Tax Care

• licencjonowani księgowi

• bezpłatne doradztwo

• dostęp on-line

Druki kadrowe

Ankieta personalna dla kandydata na pracownika

Umowa o pracę na czas określony

Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia

Umowa o pracę o zastępstwo

Umowa o pracę

Praca a ZUS

W związku z zawarciem umowy o pracę płatnik składek (pracodawca) ma obowiązek dokonać zgłoszenia osoby zatrudnionej. Ma również obowiązek obliczać, potrącać z dochodów ubezpieczonych, rozliczać oraz opłacać należne składki za każdy miesiąc kalendarzowy.

Reklama

Pracownik obowiązkowi ubezpieczeniowemu podlega od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego stosunku, a zgłoszenia do ZUS dokonać należyta pracownika w terminie 7 dnia od dnia nawiązania stosunku pracy.

W praktyce chodzi o 7 dni od rozpoczęcia trwania umowy o pracę, a nie o 7 dni od dnia w którym umowa została faktycznie podpisana. Może się zdarzyć, że umowę podpisano wcześniej z mocą obowiązującą w terminie późniejszym (np. umowa zaczyna obowiązywać po 3 dniach od jej podpisania).

Zgłoszenie i opłacanie składek jest obowiązkowe w zakresie ubezpieczeń emerytalnego, rentowego, chorobowego i wypadkowego, a także składek na ubezpieczenie zdrowotne. W przypadku niektórych pracowników dodatkowo należy dokonać zgłoszenia do FEP.

Pracodawca w związku z zatrudnieniem pracownika do ZUS przekazuje deklarację ZUS ZUA (w formie papierowej, wydruku z programu płatnik lub w formie dokumentu elektronicznego przesyłanego za pośrednictwem Internetu).

Bezpłatne		Opis deklaracji
ZUS ZUA		Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej

Deklaracje wypełniane przez pracodawcę powinny być opatrzone podpisem osoby ubezpieczonej, czyli pracownika. Podpis będzie potwierdzeniem prawidłowości przekazywanych do ZUS informacji o pracowniku.

Zgłoszenia odbywać mogą się w zależności od pracodawcy:

według wzoru, czyli poprzez przekazania go do oddziału ZUS własnoręcznie lub za pośrednictwem poczty,
elektronicznie, za pomocą dokumentu certyfikowanego (podpisanego) bezpiecznym podpisem elektronicznym.

W przypadku przekazywania do Zakładu zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych w postaci dokumentu elektronicznego, zgłoszenie w postaci dokumentu pisemnego z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej płatnik przechowuje przez okres 5 lat. Przyjmuje się, że nie ma obowiązku przechowywać kopii dokumentu z podpisem pracownika, w przypadku przekazania go do urzędu w oryginale w formie tradycyjnej.

Uwaga ! Forma przekazania zgłoszenia pracownika

Deklarację ZUS ZUA składa się w jednej ze wskazanych poniżej form:

druk dostępny do pobrania,
wydruk z programu płatnik,
deklaracja elektroniczna.

Nie oznacza to jednak, że wszyscy płatnicy mogą korzystać dowolnie z takiego udogodnienia wyboru formy. Płatnicy składek rozliczający składki nie więcej niż za 5 osób mogą przekazywać dokumenty, w formie dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania. Wyłącznie w uzasadnionych przypadkach Zakład może upoważnić płatnika składek rozliczającego składki za więcej niż 5 osób (niezależnie od formy ich zatrudnienia) do przekazywania dokumentów w formie dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru albo w formie wydruku lub na informatycznych nośnikach danych, z oprogramowania płatnik

Zatem standardowo podmioty zatrudniające więcej niż 5 osób dokonują przekazania informacji elektronicznie.

Dokumenty elektroniczne, opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.), osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów.

Dokumenty przekazywane w sposób niezgodny z powyższymi wymogami nie są przez Zakład przyjmowane, co jest równoznaczne z nieprzekazaniem dokumentów.

ZUS ZUA a ZUS ZZA

Zdarza się, że zatrudniony pracownik pozostaje już objęty ubezpieczeniem z innego tytułu i nie chce opłacać składki w podwójnej wysokości. Zdarzy się tak w przypadku, gdy zatrudniony podlega już ubezpieczeniu z tytułu innej umowy o pracę. W takim przypadku po stronie nowego pracodawcy pozostanie wyłącznie obowiązek opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne za pracownika, ponieważ wszystkie składki ZUS będą opłacane wyłącznie dobrowolnie, a zatem - bez wniosku ze strony pracownika pracodawca ich nie opłaca. Co więcej, w takim przypadku pracodawca w miejsce zgłoszenia na druku ZUS ZUA, zgłoszenia dokonuje na formularzu ZUS ZZA (formularz na rzecz składek zdrowotnych).

Bezpłatne		Opis deklaracji
ZUS ZZA		Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych

Piotr Szulczewski
Analityk Bankier.pl Firma i Podatki

data utworzenia: 2011-03-17

data modyfikacji: 2012-04-10

Reklama

Licencja na zaufanie - Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo
Jeżeli celujesz w zaufanie kontrahentów, pokaż się z wiarygodnej strony. Zdobądź Certyfikat i dołącz do grona solidnych przedsiębiorców z zasadami.

Zobacz także

e-Porady - czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

Jak rozliczyć zawyżone koszty?2010-03-18 09:30:34

Przy zmianie pracodawcy zostały policzone koszty w podwójnej wysokości z jednego miesiąca. Pracodawca, od którego pracownik odchodził policzył koszty i pracodawca, gdzie pracownik rozpoczynał pracę na przełomie miesiąca. Koszty podwyższone policzone są w kwocie 1807,78 zł, czyli jest ich 13,...

Odpowiedź

Wyższe koszty uzyskania2010-03-11 12:59:59

Jaką prawidłową wartość wprowadzić w PIT-37, jeśli chodzi o koszty uzyskania przychodów, czy podaną na PIT-11 (koszty są wyższe o wysokość 111,25 ze względu na fakt, że wypłata za grudzień 2008 r. była wypłacona w 2009 r.), czy zgodnie z...

Odpowiedź

Własna działalność i umowa o pracę2010-02-10 11:42:26

Mam licencję MF do prowadzenia biura rachunkowego. Czy mogę mieć działalność gospodarczą - prowadzenie biura rachunkowego i jednocześnie być zatrudniona na umowę o pracę jako główna księgowa w firmie?