Pracownik odchodzi

W związku z odejściem pracownika niezbędne będzie dokonanie przez pracodawcę kilku czynności:

• w okresie wypowiedzenia należy doprowadzić do wykorzystania przez pracownika należnego urlopu. W przeciwnym wypadku niezbÄ™dne bÄ™dzie wypÅ‚acenie mu ekwiwalentu za urlop niewykorzystany;
• w wypadku Å›mierci pracownika trzeba rozliczyć odprawÄ™ poÅ›miertnÄ…;
• w zwiÄ…zku z zakoÅ„czeniem pracy należy rozliczyć pracownika z powierzonego mu mienia;
• na wniosek pracownika niezbÄ™dne bÄ™dzie poddanie pracownika okresowym badaniom lekarskim po rozwiÄ…zaniu stosunku pracy - odnoÅ›nie pracowników zatrudnionych w warunkach narażenia na dziaÅ‚anie substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniajÄ…cych;

• pracownik ma prawo do Å›wiadectwa pracy. Należy mu wydać je niezwÅ‚ocznie, tzn. po zakoÅ„czeniu pracy w ostatnim dniu pracy, chyba że zostanie uzgodniony inny termin wydania Å›wiadectwa pracy;
• wynagrodzenie należy pracownikowi wypÅ‚acić w dacie ustalonej w regulaminie wynagradzania, w zwykÅ‚ym comiesiÄ™cznym terminie. Można je też wypÅ‚acić bezpoÅ›rednio w dniu ustania stosunku pracy;
• w terminie do 20-ego nastÄ™pnego miesiÄ…ca należy wystawić i przesÅ‚ać pracownikowi i jego urzÄ™dowi skarbowemu PIT-11/8B - informacjÄ™ o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy w danym roku podatkowym.

UWAGA! Śmierć pracownika a podatki

Prawa majątkowe ze stosunku pracy przechodzą po śmierci pracownika, w równych częściach, na małżonka oraz inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Do spadku prawa takie wchodzą dopiero w razie braku takich osób.

Stąd też wynagrodzenie należne pracownikowi po jego śmierci wypłacone na małżonka i inne osoby spełniający warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej stanowi dla tych osób przychód z innych źródeł. Pracodawca nie wystawia PIT-11/8B na pracownika, ale PIT-8C na osoby, którym świadczenia wypłacono, bez potrącenia zaliczki na podatek dochodowy. Osoby te samodzielnie rozliczają się z otrzymanych kwot w zeznaniu rocznym PIT i dopłacają podatek dochodowy.