Regulaminy

W związku z zawarciem umowy o pracę pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika z obowiązującymi w zakładzie pracy regulaminami.

Kodeks pracy zobowiązuje go jednak do przekazania pracownikowi również dodatkowych informacji, niektórych na piśmie.

Niezbędne będzie zatem zapoznanie pracownika z regulaminem pracy, wynagradzania czy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Pracodawca informuje ponadto pracownika na piśmie nie później niż w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę o

obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy;
częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę;
przysługującym pracownikowi wymiarze urlopu wypoczynkowego;
obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę;
układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty, a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy – dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Poinformowanie pracownika o jego warunkach zatrudnienia, o których mowa wyżej, może nastąpić przez pisemne wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy.

Pracodawca informuje pracownika na piśmie o:

zmianie jego warunków zatrudnienia, o których mowa wyżej;
o objęciu pracownika układem zbiorowym pracy;
zmianie układu zbiorowego pracy, którym pracownik jest objęty,

niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie tych zmian, a w przypadku gdy rozwiązanie umowy o pracę miałoby nastąpić przed upływem tego terminu – nie później niż do dnia rozwiązania umowy.

Poinformowanie pracownika o zmianie jego warunków zatrudnienia, o których mowa wyżej, może nastąpić przez pisemne wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy.

Pracodawca informuje pracownika nie później niżco najmniej na 30 dni przed przewidywanym terminem przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę - o przewidywanym terminie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, jego przyczynach, prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych skutkach dla pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia pracowników, w szczególności warunków pracy, płacy i przekwalifikowania - w razie przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę.

Pracodawca informuje pracownika w sposób przyjęty u danego pracodawcy:

wszystkich pracowników - o możliwości zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy;
pracowników zatrudnionych na czas określony - o wolnych miejscach pracy.

Pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy lub zapewnia pracownikom dostęp do tych przepisów w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Pracodawca informuje pracownika w dowolny sposób o:

o sposobach posługiwania się dostarczonymi mu środkami ochrony indywidualnej zabezpieczającymi przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy;
o ryzykach występujących przy wykonywaniu określonych prac.

Pracownicy delegowani za granicę

Przed skierowaniem pracownika do pracy pracodawca dodatkowo informuje pracownika na piśmie o:

świadczeniach przysługujących z tytułu skierowania do pracy poza granicami kraju, obejmujących zwrot kosztów przejazdu oraz zapewnienie zakwaterowania;
warunkach powrotu pracownika do kraju.

Pracodawca informuje pracownika na piśmie o zmianie tych warunków zatrudnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie tych zmian, a w przypadku gdy rozwiązanie umowy o pracę miałoby nastąpić przed upływem tego terminu – nie później niż do dnia rozwiązania umowy.

Poinformowanie pracownika o omawianych warunkach zatrudnienia oraz o zmianie tych warunków może nastąpić przez pisemne wskazanie odpowiednich przepisów.

Te obowiązki informacyjne obowiązują w stosunku do osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz na na innej podstawie niż umowa o pracę.

Prosto i bez niedomówień

Bardzo prostym sposobem informowania pracowników jest zamieszczenie jak największej ilośc obowiązkowych informacji w regulaminie pracy i regulaminie wynagradzania. Przekazanie pracownikowi egzemplarza regulaminu za pokwitowaniem będzie prostym i niewątpliwym dowodem na wypełnienie przez pracodawcę jego obowiązków.

Jeżeli jednak pracodawca informuje o czymś pracowników ustnie, powinien w praktyce:

w przypadku rozmowy indywidualnej przedstawić pracownikowi do podpisu oświadczenie o tym, że został w jakimś zakresie poinformowany;
w przypadku rozmowy z załogą sporządzić notatkę służbową, podając kto, kiedy, kogo i o czym poinformował, najlepiej z podpisem jednego z pracowników jako świadka.

telepraca archiwum - regulaminy sprzed 05.08.2006

e-Porady - czytaj za darmo!

Odpowiedzi redakcji PIT.pl na pytania podatkowe użytkowników:

Wypowiedzenie umowy2011-07-29 12:27:38

Prowadzę działalność gospodarczą na KPiR. Pracownik był zatrudniony od 08.2010 r., 13.07.2011 złożył wypowiedzenie umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem (tj. od 16.07 do 30.07). Czy wynagrodzenie za lipiec naliczyć mu z 13.07 włącznie (tj. za 13 dni)?

Odpowiedź

Praktyka absolwencka2011-05-31 11:15:14

Zatrudniam pracowników młodocianych na umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego. Czy mogę zatrudnić ponownie pracownika na okres do 3 miesięcy na warunkach określonych w ustawie o praktykach absolwenckich, który ukończył u mnie przygotowanie zawodowe i uzyskał tytuł czeladnika w...

Odpowiedź

Świadectwo pracy/przyczyna rozwiązania umowy2011-05-12 15:50:03

Firma zatrudniająca do 20 pracowników rozwiązuje z przyczyn ekonomicznych umowę o pracę na czas określony z pracownikiem- z zachowaniem okresu wypowiedzenia. W świadectwie pracy jako podstawa wypowiedzenia podany jest art. 33 kp , wypowiedzenie przez pracodawcę. Pracownik obawiając się, że...