Postępowanie wypadkowe

W razie wypadku przy pracy na pracodawcy spoczywa szereg obowiązków, w zakresie weryfikacji stanu faktycznego, ustalenia przyczyn wypadku, zapobiegania wypadkom na przyszłość, a także obowiązków informacyjnych oraz ewidencyjnych.

Pracodawca jest obowiązany systematycznie analizować przyczyny wypadków przy pracy, chorób zawodowych i innych chorób związanych z warunkami środowiska pracy i na podstawie wyników tych analiz stosować właściwe środki zapobiegawcze.

ObowiÄ…zki wynikajÄ…ce z różnych aktów prawnych, można by uszeregować chronologicznie w sposób nastÄ™pujÄ…cy:

  1. Pracownik, który uległ wypadkowi, jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala, powinien poinformować niezwłocznie o wypadku swojego przełożonego.
  2. Przede wszystkim należy udzielić pomocy poszkodowanym. W pierwszej kolejności pomocy udzielają współpracownicy, świadkowie zdarzenia, a następnie powiadomiony pracodawca. Należy stosownie do okoliczności wezwać służby: lekarza, pogotowie ratunkowe, straż pożarną itd.
  3. Osoby poszkodowane zgłaszają wypadek odpowiednim pracodawcom, zatrudniającym, zleceniodawcom itp. podmiotom. Poszkodowani prowadzący pozarolniczą działalność i osoby z nimi współpracujące, w stosunku do których postępowanie powypadkowe przeprowadza Zakład Ubezpieczeń Społecznych, zwany dalej "Zakładem", zgłaszają wypadek w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS, właściwej ze względu na siedzibę prowadzenia działalności.
  4. Pracodawca powiadomiony o wypadku przy pracy ma obowiązek zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym.
  5. Do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku pracodawca ma obowiązek zabezpieczyć miejsce wypadku w sposób wykluczający:
    • dopuszczenie do miejsca wypadku osób niepowoÅ‚anych;
    • uruchamianie bez koniecznej potrzeby maszyn i innych urzÄ…dzeÅ„ technicznych, które w zwiÄ…zku z wypadkiem zostaÅ‚y wstrzymane;
    • dokonywanie zmiany poÅ‚ożenia maszyn i innych urzÄ…dzeÅ„ technicznych, jak również zmiany poÅ‚ożenia innych przedmiotów, które spowodowaÅ‚y wypadek lub pozwalajÄ… odtworzyć jego okolicznoÅ›ci.
  6. Zgodę na uruchomienie maszyn i innych urządzeń technicznych lub dokonanie zmian w miejscu wypadku wyraża pracodawca, w uzgodnieniu ze społecznym inspektorem pracy, po dokonaniu oględzin miejsca wypadku oraz po sporządzeniu, jeśli zachodzi potrzeba, szkicu lub fotografii miejsca wypadku. Zgodę taką, w sytuacji zaistnienia wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego wyraża pracodawca po uzgodnieniu z właściwym inspektorem pracy i prokuratorem, a w razie zaistnienia takich wypadków w zakładzie górniczym - także po uzgodnieniu z właściwym organem państwowego nadzoru górniczego. Dokonywanie zmian w miejscu wypadku bez uzyskania zgody, o której mowa wyżej, jest dopuszczalne, jeżeli zachodzi konieczność ratowania osób lub mienia albo zapobieżenia grożącemu niebezpieczeństwu
  7. Pracodawca jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić właściwego inspektora pracy (PIP) i prokuratora o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy oraz o każdym innym wypadku, który wywołał wymienione skutki, mającym związek z pracą, jeżeli może być uznany za wypadek przy pracy. Wystarczy zgłoszenie telefoniczne.
  8. Okoliczności i przyczyny wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych ustala zespół powypadkowy, w którego skład wchodzi pracownik kierujący komórką służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zakładowy społeczny inspektor pracy. Okoliczności i przyczyny wypadków innych niż określone w ust. 1 ustala zespół powypadkowy, w którego skład wchodzi pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz oddziałowy (wydziałowy) społeczny inspektor pracy.
  9. Zdarzenie, o którym mowa wyżej, uznaje siÄ™ za wypadek przy pracy na podstawie ustalenia jego okolicznoÅ›ci i przyczyn. Kwalifikacji prawnej zdarzenia dokonujÄ… ww. podmioty, którym zgÅ‚oszono wypadek przy pracy (najczęściej pracodawca czy zatrudniajÄ…cy). W ramach tego etapu zespół powypadkowy sporzÄ…dza protokół ustalenia okolicznoÅ›ci i przyczyn wypadku przy pracy. Stwierdzenie, że zdarzenie nie jest wypadkiem przy pracy, wymaga uzasadnienia i wskazania dowodów stanowiÄ…cych podstawÄ™ takiego stwierdzenia. W takim wypadku powinno nastÄ…pić w szczególnoÅ›ci:
    • zabezpieczenie miejsca wypadku w sposób pozwalajÄ…cy odtworzyć jego okolicznoÅ›ci;
    • dokonanie oglÄ™dzin miejsca wypadku, stanu technicznego maszyn i innych urzÄ…dzeÅ„ technicznych, stanu urzÄ…dzeÅ„ ochronnych oraz zbadanie warunków wykonywania pracy i innych okolicznoÅ›ci, które mogÅ‚y mieć wpÅ‚yw na powstanie wypadku;
    • przesÅ‚uchanie poszkodowanego, jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala;
    • przesÅ‚uchanie Å›wiadków wypadku;
    • zebranie innych dowodów dotyczÄ…cych wypadku, uznanych za niezbÄ™dne.
  10. NiezwÅ‚ocznie po otrzymaniu wiadomoÅ›ci o wypadku podmioty zobowiÄ…zane do ustalenia okolicznoÅ›ci i przyczyn wypadku,  powiadamiajÄ… pisemnie wÅ‚aÅ›ciwÄ… terenowÄ… jednostkÄ™ organizacyjnÄ… ZUS o wszczÄ™ciu postÄ™powania powypadkowego, w którym może uczestniczyć przedstawiciel ZUS.
  11. Po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku - nie później niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku - podmioty zatrudniające sporządzają kartę wypadku.
  12. Poszkodowany lub uprawniony do jednorazowego odszkodowania członek jego rodziny może zgłosić uwagi i zastrzeżenia do ustaleń zawartych w karcie wypadku, o czym zostają pouczeni przez podmiot sporządzający kartę wypadku.
  13. Zgodnie z ustaleniami należy wpisać wypadek przy pracy do rejestru wypadków przy pracy, który prowadzi pracodawca.
  14. W razie wypadku przy pracy pracodawca jest obowiązany podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie i ustalenie w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyn wypadku oraz zastosować odpowiednie środki zapobiegające podobnym wypadkom.
pobierz Dz. U. z wzorem karty wypadku

Uwaga ! Koszty postępowania wyjaśniającego

Koszty związane z ustalaniem okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy ponosi pracodawca, bez względu na ich rozmiar.

Postępowanie wypadkowe - obcy pracownik w naszym zakładzie

Ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku, który miał miejsce na terenie innego zakładu pracy (np. pracownik był na terenie zakładu kontrahenta), dokonuje zespół powypadkowy powołany przez pracodawcę poszkodowanego, w obecności przedstawiciela pracodawcy, na którego terenie miał miejsce wypadek.

Na wniosek pracodawcy poszkodowanego pracownika pracodawca, na którego terenie miał miejsce wypadek, może ustalić okoliczności i przyczyny wypadku, a następnie dokumentację powypadkową przekazać pracodawcy poszkodowanego pracownika; pracodawca ten zatwierdza protokół powypadkowy w takim trybie, jak protokół ze swojego zakładu pracy.

Pracodawca, na którego terenie miał miejsce wypadek, w którym została poszkodowana osoba nie będąca jego pracownikiem, jest obowiązany w szczególności:

  1. zapewnić udzielenie pomocy poszkodowanemu,
  2. zabezpieczyć miejsce wypadku w sposób wykluczajÄ…cy:
    • dopuszczenie do miejsca wypadku osób niepowoÅ‚anych;
    • uruchamianie bez koniecznej potrzeby maszyn i innych urzÄ…dzeÅ„ technicznych, które w zwiÄ…zku z wypadkiem zostaÅ‚y wstrzymane;
    • dokonywanie zmiany poÅ‚ożenia maszyn i innych urzÄ…dzeÅ„ technicznych, jak również zmiany poÅ‚ożenia innych przedmiotów, które spowodowaÅ‚y wypadek lub pozwalajÄ… odtworzyć jego okolicznoÅ›ci.
  3. zgodÄ™ na uruchomienie maszyn i innych urzÄ…dzeÅ„ technicznych lub dokonanie zmian w miejscu wypadku wyraża pracodawca, w uzgodnieniu ze spoÅ‚ecznym inspektorem pracy, po dokonaniu oglÄ™dzin miejsca wypadku oraz po sporzÄ…dzeniu, jeÅ›li zachodzi potrzeba, szkicu lub fotografii miejsca wypadku. ZgodÄ™ w sytuacji zaistnienia wypadku Å›miertelnego, ciężkiego lub zbiorowego wyraża pracodawca po uzgodnieniu z wÅ‚aÅ›ciwym inspektorem pracy i prokuratorem, a w razie zaistnienia takich wypadków w zakÅ‚adzie górniczym - także po uzgodnieniu z wÅ‚aÅ›ciwym organem paÅ„stwowego nadzoru górniczego. Dokonywanie zmian w miejscu wypadku bez uzyskania zgody jest dopuszczalne, jeżeli zachodzi konieczność ratowania osób lub mienia albo zapobieżenia grożącemu niebezpieczeÅ„stwu;
  4. zawiadomić niezwłocznie o wypadku pracodawcę poszkodowanego;
  5. udostępnić miejsce wypadku i niezbędne materiały oraz udzielić informacji i wszechstronnej pomocy zespołowi powypadkowemu ustalającemu okoliczności i przyczyny wypadku.

 

Skład zespołu powypadkowego

W skład zespołu powypadkowego wchodzi:

  • w razie wypadków Å›miertelnych, ciężkich i zbiorowych:
    • pracownik kierujÄ…cy komórkÄ… sÅ‚użby bezpieczeÅ„stwa i higieny pracy oraz
    • zakÅ‚adowy spoÅ‚eczny inspektor pracy;
  • w razie innych wypadków:
    • pracownik sÅ‚użby bezpieczeÅ„stwa i higieny pracy oraz
    • oddziaÅ‚owy (wydziaÅ‚owy) spoÅ‚eczny inspektor pracy.

U pracodawcy, który nie ma obowiązku tworzenia służby bezpieczeństwa i higieny pracy (do 100 pracowników włącznie), w skład zespołu powypadkowego, zamiast pracownika służby bezpieczeństwa i higieny pracy, wchodzi:

  • pracodawca albo
  • pracownik zatrudniony przy innej pracy, któremu pracodawca powierzyÅ‚ wykonywanie zadaÅ„ sÅ‚użby bhp albo
  • specjalista spoza zakÅ‚adu pracy.

U pracodawcy, u którego nie działa społeczna inspekcja pracy, w skład zespołu powypadkowego, zamiast społecznego inspektora pracy, jako członek zespołu wchodzi przedstawiciel pracowników posiadający aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z przepisami dotyczącymi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Jeżeli pracodawca nie może dopełnić obowiązku utworzenia zespołu powypadkowego w składzie dwuosobowym, określonym wyżej, ze względu na małą liczbę zatrudnionych pracowników, okoliczności i przyczyny wypadku ustala zespół powypadkowy, w którego skład wchodzi pracodawca oraz specjalista spoza zakładu pracy (np. na podstawie umowy o stałą współpracę, albo wyłącznie dla celu ustalenia przyczyn danego wypadku).

protokół powypadkowy

e-Porady - czytaj za darmo!

e-porady

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

Po jakim okresie badania kontrolne pracownika2011-08-19 11:53:57

Czy pracownika, który w wyniku wypadku przy pracy przebywał na zwolnieniu lekarskim równo 30 dni należy skierować na badania kontrolne?

Odpowiedź

Zwolnienie lekarskie przedsiębiorcy2011-04-11 17:10:26

Prowadzę działalność gospodarczą i otrzymałem 10 dni zwolnienie lekarskiego z zaleceniem lekarskim wskazującym na leżenie. Czy powinienem zwiesić działalność, czy też mogę wyznaczyć pełnomocnika, np. żonę jako osobę współpracującą dla wykonywania czynności w firmie w trakcie mojej choroby?

Odpowiedź

Wypadek w pracy2011-04-04 16:08:08

Pracownik miał wypadek w czasie pracy w maju. Od tej pory otrzymywał zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego wypłacany przez ZUS. Od 15 listopada nie przysługuje mu ten zasiłek (powiadomienie z ZUS). Dalej jest niezdolny do pracy. Prawdopodobnie długo jeszcze nie będzie...

Odpowiedź