Samochód zatrudnionego

Zatrudniający może bez większych przeszkód zobowiązać pracownika, zleceniobiorcę, wykonawcę dzieła, wykonującego pracę nakładczą oraz współpracującego przedsiębiorcę do wykorzystywania we współpracy samochodu nie stanowiącego własności zatrudniającego (czyli przeważnie należących do osób zatrudnionych). Warunki takiego wykorzystania, w szczególności sposób rozliczenia kosztów, określa umowa. W jej braku wszelkie koszty z tego tytułu stanowią koszty zatrudnionego, z następującymi wyjątkami:

• w przypadku pracy nakÅ‚adczej zatrudnionemu należy siÄ™ zgodnie z prawem dodatkowe Å›wiadczenie z tego tytuÅ‚u;
• w przypadku podróży sÅ‚użbowej pracownikowi przysÅ‚uguje zwrot kosztów przejazdu wedÅ‚ug tzw. kilometrówki.

Jeżeli za korzystanie z pojazdu wypłacono jakiekolwiek należności, to należności takie stanowią przychód opodatkowany podatkiem dochodowym. Ustawa o podatku dochodowym przewiduje jednak szereg zwolnień z podatku dochodowego.

Wolne od podatku dochodowego sÄ…:

• diety i inne należnoÅ›ci (do wysokoÅ›ci okreÅ›lonej w odrÄ™bnych rozporzÄ…dzeniach dot. budżetówki  pod warunkiem, że otrzymujÄ…cy nie wliczyÅ‚ ich do kosztów uzyskania przychodów) za czas:
• podróży sÅ‚użbowej pracownika,
• podróży osoby nie bÄ™dÄ…cej pracownikiem,
• zwrot kosztów poniesionych przez pracownika (w tym praca nakÅ‚adcza) z tytuÅ‚u używania pojazdów stanowiÄ…cych wÅ‚asność pracownika, dla potrzeb zakÅ‚adu pracy, w jazdach lokalnych - ale tylko wtedy, gdy odrÄ™bna ustawa wyraźnie przewiduje obowiÄ…zek albo możliwość przekazania takiego Å›wiadczenia;
• ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników (w tym praca nakÅ‚adcza) przy wykonywaniu pracy narzÄ™dzia, materiaÅ‚y lub sprzÄ™t, stanowiÄ…ce ich wÅ‚asność (mogÄ… to być przecież i samochody).

Jednak zwolnienie ze składek ZUS ma nieco inny zakres. Nie stanowią podstawy wymiaru składek ZUS:

• diety i inne należnoÅ›ci z tytuÅ‚u podróży sÅ‚użbowej pracownika (ale nie umowa o pracÄ™ nakÅ‚adczÄ…);
• zwrot kosztów używania w jazdach lokalnych przez pracowników (ale nie umowa o pracÄ™ nakÅ‚adczÄ…), dla potrzeb pracodawcy, pojazdów nie bÄ™dÄ…cych wÅ‚asnoÅ›ciÄ… pracodawcy - ryczaÅ‚t albo kilometrówka - bez wzglÄ™du na to, czy odrÄ™bne przepisy przewidujÄ… obowiÄ…zek albo możliwość przekazania takiego Å›wiadczenia;
• ekwiwalenty pieniężne za użyte przy wykonywaniu pracy narzÄ™dzia, materiaÅ‚y lub sprzÄ™t, bÄ™dÄ…ce wÅ‚asnoÅ›ciÄ… pracownika (ale nie umowa o pracÄ™ nakÅ‚adczÄ…).

koszty delegacjizmiany w 2007r.