Regulaminy przed 05.08.2006
W związku z zawarciem umowy o pracę pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika z obowiązującymi w zakładzie pracy regulaminami.
Kodeks pracy zobowiązuje go jednak do przekazania pracownikowi również dodatkowych informacji, niektórych na piśmie.
Niezbędne będzie zatem zapoznanie pracownika z regulaminem pracy, wynagradzania czy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Pracodawca informuje ponadto pracownika na piśmie:
- nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o:
- obowiÄ…zujÄ…cej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy;
- częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę;
- urlopie wypoczynkowym;
- długości okresu wypowiedzenia umowy;
- a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy - dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy;
- pracownika skierowanego do pracy na obszarze państwa niebędącego członkiem Unii Europejskiej na okres przekraczający 1 miesiąc o świadczeniach przysługujących mu z tytułu skierowania do pracy za granicą, obejmujących zwrot kosztów przejazdu oraz zapewnienie zakwaterowania;
- o przewidywanym terminie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, jego przyczynach, prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych skutkach dla pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia pracowników, w szczególności warunków pracy, płacy i przekwalifikowania; przekazanie informacji powinno nastąpić co najmniej na 30 dni przed przewidywanym terminem przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę - w razie przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę.
Pracodawca informuje pracownika w sposób przyjęty u danego pracodawcy:
- wszystkich pracowników - o możliwości zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- pracowników zatrudnionych na czas określony - o wolnych miejscach pracy.
Pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy lub zapewnia pracownikom dostęp do tych przepisów w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy.
Pracodawca informuje pracownika w dowolny sposób o:
- o sposobach posługiwania się dostarczonymi mu środkami ochrony indywidualnej zabezpieczającymi przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy;
- o ryzykach występujących przy wykonywaniu określonych prac.
Bardzo prostym sposobem informowania pracowników jest zamieszczenie jak największej ilośc obowiązkowych informacji w regulaminie pracy i regulaminie wynagradzania. Przekazanie pracownikowi egzemplarza regulaminu za pokwitowaniem będzie prostym i niewątpliwym dowodem na wypełnienie przez pracodawcę jego obowiązków.
Jeżeli jednak pracodawca informuje o czymś pracowników ustnie, powinien w praktyce:
- w przypadku rozmowy indywidualnej przedstawić pracownikowi do podpisu oświadczenie o tym, że został w jakimś zakresie poinformowany;
- w przypadku rozmowy z załogą sporządzić notatkę służbową, podając kto, kiedy, kogo i o czym poinformował, najlepiej z podpisem jednego z pracowników jako świadka.
czwartek 31-05-2012
