Zawarcie umowy o pracÄ™

NawiÄ…zanie stosunku pracy, ustalenie warunków jej Å›wiadczenia oraz wypÅ‚aty wynagrodzenia, bez wzglÄ™du na podstawÄ™ prawnÄ… tego stosunku, zawsze wymaga zgodnego oÅ›wiadczenia woli pracodawcy i pracownika. Jego skutkiem jest zawarcie przez strony umowy o pracÄ™ i tym samym ostateczne nawiÄ…zanie stosunku pracy.

Forma pisemna umowy o pracÄ™

Umowa o pracÄ™ bÄ™dÄ…ca zgodnym oÅ›wiadczeniem woli powinna przyjmować formÄ™ pisemnÄ…. Jeżeli forma ta nie zostaÅ‚a zachowana pracodawca najpóźniej w dniu rozpoczÄ™cia pracy pracownika winien jest potwierdzić na piÅ›mie wczeÅ›niejsze ustalenia stron co do rodzaju i warunków owej umowy.

Do zachowania formy pisemnej potrzebne jest zÅ‚ożenie wÅ‚asnorÄ™cznego podpisu na dokumencie, który obejmuje treść oÅ›wiadczenia. Do zawarcia umowy wystarcza wymiana dokumentów zawierajÄ…cych treść oÅ›wiadczenia strony, zaopatrzonych w podpisy stron, bÄ…dź wymiana dokumentów, z których każdy zostaÅ‚ podpisany przez jednÄ… ze stron. (Art. 78 k.c.).

UWAGA!! Brak pisemnej umowy o pracÄ™ nie powoduje jej nieważnoÅ›ci. Jednak bezpoÅ›rednim skutkiem jej braku, w przypadku niedopeÅ‚nienia ustalonych w umowie ustnej warunków przez jednÄ… ze stron, sÄ… trudnoÅ›ci w dochodzeniu swoich praw, a wiÄ™c trudnoÅ›ci w udokumentowaniu wczeÅ›niejszych postanowieÅ„ zawartych w umowie ustnej.

PÅ‚atne SMS	Aktywny formularz do pobrania
	Umowa o pracÄ™ na okres próbny
	Umowa o pracę (na czas określony i nieokreślony)
	Umowa o pracę o zastępstwo

pobierz inne wzory umów o pracę i pozostałe przydatne dokumenty pracownicze

Uwaga !

Pracodawca, który nie potwierdza na piÅ›mie zawartej z pracownikiem umowy o pracÄ™ – podlega karze grzywny od 1 000 zÅ‚ do 30 000 zÅ‚ (Art. 281. ust 2 KP).

Elementy umowy o pracÄ™

Każda umowa o pracÄ™ powinna szczegóÅ‚owo okreÅ›lać:

1. strony umowy,
2. rodzaj pracy,
3. miejsce wykonywania pracy,
4. wynagrodzenie za pracÄ™, które odpowiada rodzajowi wykonywanej pracy,
5. wymiar czasu pracy,
6. termin rozpoczęcia.

Szczególnie istotnym elementem umowy jest rodzaj wykonywanej pracy. Powinien być on przedstawiony w umowie w sposób jak najbardziej szczegóÅ‚owy i nie ograniczać siÄ™ jedynie do nazwy stanowiska. Co wiÄ™cej w celu unikniÄ™cia niedomówieÅ„ warto zadbać, by obok rodzaju pracy znalazÅ‚y siÄ™ wyszczególnione obowiÄ…zki zatrudnionego pracownika. Rodzaj wykonywanej pracy jest kluczowym elementem umowy, ponieważ ma on wpÅ‚yw na pozostaÅ‚e jej skÅ‚adniki tj. miejsce wykonywania pracy przez pracownika, jego wymiar, a także wysokość wynagrodzenia.

Uwaga! Oddelegowane pracowników

Pracodawca w przypadku zmiany warunków pracy oraz zakresu obowiÄ…zków jest zobowiÄ…zany każdorazowo poinformować o tym fakcie pracownika z zachowaniem formy pisemnej. Pracownik nie zawsze musi wyrażać zgodÄ™ na przejÄ™cie nowych obowiÄ…zków. JeÅ›li jednak nie wyrazi zgodny na zmianÄ™ zakresu obowiÄ…zków, a proponowane nowe obowiÄ…zki sÄ… zgodne z rodzajem wykonywanej przez niego pracy (okreÅ›lonej w umowie o pracÄ™) może stanowić to podstawÄ™ do wypowiedzenia umowy (Wyrok SN z 3 kwietnia 1997 r., sygn. I PKN 77/97).

Miejsce wykonywania pracy powinno być jak najbardziej dopasowane do rodzaju i charakteru pracy. OkreÅ›lenie miejsca wykonywania pracy pracownika nie sprawia wiÄ™kszych problemów w przypadku, gdy mamy do czynienia z pracownikiem stacjonarnym, mieszczÄ…cym siÄ™ w konkretnym zakÅ‚adzie pracy.

Przez ,,staÅ‚e miejsce pracy’’ nie należy rozumieć jedynie Å›wiadczenia pracy w tym samym geograficznie miejscu. ,,StaÅ‚ym miejscem pracy’’ zgodnie z art. 29 § 1 pkt 2 k.p. może być pewien obszar geograficzny np. polska, czy okreÅ›lone województwo (Wyrok SN z dnia 16 listopada 2009 r., sygn. II UK 114/09).

Problem pojawia siÄ™ wówczas, gdy należy okreÅ›lić miejsce wykonywania pracy pracownika mobilnego, podlegajÄ…cego staÅ‚emu przenoszeniu siÄ™ z miejsca na miejsce. Należy w takim przypadku szczegóÅ‚owo okreÅ›lić obszar dziaÅ‚alnoÅ›ci pracownika np. województwo, kraj. 
Ważne by miejsce to byÅ‚o szczegóÅ‚owo opisane i możliwe do jednoznacznego zidentyfikowania.

Zgodnie z art. 2 pkt 7 ustawy o czasie pracy kierowców poprzez ,,podróż sÅ‚użbowÄ…’’ należy rozumieć każde zadanie sÅ‚użbowe, polegajÄ…ce na wykonaniu na poleceÅ„ sÅ‚użbowych zwiÄ…zanych z przewozem drogowym poza miejscowość. Miejscowość ta oznacza siedzibÄ™ pracodawcy na rzecz którego pracownik Å›wiadczy pracy.

Miejscem wykonywania pracy wyznaczonym przez pracodawcÄ™ może być również zakÅ‚ad pracy innego podmiotu, pod jego kierownictwem. Praca Å›wiadczona w tym zakÅ‚adzie pracy nie powoduje powstania stosunku pracy (Wyrok SN z 5 listopada 1999 r., sygn. I PKN 337/99).

Wysokość wynagrodzenia

Wysokość wynagrodzenia za pracÄ™ powinno opierać siÄ™ na zgodnym oÅ›wiadczeniu woli pracodawcy i pracownika. Pracownik ma prawo do godziwego wynagrodzenia za wykonywanÄ… pracÄ™, które nie może być niższe od wynagrodzenia minimalnego. Jego wysokość powinna być dostosowana przede wszystkim do rodzaju wykonywanej pracy, kwalifikacji pracownika oraz iloÅ›ci i jakoÅ›ci Å›wiadczonej przez niego pracy (Art. 781.)

wszystko o wynagrodzeniu

Wymiar czasu pracy

Zgodnie z Art. 1281. przez czas pracy należy rozumieć czas, w którym pracownik pozostaje do wyÅ‚Ä…cznej dyspozycji swojego pracodawcy w zakÅ‚adzie pracy, bÄ…dź innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcÄ™. Czas pracy nie może przekraczać 8h pracy na dobÄ™ i 40 godzin tygodniowo w przeciÄ™tnie piÄ™ciodniowym tygodniu pracy w przyjÄ™tym okresie rozliczeniowym, nieprzekraczajÄ…cym 4 miesiÄ™cy.

wszystko o czasie pracy

Praca poza obszarem UE

W przypadku, gdy umowa o pracę zawierana jest z pracownikiem skierowanym do pracy w państwie nie należącym do Unii Europejskiej (na okres przekraczający 1 miesiąc), umowa ponadto powinna określać:

1. czas wykonywanej pracy za granicÄ…
2. waluta w jakiej będzie wypłacane pracownikowi wynagrodzenie w czasie wykonywania pracy za granicą

Przed skierowaniem pracownika do pracy poza granicami kraju pracodawca winny jest przedstawić na piÅ›mie dodatkowe informacje okreÅ›lajÄ…ce należne pracownikowi Å›wiadczenia z tytuÅ‚u skierowania do pracy poza granicami kraju (m.in. zwrot kosztów przejazdu oraz zapewnienie zakwaterowania), a także warunki jego powrotu do kraju.

UWAGA! UMOWA PRZEDWSTĘPNA

Zawarcie umowy o pracÄ™ może poprzedzać zawarcie umowy przedwstÄ™pnej z kandydatem do pracy - bÄ™dÄ…cej zobowiÄ…zaniem do zawarcia przyrzeczonej umowy o pracÄ™. Zgodnie z Art. 3891 k.c. jeżeli termin, w ciÄ…gu którego ma być zawarta umowa przyrzeczona nie zostaÅ‚ wyznaczony, to powinna ona być zawarta w terminie wyznaczonym przez osobÄ™ uprawnionÄ… do żądania umowy przyrzeczonej.

Roszczenie zawarcia umowy przyrzeczonej w nastÄ™pstwie umowy przedwstÄ™pnej przysÅ‚uguje jedynie osobie, której przyrzeczono nawiÄ…zanie umowy o pracÄ™. Umowa przedwstÄ™pna może dotyczyć zatem jedynie zawarcia umowy o pracÄ™ z pominiÄ™ciem innych form zatrudnienia np. umów cywilnoprawnych (UchwaÅ‚a SN z dnia 4 maja 1979 r., I PZP 5/79).