Obecnie brak jest jakiegokolwiek obowiązku tworzenia funduszu czy wypłacania świadczenia urlopowego, bez względu na liczbę pracowników.

Obowiązek taki zniesiono od 1 stycznia 2004r.

Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć fundusz, ale nie mają takiego obowiązku.

Postanowienia o tworzeniu albo nie tworzeniu funduszu powinny być zawarte w układzie zbiorowym pracy, a w jego braku - w regulaminie pracy.

Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej pracowników mogą tworzyć fundusz albo wypłacać świadczenie urlopowe, albo też mogą nie tworzyć funduszu i nie wypłacać świadczenia.

Postanowienia o tworzeniu albo nie tworzeniu funduszu, wypłacaniu albo nie wypłacaniu świadczenia, powinny być zawarte w układzie zbiorowym pracy, w jego braku - w regulaminie wynagradzania, a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalania regulaminu wynagradzania - informacja w tej sprawie przekazywana jest pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób przyjęty u danego pracodawcy (np. na zebraniu załogi, przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, przez doręczenie pracownikom pism za pokwitowaniem).

Niektórzy pracodawcy sektora finansów publicznych tworzą fundusz na odrębnych zasadach, o których w niniejszej publikacji nie będzie mowy.

Pracodawca, rozpoczynający działalność w roku kalendarzowym, zobowiązany (z własnej woli) do utworzenia funduszu odpisu na Fundusz od następnego roku kalendarzowego.Jeżeli jednak rozpoczęcie działalności następuje w roku kalendarzowym w wyniku:

• komercjalizacji;
• przejęcia;
• podziału lub połączenia zakładu lub jego części z równoczesnym przejęciem pracowników;

pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty tworzą fundusz (w dalszym ciągu).

Jeżeli tworzyłeś fundusz, ale chcesz to zmienić i wycofać się ze swojej decyzji, wystarczy zawiadomić pracowników o zawieszeniu działalności socjalnej.

biblioteka.VAT.pl

Jak obliczyć

Obliczamy ilość następujących pracowników:

• pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony i określony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy);
• pracowników przebywających na urlopach wychowawczych.

Na początku roku obliczamy przeciętną ilość tych pracowników w roku poprzednim. Będzie to planowana ilość w danym roku kalendarzowym, do czasu skorygowania tej liczby do rzeczywistej na koniec danego roku.

Najpierw obliczamy przeciętną ilość zatrudnionych w danym miesiącu, dzieląc przeciętną liczbę pracowników każdego dnia i dzieląc przez liczbę dni.

Należy dodać przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę podzielić przez 12.

Taki sposób obliczania przeciętnej liczby zatrudnionych stosuje się również w przypadku, gdy zakład pracy działał w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy. W takim wypadku dzielić należy po prostu przez mniejszą ilość miesięcy.

Według tak ustalonej liczby pracowników należy obliczyć odpis podstawowy. 31 grudnia danego roku, po całym roku, należy ustalić rzeczywistą przeciętną liczbę, i skorygować stosownie odpis podstawowy.

Jeżeli pracodawca przewiduje zwolnienia, powinien korygować przeciętną planowaną ilość zatrudnionych już wcześniej.

W rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i innych spółdzielniach zajmujących się produkcją rolną liczymy liczbę członków spółdzielni według stanu na dzień naliczenia Funduszu, skorygowana zgodnie ze stanem w dniu 31 grudnia danego roku do faktycznej liczby członków zarejestrowanych w spółdzielni.

odpis podstawowy