Waluta i język

W zasadzie rachunek może zostać wystawiony w dowolnym języku, jednak w każdym przypadku powinien zawierać polskie zwroty: "ORYGINAŁ", "KOPIA", "DUPLIKAT". Podatnicy prowadzący księgę przychodów i rozchodów mogą wystawiać rachunki jedynie w języku polskim.

Rachunek powinien zostać wystawiony w walucie, która wynika z umowy zawartej pomiędzy stronami. Rachunek opiewający na waluty obce powinien zawierać przeliczenie ich wartości na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej. Wynik przeliczenia zamieszcza się bezpośrednio na dowodzie (pełna księgowość, kpir), albo na dołączonym do rachunku dokumencie (kpir). Ryczałtowcy nie mają obowiązku przeliczania kwot na rachunkach wystawionych w walucie obcej, jednak warto tak zrobić - dla zachowania porządku, dzięki czemu nie będzie koniecznie poszukiwanie archiwalnych kursów w razie kontroli.

W przypadku sprzedaży na rzecz konsumentów ustawa o języku polskim wprowadza obowiązek stosowania języka polskiego w odniesieniu w szczególności do:

• nazewnictwa towarów i usług;
• faktur;
• rachunków;
• paragonów;
• innych potwierdzeń zawarcia umowy;
• pokwitowań.

kursy walut: adnotacje

UWAGA! Formalne wymogi przeliczenia i tłumaczenia rachunków

Rachunek wystawiony w walucie obcej powinien zostać przeliczony na złote stosownie do zasad obowiązujących w podatku dochodowym i w rachunkowości, a wynik tego przeliczenia powinien zostać umieszczony na fakturze. Obowiązek ten dotyczy podatników prowadzących:

• księgę przychodów i rozchodów;
• księgi handlowe.

Podatnicy zryczałtowanego podatku dochodowego (ryczałtowcy) oraz opodatkowani kartą podatkową a także podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych nie zobowiązani do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów (np. wynajmujący) nie mają takiego obowiązku.

W przypadku rachunków wystawionych w języku obcym należy zapewnić wiarygodne przetłumaczenie ich na język polski (np. przez tłumacza przysięgłego) na żądanie

• organu kontroli;
• biegłego rewidenta (księgi handlowe).

paragony