innemu, bo złoży podpis ze skutkiem dla Twojej osoby i Twojego majątku.

Nie można powoływać się, że podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu nie został złożony za pomocą bezpiecznych urządzeń i danych, podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny. Zatem nie ma znaczenia, w jakich okolicznościach doszło do podpisu - wykorzystano Twój certyfikat, to znaczy, że Ty podpisałeś. Chroń swoją kartę z certyfikatem i używaj jej rozsądnie.

Zawsze możesz zażądać unieważnienia certyfikatu swojego podpisu elektronicznego.

Podpis elektroniczny może być znakowany czasem. Znakowanie czasem wywołuje w szczególności skutki prawne daty pewnej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Uważa się, że podpis elektroniczny znakowany czasem został złożony nie później niż w chwili dokonywania tej usługi. Domniemanie to istnieje do dnia utraty ważności zaświadczenia certyfikacyjnego wykorzystywanego do weryfikacji tego znakowania.

Gdzie kupić?

Certyfikat służący do uwierzytelniania użytkownika w systemie EUP można uzyskać w jednym z trzech polskich centrów certyfikacji tj.:

PCC CERTUM - Unizeto Technologies
PCCE Sigillum - PWPW
SZAFIR - Krajowa Izba Rozliczeniowa

Zazwyczaj do składania podpisu elektronicznego potrzeba:

karty z wgranym na nią plikiem podpisu elektronicznego;
czytnikiem usb albo pcmcia;
oprogramowania czytnika i do podpisu elektronicznego.

Podpis elektroniczny to wydatek kilkuset złotych rocznie, w zależności od zakresu bezpieczeństwa oferowanego przez podmiot certyfikujący.

Dodatkowej opłaty będzie wymagać czytnik, ewentualnie oprogramowanie do podpisu elektronicznego o bogatszych funkcjach, niż dołączone zazwyczaj do czytnika.

e-Deklaracje

Artur M. Brzeziński

data utworzenia: 2006-11-16

data modyfikacji: 2012-04-10

Reklama

Licencja na zaufanie - Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo
Jeżeli celujesz w zaufanie kontrahentów, pokaż się z wiarygodnej strony. Zdobądź Certyfikat i dołącz do grona solidnych przedsiębiorców z zasadami.

Zobacz także

e-Porady - czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

VAT-REF kwestie techniczne2010-03-26 13:46:23

Przy elektronicznym odbieraniu UPO pojawia się błąd 401 co znaczy, że dokument niezgodny ze schematem XSD. W jaki prosty sposób można sprawdzić zgodność z tym schematem? Czy jest możliwość sprawdzenia programowo? Weryfikacja wniosku przed wysłaniem - była pomyślna.

Odpowiedź

Pełnomocnictwo do ZUS2009-11-24 10:26:39

Czy biuro wysyłając elektronicznie za klienta deklaracje ZUS musi mieć spisane pełnomocnictwo?

Odpowiedź

Upoważnienie do podpisywania e-Deklaracji a odpowiedzialność2009-01-29 15:16:26

Czy można upoważnić do składania deklaracji drogą elektroniczną osobę, która nie jest związana z firmą, nie prowadzi usługowo ksiąg rachunkowych ale posiada kwalifikowany podpis elektroniczny? Jaką odpowiedzialność za złożoną deklarację ponosi wtedy taka osoba i czy zależy to od umowy...