Zasady wystawiania

Prowadzący działalność gospodarczą nie posiadający statusu podatnika VAT czynnego obowiązany jest do wystawienia rachunku wyłącznie na żądanie kupującego:

• w terminie 7 dni od dnia wykonania usÅ‚ugi lub wydania towaru, jeżeli żądanie zgÅ‚oszono przed wykonaniem usÅ‚ugi albo przed wydaniem towaru;
• w terminie7 dni od daty zgÅ‚oszenia żądania, jeżeli zgÅ‚oszono je po wykonaniu usÅ‚ugi albo po wydaniu towaru.

Prawo nie reguluje, w jakim terminie powinien zostać wystawiony rachunek w przypadku, gdy z żądaniem jego wystawienia wystąpiono wraz z ukończeniem usługi albo z wydaniem towaru, w takim przypadku należy z rozsądku stosować się do terminu 7 dni od daty zgłoszenia żądania.

Usługi i sprzedaże ciągłe

W przypadku świadczenia usług o charakterze ciągłym (np. u wynajmujących) datą wykonania usługi będzie ostatni dzień świadczenia usługi w przypadku umów zawartych na czas określony. W przypadku umów zawartych na czas nieokreślony zwyczajowo uznaje się, że ostatni dzień miesiąca oznacza zakończenie wykonania usługi w danym miesiącu.

W przypadku umów dotyczących sprzedaży o charakterze ciągłym wykonanie umowy następuje z chwilą wykonania jednej pojedynczej umowy sprzedaży.

Warto jednak podkreślić, że rachunek wystawiany jest na żądanie nabywcy towaru czy usługi. Może on więc zażądać rachunku dopiero po kilkumiesięcznych spłatach czynszu najmu czy całomiesięcznej sprzedaży towarów.

Brak obowiÄ…zku

Prowadzący działalność gospodarczą nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od wydania towaru lub wykonania usługi. Może on wystawić rachunek po tym terminie, choć nie ma takiego obowiązku. Jest to rozwiązanie inne, niż w przypadku faktur VAT, gdzie po upływie terminu faktury wystawić nie można.

Prawo podatkowe nie nakłada na nabywcę obowiązku wystąpienia z żądaniem wystawienia rachunku w określonym terminie.

ObowiÄ…zku wystawienia rachunku nie ma rolnik:

• sprzedajÄ…cy produkty roÅ›linne i zwierzÄ™ce pochodzÄ…ce z wÅ‚asnej uprawy lub hodowli, które sÄ…
• nieprzerobione sposobem przemysÅ‚owym, a dodatkowo
• sprzedaż nie jest dokonywana w ich odrÄ™bnych, staÅ‚ych miejscach sprzedaży, poza obrÄ™bem uprawy lub hodowli.

Zasady wystawienia rachunku nie dotyczą faktur. Zatem podatnicy VAT, którzy są zobowiązani do wystawienia faktur, nie stosują się do powyższych zasad.

Rachunek wystawia się w dwóch egzemplarzach: jeden oryginał i jedna kopia. Nie jest dopuszczalne wystawienie większej ilości kopii. Jeżeli takie dodatkowe kopie są potrzebne dla różnych celów, należy ich nie podpisywać, gdyż wówczas nie będą zawierać treści minimalnej rachunku (nie będą rachunkiem).

Wystawca rachunku oraz nabywca są zobowiązani do jego przechowywania do końca okresu przedawnienia, czyli co najmniej 6 pełnych lat kalendarzowych.

Duplikat

Ww. terminy wystawienia rachunku dotyczą rachunku - duplikatu. Również w tym przypadku po upływie 3 miesięcy wystawca rachunku nie ma obowiązku wystawienia duplikatu na żądanie nabywcy (choć może to zrobić).

Jeżeli po tym terminie nabywca nie może uzyskać od sprzedawcy rachunku - duplikatu, w razie kontroli podatkowej będzie mógł wykazać poniesiony wydatek stanowiący koszty uzyskania przychody przy zastosowaniu innych środków dowodowych, w tym: kserokopii rachunku, korespondencji handlowe (w tym wezwań do zapłaty), dowodów zapłaty (pokwitowań, wyciągów bankowych itp.), w ostateczności zeznań świadków.

korygowanie