Przeprowadzam się

Przedsiębiorca zmieniający miejsce zamieszkania powinien dokonać szeregu czynności w zakresie obowiązków ewidencyjnych.

Przede wszystkim jednak powinien rozpocząć od dopełnienia obowiązku meldunkowego - choć formularze NIP przewidują możliwość wpisania odrębnego miejsca zameldowania i zamieszkania, to jednak warto w pełni zarejestrować zmianę miejsca zamieszkania.

Rodzaj i zakres wymaganych przy zmianie miejsca zamieszkania formalności może na pierwszy rzut oka oznaczać dużo obowiązków, jednak w praktyce załatwienie spraw w odpowiedniej kolejności pozwoli uchronić podatnika przed donoszenie odpowiednich dokumentów (np. kopii wpisu do ewidencji działalności gospodarczej czy regon), lub też przed koniecznością dopełnienia niektórych obowiązków (np. meldunek) w pierwszej kolejności z prozaicznego powodu niemożności wprowadzenia danych do systemu komputerowego przed rejestracją podatnika czy zameldowaniem mieszkańca gminy.

W publikacji nie uwzględniono zmian w rejestrach szczególnych, np. w rejestrach zwiazanych z działalnością regulowaną czy koncesjonowaną. Zgłoszeń zmian w tych rejestrach należy dokonać w terminach wynikających z odrębnych ustaw. Warto również dodać, że w związku z koniecznością podawania danych na fakturach warto wcześniej uprzedzić stałych kontrahentów o zmianie danych, aby uniknąć wystawiania not korygujących. W praktyce nieprawidłowo podane adresy zdarzają się nawet kilka miesięcy po jego zmianie, stąd też warto w tym okresie szczególnie dokładnie czytać faktury przed ich zaksięgowaniem.

Warto dodać, że w związku ze zmianą miejsca zamieszkania nie zmienią się ani numer NIP, ani numer REGON.

Nowy adres należy podawać na dokumentach (np. na fakturach) od daty zmiany, a nie od daty zgłoszenia w urzędzie skarbowym.

Instytucja	Obowiązek i termin	Podstawa prawna
Urząd miasta lub gminy - dotychczasowy	Wymeldowanie z pobytu stałego - przed zameldowaniem na pobyt stały w nowym miejscu zamieszkania	Art.5 ust.2 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych
Urząd miasta lub gminy - właściwy dla nowego adresu	Zameldowanie na pobyt stały - przed upływem czwartej doby od dnia zmiany miejsca zamieszkania	Art.10 ust.1 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych
Ewidencja działalności gospodarczej albo Krajowy Rejestr Sądowy KRS	Zmiana miejsca zamieszkania przedsiębiorcy podlega wpisowi przez organ ewidencyjny, który był właściwy przed zmianą, czyli w ewidencji w dotychczasowym miejscu zamieszkania. Po dokonaniu zmiany wpisu organ ewidencyjny dotychczas właściwy przesyła zaświadczenie o wpisie do organu właściwego ze względu na nowe miejsce zamieszkania przedsiębiorcy. Właściwy organ ewidencyjny dokona z urzędu wpisu przedsiębiorcy do prowadzonej ewidencji działalności gospodarczej. Termin – 14 dni od zmiany miejsca zamieszkania. albo W przypadku przedsiębiorców wpisanych do KRS zmianę należy zgłosić na formularzu KRS Z (numer formularza zależny od formy organizacyjnej) w terminie 7 dni od daty zmiany.	Art.7d ust.1 i 2 ustawy - Prawo działalności gospodarczej albo Art.22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym
Urząd Statystyczny (REGON)	Zmiana siedziby osoby prawnej i jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej lub zmiana miejsca zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą podlega zgłoszeniu w urzędzie statystycznym (lub jego oddziale) właściwym ze względu na dotychczasową siedzibę lub adres zamieszkania, czyli w urzędzie dotychczasowym. Termin zgłoszenia zmiany - 14 dni od daty zmiany miejsca zamieszkania.	§ 4 ust.3b ustaw rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej(...) Art.42 ust.4 ustawy o statystyce publicznej
Urząd Skarbowy właściwy dla nowego miejsca zamieszkania	Zgłoszenie działalności gospodarczej następuje w urzędzie skarbowym właściwym dla nowego miejsca zamieszkania, bez powiadomienia urzędu poprzednio właściwego (urząd nowy poinformuje we własnym zakresie). Należy złożyć zgłoszenie aktualizacyjne NIP-1 (osoby fizyczne) lub NIP-2 (spółki), oraz ewentualnie formularz VAT-R (podatnicy VAT), VAT-R/UE (podatnicy VAT-UE). Termin od daty zmiany miejsca zamieszkania - 7 dni (podatnicy VAT) albo 30 dni (przedsiębiorcy nie będący podatnikami VAT).	Art.9 ust.1 pkt 1 lub 2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników
Zakład Ubezpieczeń Społecznych	W związku ze zmianą miejsca zamieszkania należy zgłosić w ZUS na formularzach ZFA oraz ZUA zmianę miejsca zameldowania / zamieszkania / adresu do korespondencji w terminie 7 dni od zmiany.	Art.36 ust.13 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

pobierz formularz

Uwaga ! Przeprowadzka za granicę

W przypadku przeprowadzki za granicę należy z pewnością wymeldować się z pobytu stałego oraz zgłosić zmianę miejsca zamieszkania na formularzu NIP w II Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście. Pozostałe obowiązki deklaracyjne zależą od tego, czy podatnik będzie prowadzić działalność gospodarczą na terenie Polski, czy też nie.

e-Porady - czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

Wynajem mieszkania pod biuro a siedziba w miejscu zameldowania?2010-10-25 09:40:14

Prowadzę działalność jednoosobową związaną ze zdalną pracą z systemami IT, częściowo u jednego klienta (plus zdalne wsparcie) jednakże w miejscu zameldowania/zamieszkania nie zawsze są warunki do pracy czy mogę wynająć mieszkanie (kawalerkę) pod biuro i jak to formalnie zarejestrować? Co...

Odpowiedź

Przeprowadzka, działalność gospodarcza, zasada jednego okienka2010-02-01 16:16:50

25 stycznia 2010 r. przeprowadziłem się do innego miasta w obrębie tego samego województwa. W Urzędzie Miasta właściwym dla starego miejsca zamieszkania złożyłem wniosek EDG-1 o zmianę wpisu w EDG. Wraz ze zmianą miejsca zamieszkania zmieniłem również nazwę firmy. Zmieniła...

Odpowiedź

Nowy adres działalności gospodarczej - od kiedy na fakturach?2010-02-01 13:43:14

Zmieniłem adres zamieszkania oraz siedziby firmy (przeprowadzka do innego miasta). Złożony został wniosek EDG-1 w celu aktualizacji danych. Wielu kontrahentów, od których kupujemy towary zmianę adresu na fakturach wystawianych dla mnie uzależnia od przedstawienia zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności...

Odpowiedź

Przejdź do darmowej bazy e-porad

Reklama

Przeprowadzam się

pobierz formularz

Uwaga ! Przeprowadzka za granicę

e-Porady - czytaj za darmo!

Wynajem mieszkania pod biuro a siedziba w miejscu zameldowania?2010-10-25 09:40:14

Odpowiedź

Przeprowadzka, działalność gospodarcza, zasada jednego okienka2010-02-01 16:16:50

Odpowiedź

Nowy adres działalności gospodarczej - od kiedy na fakturach?2010-02-01 13:43:14

Odpowiedź