Dostałem/wystawiłem dokument w walucie obcej

Problem z walutÄ… na dokumencie ksiÄ™gowym dotyczy zarówno wystawiajÄ…cego fakturÄ™, jak i otrzymujÄ…cego jÄ… do zaksiÄ™gowania.

W przypadku wykonania czynnoÅ›ci opodatkowanej VAT, kwota podatku na fakturze zawsze musi być podana w walucie polskiej (nawet jeÅ›li strony umówiÅ‚y siÄ™ na zapÅ‚atÄ™ w walucie). Nie można zatem przeliczać kwoty podatku. Zasada ta dotyczy podatników podatku VAT Å›wiadczÄ…cych czynnoÅ›ci opodatkowane, zarówno gdy faktura dotyczy czynnoÅ›ci dokonanej na terytorium kraju (w Polsce), jak również sytuacji, gdy w transakcji uczestniczy podmiot obcy a na fakturze wystÄ™puje obciążenie podatkiem VAT.

Adnotacja - przeliczenie na dokumencie

W przypadku prowadzenia ksiÄ™gowoÅ›ci uproszczonej lub peÅ‚nych ksiÄ…g rachunkowych przeliczenia wedÅ‚ug kursu dla celów podatkowych dokonuje siÄ™ na dokumencie ksiÄ™gowym (bezpoÅ›rednio na nim, wpisujÄ…c kurs przeliczenia i wynik).

W przypadku pełnej rachunkowości wynik przeliczenia zamieszcza się bezpośrednio na dowodzie, chyba że system przetwarzania danych zapewnia automatyczne przeliczenie walut obcych na walutę polską, a wykonanie tego przeliczenia potwierdza odpowiedni wydruk.

Zasada przeliczenia stosowana jest również do podmiotów prowadzÄ…cych peÅ‚ne ksiÄ™gi przy użyciu komputera. Za równoważne z dowodami źródÅ‚owymi uważa siÄ™ zapisy w ksiÄ™gach rachunkowych, wprowadzane automatycznie za poÅ›rednictwem urzÄ…dzeÅ„ Å‚Ä…cznoÅ›ci, informatycznych noÅ›ników danych lub tworzone wedÅ‚ug algorytmu (programu) na podstawie informacji zawartych już w ksiÄ™gach, przy zapewnieniu, że podczas rejestrowania tych zapisów zostanÄ… speÅ‚nione co najmniej nastÄ™pujÄ…ce warunki: 

1. uzyskajÄ… one trwale czytelnÄ… postać zgodnÄ… z treÅ›ciÄ… odpowiednich dowodów ksiÄ™gowych; 
2. możliwe jest stwierdzenie źródÅ‚a ich pochodzenia oraz ustalenie osoby odpowiedzialnej za ich wprowadzenie;
3. stosowana procedura zapewnia sprawdzenie poprawnoÅ›ci przetworzenia odnoÅ›nych danych oraz kompletnoÅ›ci i identycznoÅ›ci zapisów; 
4. dane źródÅ‚owe w miejscu ich powstania sÄ… odpowiednio chronione, w sposób zapewniajÄ…cy ich niezmienność, przez okres wymagany do przechowywania danego rodzaju dowodów ksiÄ™gowych. 

Problem pojawia siÄ™ przy przeliczaniu kursu z e-faktury, która nie podlega modyfikacji. Wydaje siÄ™, że dokument taki można patrzeć dodatkowÄ… uwagÄ… ze strony ksiÄ™gujÄ…cego, w której wskazany bÄ™dzie kurs przeliczenia.

Koszty