Procedura e-fakturowania

Wystawca wystawia fakturÄ™ w dowolnej postaci i zapisuje w pliku.

Wystawca przesyÅ‚a, w tym udostÄ™pnia, fakturÄ™ do odbiorcy w formie elektronicznej przy zastosowaniu urzÄ…dzeÅ„ do przetwarzania (Å‚Ä…cznie z cyfrowÄ… kompresjÄ…) oraz prezchowywania danych, z wykorzystaniem technik teletransmisji przewodowej, radiowej, technologii optycznych lub innych elektromagnetycznych Å›rodków, czyli np. e-mailem, na dyskietce, cd- romie, dvd-romie, innym noÅ›niku czy poprzez udostÄ™pnienie pliku do pobrania ze strony www, poprzez bezpoÅ›rednie poÅ‚Ä…czenie komputerów.

Wystawienie i przesłanie powinno być:

• opatrzone podpisem elektronicznym w rozumieniu art.3 pkt 2 ustawy z dnia 18 wrzeÅ›nia 2001r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późń. zm.), weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, albo

• dokonywane poprzez wymianÄ™ danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umowÄ… w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa, dotyczÄ…ca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujÄ…cych autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych.

Wystawca sam decyduje, w jakiej formie wystawia fakturę: w elektronicznej czy papierowej. Jednak faktury korygujące i duplikaty faktur do faktur przesłanych odbiorcy w formie elektronicznej wystawca przesyła wyłącznie w formie elektronicznej, chyba że przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiają wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej, na przykład:

• wystawca nie dysponuje już bezpiecznym podpisem elektronicznym;
• odbiorca cofnÄ…Å‚ akceptacjÄ™,
• nastÄ…piÅ‚a awaria sprzÄ™tu (uwaga - nie sposób po usuniÄ™ciu usterki zweryfikować prawdziwoÅ›ci oÅ›wiadczenia o awarii).

W takim wypadku należy wystawić fakturę papierową. Jeżeli w tym trybie wystawiana jest faktura korygująca albo duplikat faktury, wówczas należy na niej umieścić wzmiankę, że dotyczy faktury wystawionej w formie elektronicznej, na przykład "Niniejsza faktura korygująca/duplikat faktury dotyczy faktury wystawionej i przesłanej w formie elektronicznej".

UWAGA! W roku 2005

Podatnicy zamierzający przesyłać lub odbierać faktury w formie elektronicznej przed dniem 1 stycznia 2006r. obowiązani są do uprzedniego (przed wysłaniem/odbiorem) zawiadomienia na piśmie:

• naczelnika urzÄ™du skarbowego;
• naczelnika urzÄ™du celnego - w przypadku podatników podatku akcyzowego.

e-przechowywanie