Przechowywanie dokumentacji

Podatnik zobowiÄ…zany jest do wydruku wszystkich emitowanych przez kasÄ™ dokumentów i ich kopii na taÅ›mie papierowej, jeżeli druk kopii umożliwia konstrukcja kasy.

Przechowywać dokumenty kasy, rolki oraz raporty należy aż do chwili przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Przez caÅ‚y okres korzystania z kasy fiskalnej oraz po jej likwidacji – przez okres przedawnienia zobowiÄ…zaÅ„ podatkowych należy przechowywać książkÄ™ kasy. W przypadku kas stacjonarnych książkÄ™ kasy przechowuje siÄ™ w miejscu użytkowania kasy.

Odpowiednio możliwe jest stosowanie kas z elektronicznym zapisem kopii, przez co rozumie się kasę konstrukcyjnie dostosowaną do sporządzania kopii drukowanych dokumentów fiskalnych i niefiskalnych w postaci zapisu na informatycznych nośnikach danych.

Kasy zaopatrzone muszą być w program archiwizujący, przez co rozumie się program odpowiedzialny za przekazywanie danych do archiwizowania na informatycznych nośnikach danych oraz za sterowanie archiwizowaniem.