PIT-4R strona 1

W poz. 1 należy wpisać numer identyfikacji podatkowej NIP pracodawcy, zlecenibiorcy - słowem: płatnika wypełniającego PIT-4R.

Każdy podatnik czy pÅ‚atnik posiada NIP. Jeżeli go nie posiada w dniu skÅ‚adania PIT-4R - powinien zÅ‚ożyć jako zaÅ‚Ä…cznik druk NIP-1 lub NIP-3. Jeżeli w zwiÄ…zku z zatrudnieniem zÅ‚ożyÅ‚ NIP-3 poprzez pÅ‚atnika, powinien upewnić siÄ™, że NIP-3 zostaÅ‚ przekazany do urzÄ™du skarbowego - i poczekać na dokument podajÄ…cy numer NIP. Gdyby nie nadszedÅ‚ do koÅ„ca kwietnia - można zÅ‚ożyć formularz bez numeru NIP, ale z pismem wyjaÅ›niajÄ…cym, potwierdzajÄ…cym w szczególnoÅ›ci wczeÅ›niejsze zgÅ‚oszenie NIP.

Poz. 2-3 nie wypeÅ‚niamy, sÄ… to dane wpisywane przez pracowników urzÄ™du skarbowego.

W poz. 4 wpisujemy rok, za jaki skÅ‚adamy PIT-4R. W roku 2010 skÅ‚adamy PIT-4R za rok 2009 i wpisujemy zatem "2009".

A. Miejsce i cel składania deklaracji

W poz. 5 wpisać należy urzÄ…d skarbowy, do którego adresowany jest PIT-4R. PIT-4R zÅ‚ożyć należy w urzÄ™dzie skarbowym wÅ‚aÅ›ciwym ze wzglÄ™du na miejsce zamieszkania pÅ‚atnika - czyli pracodawcy, zleceniodawcy itp. Miejsce zamieszkania nie musi pokrywać siÄ™ z miejscem zameldowania. W zwiÄ…zku ze zmianami przepisów meldunki zostajÄ… obecnie zniesione. Miejsce zamieszkania podane w PIT rocznym musi być zgodne z miejscem zamieszkania podanym przez podatnika w ewidencji podatników na druku NIP. W przypadku różnic trzeba sprawÄ™ wyjaÅ›nić.

W przypadku pÅ‚atników nie bÄ™dÄ…cych osobami fizycznymi (osoby prawne, spóÅ‚ki cywilne, jawne itd.) wÅ‚aÅ›ciwy bÄ™dzie urzÄ…d skarbowy siedziby pÅ‚atnika, a w braku siedziby - urzÄ…d skarbowy wÅ‚aÅ›ciwy ze wzglÄ™du na miejsce prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci.

W poz. 5 nie trzeba podawać adresu, wystarczy sama nazwa urzÄ™du skarbowego, np. Drugi UrzÄ…d Skarbowy w Poznaniu. Adres można podać. WyszukiwarkÄ™ urzÄ™dów skarbowych znaleźć można tutaj.

Jeżeli ktoÅ› nie ma miejsca zamieszkania żadnego w ogóle, wÅ‚aÅ›ciwy bÄ™dzie urzÄ…d skarbowy miejsca pobytu.

Poz. 6 zawiera okreÅ›lenie celu skÅ‚adania PIT-4R. Podatnicy skÅ‚adajÄ…cy informacjÄ™ PIT-4R po raz pierwszy zakreÅ›lajÄ… kwadracik nr 1. Podatnicy skÅ‚adajÄ…cy korektÄ™ - kwadracik nr 2. Jeżeli podatnik zÅ‚ożyÅ‚ informacjÄ™ wedÅ‚ug nieodpowiedniego wzoru (np. na wzorze z lat ubiegÅ‚ych), wówczas zakreÅ›la kwadracik nr 1, ale skÅ‚ada też pismo wnoszÄ…c o anulowanie poprzednio niepotrzebnie zÅ‚ożonego PIT-4R. Jeżeli podatnik skÅ‚ada korektÄ™ PIT-4R (kwadracik nr 2), musi zarazem zÅ‚ożyć pismo uzasadniajÄ…ce korektÄ™. Powinno ono zawierać dane podatnika imiÄ™ nazwisko, adres, nip, telefon oraz zwrot np. "Niniejszym skÅ‚adam korektÄ™ informacji PIT-4R, gdyż pomyliÅ‚em siÄ™ i nie uwzglÄ™dniÅ‚em ... / gdyż omyÅ‚kowo uwzglÄ™dniÅ‚em ... / gdyż bÅ‚Ä™dnie wpisaÅ‚em kwotÄ™ z poz. .... z powodu ....". WiÄ™cej o korektach zeznaÅ„ i deklaracji podatkowych przeczytać można tutaj.

W przypadku, gdy pracodawca wykazaÅ‚ np. wyższy dochód niż powinien, i odprowadziÅ‚ od niego wyższÄ… zaliczkÄ™ niż powinien, koryguje PIT-11, ale wpisuje faktycznie pobranÄ… wyższÄ… zaliczkÄ™. Pracownik zaliczkÄ™ rozliczy w zeznaniu rocznym i jÄ… odzyska. Pracodawca nie koryguje jednak kwot zaliczek w PIT-4R, bo już odprowadziÅ‚ zaliczkÄ™ i wykazaÅ‚ jÄ… w PIT-11.

B. Dane płatnika

W części B. wpisujemy dane pÅ‚atnik - pracodawcy, zleceniodawcy, wypÅ‚acajÄ…cego jakieÅ› Å›wiadczenie. Gdy dane zmieniÅ‚y siÄ™, wpisujemy zawsze dane aktualne w dniu wypeÅ‚niania PIT-4R, uzgodnione z ewidencjÄ… podatników (druki NIP).

B.1. Dane identyfikacyjne

W poz. 7 pÅ‚atnik zaznacza kwadracik dotyczÄ…cy jego statusu prawnego. Osoba fizyczna wypeÅ‚niajÄ…ca PIT-11 jako osoba prowadzÄ…ca dziaÅ‚alność gospodarczÄ… indywidualnie zaznacza kwadrat 2 - osoba fizyczna. Pozostali zaznaczajÄ… kwadrat 1 - bÄ™dÄ… to spóÅ‚ki (w tym cywilne), fundacje, stowarzyszenia, urzÄ™dy, szkoÅ‚y itd.

W poz. 8 pÅ‚atnik - osoba fizyczna wpisuje po kolei: Nazwisko, pierwsze imiÄ™, datÄ™ urodzenia i numer PESEL

W przypadku nazwisk dwuczÅ‚onowych wpisujemy koniecznie oba czÅ‚ony. Jeżeli podatnik ma dwa imiona - wpisujemy tylko jedno. ImiÄ™ podajemy w formie niezdrobniaÅ‚ej (np. Katarzyna, a nie Kasia). DatÄ™ urodzenia podajemy w dowolnej formie powszechnie przyjÄ™tej np. dzieÅ„ - miesiÄ…c - rok. Wpisujemy też numer PESEL, jeżeli pÅ‚atnik go posiada. Obecnie numer PESEL nadawany jest przy urodzeniu, wiÄ™c nie posiadać go bÄ™dÄ… jedynie pÅ‚atnicy, którzy do Polski przyjechali z zagranicy.

W poz. 8 pozostali pÅ‚atnicy wpisujÄ… po kolei nazwÄ™ peÅ‚nÄ… i REGON. Nazwa peÅ‚na musi być zgodna z dokumentami rejestrowymi, np. KRS czy z GUSu (zaÅ›wiadczenie REGON) w przypadku spóÅ‚ek cywilnych nie wpisanych do KRS. Nr REGON spisujemy z zaÅ›wiadczenia, 9 cyfr.

B.2. Adres siedziby / adres zamieszkania

W części B.2. pÅ‚atnicy - osoby fizyczne zawsze wpisujÄ… adres miejsca zamieszkania, zgodny ze zgÅ‚oszony w ewidencji podatników na druku NIP-1. Nigdy nie wpisujemy adresu siedziby. Pozostali pÅ‚atnicy wpisujÄ… siedzibÄ™ zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi. SpóÅ‚ki cywilne podajÄ… adres taki jak np. w GUS (REGON).

W poz. 9 wpisujemy kraj miejsca zamieszkania, wystarczy wpisać "Polska" albo "Rzeczp. Polska", jeżeli jest to rzeczywiÅ›cie Polska. Może to być inne paÅ„stwo - w przypadku osób zamieszkaÅ‚ych za granicÄ…. W poz. 10 wpisujemy nazwÄ™ województwa - a nie miasta wojewódzkiego, np. "mazowieckie" zamiast "Warszawa". Podobnie w poz. 11 - powiat: "poznaÅ„ski", a nie "PoznaÅ„". W przypadku miast powiatowych - dawnych wojewódzkich należy rozróżnić powiaty miejskie, np. "kaliski grodzki" oraz "kaliski ziemski". W poz. 12 podajemy miejscowość, w której znajduje siÄ™ siedziba gminy. W poz. 13 podajemy ulicÄ™. Można stosować zwyczajowo przyjÄ™te skróty, np. "ul. J. PiÅ‚sudskiego" zamiast "ul. Józefa PiÅ‚sudskiego". UrzÄ™dnik odczytujÄ…cy deklaracjÄ™ PIT-4R uzna takÄ… różnicÄ™. Należy unikać skróceÅ„ nietypowych typu "B. Chrobrego" zamiast "BolesÅ‚awa Chrobrego", oraz skróceÅ„ niezgodnych z zasadami jÄ™zyka polskiego czy nie stosowanych zwyczajowo, np. "ul. PÅš" zamiast "ul. PowstaÅ„ców ÅšlÄ…skich" (bo co to wÅ‚aÅ›ciwie znaczy "PÅš"?). Jeżeli jest to adres nie zawierajÄ…cy ulicy, a jedynie numer domu (np. "Wilkanów 113"), pozycji tej nie wypeÅ‚niamy. W poz. 14 podajemy numer posesji, zgodnie z oficjalnym zapisem (czyli raczej "6-8" zamiast "6/8"). W poz. 15 podajemy numer lokalu - dotyczy to budynków wielorodzinnych. W przypadku domków jednorodzinnych pozycji tej nie wypeÅ‚niamy. W poz. 16 podajemy miejscowość - w przypadku adresów wiejskich może to być miejscowość nie bÄ™dÄ…ca siedzibÄ… gminy. W poz. 17 podajemy kod pocztowy zgodnie ze spisem Poczty Polskiej. Zdarza siÄ™ czasem, że kod pocztowy w spisie jest inny, niż stosowany w praktyce. Wiąże siÄ™ to czasem z tym, że nie wszystkie urzÄ™dy pocztowe majÄ… swoich dorÄ™czycieli (np. w Kaliszu, wlkp., stosuje siÄ™ kod 62-800 dla caÅ‚ego miasta, choć w spisie kodów jest wiÄ™cej). W każdym razie kod powinien być zgodny z danymi z deklaracji NIP. W poz. 18 wpisujemy miejscowość, w której znajduje siÄ™ poczta dla danego kodu pocztowego. Nie musi to być miejscowość, w której jest dany adres, ani nawet siedziba gminy. Decyduje wÅ‚aÅ›ciwość miejscowa urzÄ™dów pocztowych.

C. Wykaz należnych zaliczek na podatek dochodowy za poszczególne miesiące roku podatkowego

W części C. wpisujemy zaliczki już pomniejszone o podlegajÄ…cÄ… odliczeniu skÅ‚adkÄ™ na ubezpieczenie zdrowotne, czyli kwotÄ™, którÄ… pÅ‚atnik pobraÅ‚ i którÄ… jest zobowiÄ…zany odprowadzić do urzÄ™du skarbowego.

Wiersz 1 wypełniają płatnicy:

• osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadajÄ…ce osobowoÅ›ci prawnej, zwane zakÅ‚adami pracy, które sÄ… obowiÄ…zane jako pÅ‚atnicy obliczać i pobierać w ciÄ…gu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskujÄ… od tych zakÅ‚adów przychody ze stosunku sÅ‚użbowego, stosunku pracy, pracy nakÅ‚adczej lub spóÅ‚dzielczego stosunku pracy, zasiÅ‚ki pieniężne z ubezpieczenia spoÅ‚ecznego wypÅ‚acane przez zakÅ‚ady pracy, a w spóÅ‚dzielniach pracy - wypÅ‚aty z tytuÅ‚u udziaÅ‚u w nadwyżce bilansowej;
• komornicy wypÅ‚acajÄ…cy należnoÅ›ci wymienione wyżej;
• podmiot niebÄ™dÄ…cy nastÄ™pcÄ… prawnym zakÅ‚adu pracy, przejmujÄ…cy zobowiÄ…zania zakÅ‚adu pracy wynikajÄ…ce ze stosunku sÅ‚użbowego, stosunku pracy, pracy nakÅ‚adczej oraz spóÅ‚dzielczego stosunku pracy.

W poz. 19-24 oraz poz. 31-36 należy wpisać liczbÄ™ podatników, którym w danym miesiÄ…cu podatnik miaÅ‚ obowiÄ…zek rozliczać zaliczki na podatek dochodowy. Jeżeli zaliczka wyniosÅ‚a 0,- (bo za maÅ‚a kwota dochodu, albo odliczenia skÅ‚adki zdrowotnej przekroczyÅ‚y wstÄ™pnie należnÄ… zaliczkÄ™), wtedy danÄ… osobÄ™ liczymy jako jednego podatnika, pomimo niepobrania zaliczki.

W danym miesiÄ…cu uwzglÄ™dniamy wypÅ‚aty dokonane w danym miesiÄ…cu, bez wzglÄ™du na okres, którego dotyczÄ…. Nie ma też znaczenia, czy stosunek prawny (np. stosunek pracy) trwa, czy wypÅ‚ata dokonywana jest już po jego zakoÅ„czeniu - danÄ… osobÄ™ liczymy, jeÅ›li otrzymuje wypÅ‚atÄ™.

W poz. 25-30 oraz poz. 37-42 należy wpisać kwotÄ™ należnych zaliczek, po odliczeniach, chodzi o kwoty, które podatnik powinien odprowadzić do urzÄ™du skarbowego. Zaliczki podlegajÄ… zaokrÄ…gleniu (koÅ„cówki mniejsze niż 50 groszy pomijamy, koÅ„cówki 50 groszy i wiÄ™cej zaokrÄ…glamy w górÄ™ do peÅ‚nego zÅ‚otego). Jeżeli omyÅ‚kowo pobrano zaliczkÄ™ niezaokrÄ…glonÄ…, takÄ… niezaokrÄ…glonÄ… zaliczkÄ™ uwzglÄ™dniamy w PIT-4R.

W danym miesiącu uwzględniamy zaliczki potrącone w danym miesiącu, choć są płatne do 20-ego dnia miesiąca następnego.

W przypadku ograniczenia poboru zaliczek na wniosek podatnika (wiersz 4, poz. 67 i nast.), wpisujemy pelne kwoty należne bez ograniczenia poboru.

PIT-4R co i jakPIT-4R strona 2/4