123 VAT.pl: Bez podpisu - Faktury VAT

Faktury VAT

Brak podpisu pod fakturą VAT?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami faktury VAT nie muszą już zawierać ani podpisu wystawcy, ani podpisu odbiorcy:

  • od 1 maja 2004r. w zakresie podatku VAT;
  • od 1 maja 2004r. w zakresie podatków PIT i CIT podmiotów nie prowadzących ksiąg handlowych;
  • od 1 lutego 2005r. w zakresie rachunkowości (ksiąg handlowych).

Wystarczy sam wydruk, „prosto z drukarki”, bez podpisów, pieczątek, itp.

Niemniej jednak podpis odbiorcy na fakturze VAT oznacza jej akceptację. Akceptacja z kolei jest warunkiem koniecznym, aby na podstawie takiej faktury uzyskać nakaz zapłaty. Postępowania nakazowe jest tańsze i o wiele krótsze, od postępowania, w trakcie którego przeprowadzane są rozprawy. Ponadto w braku umów i dowodów wydania towarów (albo świadczenia usług) podpisana przez dłużnika faktura VAT może być często jedynym dowodem na dokonanie dostawy czy wykonanie usługi.

Z drugiej strony podpisana przez wystawcę faktura VAT daje większe możliwości dochodzenia odszkodowań w przypadku nie ujęcia przez wystawcę faktury w rejestrach VAT (wyparcia się faktury), a także stanowi dowód na wykonanie usług czy dostawy towarów przez konkretnego podatnika.

Warto zatem dla celów dowodowych podpisywać faktury.

Ponadto pewne znaczenie może mieć podpis na fakturze VAT korygującej – szczególnie podpis z datą – potwierdza on bowiem datę odbioru faktury dla celów ustalenia skutków faktury korygującej.

faktura korygująca

UWAGA! Podpis jednak wymagany

Podpisy na fakturach VAT wymagane są jednak w dwóch przypadkach:

  • na fakturze VAT RR (rolnik ryczałtowy);
  • na nocie korygującej – podpis akceptujący (nota korygująca jest również fakturą).
duplikat faktury

e-Porady - czytaj za darmo!

e-porady

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe uĹźytkownikĂłw:

Faktura VAT2009-04-14 11:21:48

Otrzymałem fakturę VAT na zakup towarów handlowych bez podpisu. Czy taka faktura jest ważna?

OdpowiedĹş

Zaksięgowanie faktury korygujacej zakupu2008-08-13 08:27:25

Kontrahent powiedział żebym podpisał korektę na jego kopii, natomiast zostawił oryginał bez swojego podpisu. Czy na tej fakturze korygującej, która otrzymałem powinien być obowiązkowo podpis wystawiającego fakturę i odbierającego?

OdpowiedĹş

co z podpisywaniem faktur terminowych bezgotĂłwkowych2007-01-10 15:49:53

Ogólnie wiem, że nie trzeba podpisywać faktur, ale podpis jako taki jest dowodem odebrania faktury, a jeśli taka jest jeszcze kredytowa, to czy aby na pewno nie powinno to być podpisane przez osobę odbierającą?

OdpowiedĹş